Як розрахувати відсоткове збільшення або зменшення в Excel

Microsoft Excel чудово підходить як для простих, так і для складних обчислень, включаючи відсоткові різниці. Якщо вам важко обчислити збільшення або зменшення у відсотках на папері, Excel може зробити це за вас.

Якщо ви пам’ятаєте свою шкільну математику, то процес обчислення відсотків у Excel дуже схожий. Ось як за допомогою Excel обчислити збільшення та зменшення у відсотках. Виконуйте інші обчислення відсотків, наприклад відсотки від числа.

Розрахунок відсотка збільшення в Excel

Збільшення у відсотках включає два числа. Основним математичним підходом для обчислення збільшення у відсотках є віднімання другого числа від першого числа. Використовуючи суму цієї цифри, розділіть цю цифру, що залишилася, на початкове число.

Для прикладу: вартість домашнього рахунку коштує 100 доларів у вересні, але 125 доларів у жовтні. Щоб обчислити цю різницю, можна використати формулу Excel =SUM(NEW-OLD)/OLD або, для цього прикладу, =SUM(125-100)/100  в Excel.

Якщо ваші цифри знаходяться в окремих клітинках, ви можете замінити числа для посилань на клітинки у своїй формулі. Наприклад, якщо сума рахунку за вересень міститься в клітинці B4 , а сума рахунку за жовтень – у клітинці  B5, альтернативною формулою Excel буде =SUM(B5-B4)/B4 .

Зростання у відсотках між вереснем і жовтнем становить 25% , при цьому ця цифра відображається як десяткове число ( 0,25 ) за замовчуванням у Excel за наведеною вище формулою.

Якщо ви хочете відобразити цю цифру у відсотках у Excel, вам потрібно буде змінити форматування клітинки. Виберіть комірку, а потім натисніть кнопку «Стиль відсотка» на вкладці «Головна» в категорії «Число» .

Ви також можете клацнути комірку правою кнопкою миші, вибрати  «Формат клітинок» і вибрати «Відсотки» в меню «Категорія» > «Число» , щоб досягти того самого ефекту.

Обчислення відсотка зменшення в Excel

Щоб обчислити відсоткове зменшення між двома числами, ви скористаєтеся розрахунком, ідентичним до відсоткового збільшення. Ви віднімаєте друге число від першого, потім ділите його на перше число. Єдина відмінність полягає в тому, що перше число буде менше другого.

Продовжуючи наведений вище приклад, якщо рахунок домогосподарства становить 125 доларів США в жовтні, але повертається до 100 доларів США в листопаді, ви скористаєтеся формулою Excel =SUM(NEW-OLD)/OLD або, у цьому прикладі, =SUM(100-125) /125 .

Використовуючи посилання на клітинки, якщо сума рахунку за жовтень у розмірі 125 доларів США міститься в клітинці B4 , а сума рахунку за листопад у розмірі  100 доларів США — у клітинці B5 , ваша формула Excel для відсоткового зменшення буде =SUM(B5-B4)/B4 .

Різниця між показниками жовтня та листопада становить 20% . Excel відображає це як від’ємне десяткове число ( -0,2 ) у клітинках B7 і B8 вище.

Встановлення типу номера комірки на Відсотки за допомогою кнопки «Домашня сторінка» > «Стилі відсотків» змінить десяткову цифру ( -0,2 ) на відсоток ( -20% ).

Обчислення відсотка як частки числа

Excel також може допомогти вам обчислити відсоток як пропорцію. Це різниця між одним числом, як вашою повною фігурою, і меншим числом. Для цього потрібен ще простіший математичний розрахунок, ніж відсоткова зміна.

Для прикладу: якщо у вас є борг у розмірі 100 доларів США, і ви вже сплатили 50 доларів США , то частка боргу, який ви сплатили (і, за збігом обставин, все ще винні) становить 50% . Щоб обчислити це, потрібно розділити 50 на 100 .

У Excel формула для обчислення цього прикладу буде  =50/100 . Використовуючи посилання на клітинки, де  100 доларів США знаходиться в клітинці  B3  , а 50 доларів США – у клітинці B4 , потрібна формула Excel: =B4/B3.

Тут використовується лише базовий оператор ділення, щоб отримати десяткове число ( 0,5 ).

Якщо перетворити цей тип номера комірки на  відсотки , натиснувши кнопку «Домашня сторінка» > «Стиль відсотка», відобразиться правильний відсотковий показник 50% .

Як обчислити відсотки від числа

Обчислення відсотка від числа – це те, з чим ви стикаєтесь у повсякденному житті. Хорошим прикладом може бути товар для продажу, де знижка 20% застосовується до початкової ціни в 200 доларів США . Працівник магазину мав би знати, що таке 20% від 200 доларів. Потім вони могли відняти це число від початкової ціни, щоб отримати ціну зі знижкою.

Для цього потрібен інший простий математичний розрахунок в Excel. Тут використовуються лише оператор множення ( * ) і знак відсотка ( % ). Щоб обчислити 20%  початкової  ціни в 200 доларів США , ви можете використовувати =20%*20 0 або  =0,2*200 для обчислення в Excel.

Щоб використати посилання на клітинки, де  20% міститься в клітинці  B4 , а вихідна ціна в розмірі  200 доларів США вказана в клітинці  B5 , замість цього можна використати формулу =B4*B5 .

Результат буде однаковим незалежно від того, використовуєте ви  20% , 0,2 або окремі посилання на клітинки у своїй формулі. 20% від 200 доларів США дорівнює  40 доларам США , як показано в клітинках  B6–B8  вище.

Використання Excel для складних обчислень

Як показано в цьому посібнику, Excel чудово підходить для простих обчислень, але він обробляє й складніші. Обчислення за допомогою таких функцій, як функція VLOOKUP , спрощуються завдяки вбудованому інструменту пошуку функцій.

Якщо ви новачок у програмі Excel, скористайтеся деякими порадами Excel, які повинен знати кожен користувач, щоб ще більше підвищити свою продуктивність.