Як поділитися своїм екраном у Microsoft Teams

Однією з найкращих функцій Microsoft Teams є можливість ділитися своїм екраном. Незалежно від того, чи хочете ви відкрити презентацію під час зустрічі чи показати, як користуватися програмою під час чату, Teams допоможе вам.

Доступність спільного доступу до екрана

Перш ніж перейти до інструкцій щодо надання спільного доступу до екрана під час зустрічі чи чату, ось кілька речей, про які слід пам’ятати.

• Якщо ви використовуєте веб-програму Microsoft Teams , наразі ви можете ділитися своїм екраном лише за допомогою Google Chrome або останньої версії Edge.
• У настільній програмі на Linux ви не можете використовувати функцію спільного використання вікон (пояснення нижче).
• Якщо ви ділитеся своїм екраном під час чату, ваші учасники мають бути активними в Microsoft Teams, щоб прийняти ваш запит.

Поділіться своїм екраном на зустрічі команд

Щоб поділитися своїм екраном з учасниками наради, клацніть піктограму «Поділитися вмістом» у верхньому правому куті вікна наради Teams.

Потім ви побачите такі параметри спільного доступу:

• Робочий стіл : відображає все, що у вас є на екрані.
• Вікно : відображає певне вікно або відкриту програму.
• PowerPoint : відображає вибрану вами презентацію.
• Огляд : дозволяє шукати та завантажувати файл із комп’ютера або OneDrive.
• Whiteboard : дозволяє використовувати Microsoft Whiteboard або Freehand від InVision.

Вибравши елемент, яким ви хочете поділитися, ви побачите його в червоній рамці. Потім ви можете перемістити курсор, ввести кілька слів, вказати щось або зробити все, що вам потрібно, і ваші учасники побачать це.

Завершивши показ екрана, клацніть піктограму «Зупинити спільний доступ» на панелі інструментів невеликої наради або у верхньому правому куті вікна Teams.

Поділіться своїм екраном у командному чаті

Щоб поділитися своїм екраном з одним або кількома учасниками чату, клацніть піктограму «Спільний доступ до екрана» у верхньому правому куті вікна розмови.

Потім ви побачите два варіанти спільного доступу:

• Робочий стіл : відображає все, що у вас є на екрані.
• Вікно : відображає певне вікно або відкриту програму.

Після вибору елемента, яким ви хочете поділитися, ваш учасник(и) чату отримають сповіщення про те, що ви хочете поділитися з ними своїм екраном. Вони повинні натиснути «Прийняти показ екрана» , щоб ви продовжили.

Якщо ваші учасники вирішать продовжити без аудіо чи відео або захочуть надати доступ, якщо вони не робили цього раніше, вони матимуть можливість змінити це. Просто нагадайте їм, що дозволивши аудіо, вони зможуть спілкуватися з вами, поки ви ділитеся своїм екраном.

Коли ви закінчите надавати спільний доступ до свого екрана, клацніть піктограму «Зупинити спільний доступ» у верхній частині вікна Teams або на панелі інструментів, як і коли ви зупиняєте спільний доступ під час зустрічі.

Спільний доступ до екрана простий у Microsoft Teams

Не забувайте про функцію спільного доступу до екрана в Microsoft Teams. Це може дати вам і вашим колегам чудовий спосіб описати, як використовувати програму, працювати разом над дизайном або спільно працювати над документом із цим візуалом на всіх екранах одночасно.

Щоб отримати додаткову допомогу з Microsoft Teams, подивіться, як приховати чат або змінити фон камери Teams .