Як розділити дані Microsoft Excel на кілька стовпців

Згруповані дані в одній клітинці Microsoft Excel можна розгрупувати за допомогою двох унікальних функцій. Функції «Текст у стовпці» та «Флеш-заливка» дозволяють розділити дані Microsoft Excel лише за кілька кроків. Ось як це зробити.

Розділіть дані Microsoft Excel

Найбільш очевидним прикладом того, коли ви можете розділити дані Microsoft Excel з одного стовпця на кілька, є імена. У наступних двох прикладах ім’я та прізвище знаходяться в одних клітинках, але ми хочемо змінити їх на дві.

Текст у стовпці

Використовуючи інструмент Microsoft Excel Text to Columns, ми хочемо взяти імена та прізвища, перелічені в стовпці A, і розділити інформацію на два нових стовпці, B і C.

Зробити це:

1. Виберіть усі клітинки в стовпці A, які ви хочете розділити.
2. Виберіть вкладку «Дані» на стрічці Excel.
3. Натисніть «Текст у стовпець» .
4. Виберіть «Розділені» у майстрі.
5. Натисніть Далі .

Звідси у Майстрі:

1. Виберіть поле «Пробіл» у розділі «Роздільник». Зверніть увагу, що в цьому прикладі ім’я та прізвище більше не відображаються в тих самих полях.
2. Виберіть Далі .
3. Виберіть пункт призначення , а потім додайте місце для розділеного вмісту. У нашому прикладі ми вибрали б клітинку B2.
4. Натисніть Готово .

Вміст усіх вибраних вище клітинок тепер знаходиться в окремих клітинках у стовпцях A та B.

Flash Fill

Щоб отримати більш розумний спосіб розділити дані Microsoft Excel , розгляньте можливість використання Flash Fill. Інструмент ідеально підходить, коли ви маєте справу з меншою кількістю клітин. У наступному прикладі ми вводимо ім’я першого контакту у відповідну клітинку. У цьому випадку B3.

далі:

1. Натисніть Enter , щоб перейти до наступної клітинки вниз.
2. Виберіть вкладку «Головна» на стрічці Excel.
3. Виберіть Flash Fill у розділі «Editing» або скористайтеся CTRL + E на клавіатурі.

Excel автоматично заповнить стовпець «Ім’я» в нашому прикладі.

Для другого стовпця ми починаємо з введення прізвища першого контакту у відповідну клітинку. У цьому випадку C3.

Потім:

1. Натисніть Enter , щоб перейти до наступної клітинки вниз.
2. Виберіть вкладку «Головна» на стрічці Excel.
3. Виберіть Flash Fill у розділі «Editing» або скористайтеся Ctrl + E на клавіатурі.

Стовпець «Прізвище» заповнено.

Інструменти Text to Column і Flash Fill дають змогу розділити дані Microsoft Excel на кілька стовпців. Особисто мені набагато більше подобається використовувати інструмент Flash Fill. Однак, якщо у вас багато комірок, кращим рішенням буде «Текст у стовпець».

Ви шукаєте нові інструменти для вивчення в Microsoft Excel? Ми вас забезпечимо. Нещодавно ми показали вам, як експортувати контакти з аркуша Excel до Outlook, вставляти маркери , переносити текст тощо.

Microsoft Excel є частиною  пакета Microsoft 365 , який для домашнього використання наразі доступний у трьох варіантах, включаючи сімейний, особистий та домашній і студентський план. Перший коштує 100 доларів на рік (або 10 доларів на місяць) і включає Word, Excel, PowerPoint, OneNote та Outlook для Mac і корисний для шести користувачів. Персональна версія для однієї особи коштує 70 доларів США на рік або 6,99 доларів США на місяць. Студентський план — це одноразова покупка на суму 150 доларів США, яка включає програми Word, Excel і PowerPoint.

Бізнес-користувачі можуть вибрати базовий, стандартний і преміум-плани, починаючи з 5 доларів США за користувача на місяць.