Згруповані дані в одній клітинці Microsoft Excel можна розгрупувати за допомогою двох унікальних функцій. Функції «Текст у стовпці» та «Флеш-заливка» дозволяють розділити дані Microsoft Excel лише за кілька кроків. Ось як це зробити.
Розділіть дані Microsoft Excel
Найбільш очевидним прикладом того, коли ви можете розділити дані Microsoft Excel з одного стовпця на кілька, є імена. У наступних двох прикладах ім’я та прізвище знаходяться в одних клітинках, але ми хочемо змінити їх на дві.
Текст у стовпці
Використовуючи інструмент Microsoft Excel Text to Columns, ми хочемо взяти імена та прізвища, перелічені в стовпці A, і розділити інформацію на два нових стовпці, B і C.
Зробити це:
Звідси у Майстрі:
Вміст усіх вибраних вище клітинок тепер знаходиться в окремих клітинках у стовпцях A та B.
Flash Fill
Щоб отримати більш розумний спосіб розділити дані Microsoft Excel , розгляньте можливість використання Flash Fill. Інструмент ідеально підходить, коли ви маєте справу з меншою кількістю клітин. У наступному прикладі ми вводимо ім’я першого контакту у відповідну клітинку. У цьому випадку B3.
далі:
Excel автоматично заповнить стовпець «Ім’я» в нашому прикладі.
Для другого стовпця ми починаємо з введення прізвища першого контакту у відповідну клітинку. У цьому випадку C3.
Потім:
Стовпець «Прізвище» заповнено.
Інструменти Text to Column і Flash Fill дають змогу розділити дані Microsoft Excel на кілька стовпців. Особисто мені набагато більше подобається використовувати інструмент Flash Fill. Однак, якщо у вас багато комірок, кращим рішенням буде «Текст у стовпець».
Ви шукаєте нові інструменти для вивчення в Microsoft Excel? Ми вас забезпечимо. Нещодавно ми показали вам, як експортувати контакти з аркуша Excel до Outlook, вставляти маркери , переносити текст тощо.
Microsoft Excel є частиною пакета Microsoft 365 , який для домашнього використання наразі доступний у трьох варіантах, включаючи сімейний, особистий та домашній і студентський план. Перший коштує 100 доларів на рік (або 10 доларів на місяць) і включає Word, Excel, PowerPoint, OneNote та Outlook для Mac і корисний для шести користувачів. Персональна версія для однієї особи коштує 70 доларів США на рік або 6,99 доларів США на місяць. Студентський план — це одноразова покупка на суму 150 доларів США, яка включає програми Word, Excel і PowerPoint.
Бізнес-користувачі можуть вибрати базовий, стандартний і преміум-плани, починаючи з 5 доларів США за користувача на місяць.
Виправте Outlook, коли ви можете отримувати електронну пошту, але не можете її надсилати. Перевірте папку «Вихідні», офлайн-режим, вхід у систему, налаштування SMTP, профілі та зміни в Microsoft 365.
Створіть простий двотижневий трекер заробітної плати в Excel для невеликої команди, включаючи години, виплати, відрахування, прапорці перевірки, зведення та рекомендації щодо ведення записів.
Створіть просту презентацію для адаптації нових працівників із практичною структурою на 12 слайдів, що охоплює очікування щодо ролі, інструменти, безпеку, політики, техніку безпеки та дії першого тижня.
Чистий експорт контактів Salesforce в Excel: створіть правильний звіт, експортуйте лише деталі у CSV, імпортуйте через Power Query, збережіть ID та провідні нулі, безпечно видаліть дублікати та перевірте результат.
Використовуйте цей друкований тижневий графік прибирання для хостів Airbnb, щоб організувати прибирання між гостями, глибоке очищення, поповнення запасів, перевірки безпеки та друк із Word у PDF.
Організуйте місячні рахунки в Excel за допомогою безкоштовного макета календаря платежів, відстеження термінів оплати, формул статусу, полів автоплатежів та практичних порад щодо грошового потоку.
Виправте формули Excel, які не обчислюються автоматично, за три кроки: увімкніть автоматичне обчислення, виконайте перерахунок і виправте комірки з формулами.
Створіть практичний трекер витрат для фрілансерів у США з категоріями для Schedule C, полями для чеків, відстеженням пробігу та оновленнями правил IRS на 2026 рік.
Порівняйте найкращі безкоштовні додатки для виставлення рахунків для сервісних компаній у США у 2026 році, включаючи Zoho Invoice, Wave, Square, PayPal та Invoice Ninja.
Використовуйте безкоштовний трекер орендної нерухомості в Excel для організації доходів, витрат, об’єктів нерухомості та щомісячного грошового потоку. Дізнайтеся, що записувати, як налаштувати шаблон і яких помилок уникати.
