Як поділитися календарем у Microsoft Outlook

Надання спільного доступу до календаря друзям, родині чи колегам має свої переваги. Усі, з ким ви ділитеся, можуть бачити, що у вас у розкладі та коли ви вільні для інших справ.

Ви можете надати спільний доступ до свого Календаря Google , але якщо ви використовуєте Microsoft Outlook замість Календаря Google (або на додаток до нього), ви також можете надати спільний доступ до свого календаря Outlook.

Тут ми пояснимо, як надати спільний доступ до календаря в Outlook на робочому столі та в Інтернеті, щоб важливі люди були в курсі подій.

Як надати спільний доступ до календаря в Outlook на робочому столі

Якщо ви використовуєте Outlook на робочому столі, надати спільний доступ до календаря легко. Просто виконайте ці дії.

1. Відкрийте Outlook і клацніть піктограму календаря , щоб переглянути свій календар.
2. Перейдіть на вкладку «Головна» .
3. Натисніть «Поділитися календарем» на стрічці.
4. Виберіть обліковий запис календаря, до якого потрібно надати спільний доступ, якщо у вас їх декілька.
5. У вікні «Властивості календаря» натисніть «Додати» та виберіть особу, з якою ви хочете поділитися.
6. У цьому вікні натисніть Додати .
7. Коли особа з’явиться у властивостях календаря, виберіть Дозволи на спільний доступ.
   • Ви можете вибрати «Можна переглядати»  або «Можна редагувати» відповідно до ваших уподобань.
8. Натисніть «Застосувати» , а потім «ОК» , щоб надати спільний доступ до календаря.

Редагувати спільний доступ до календаря на робочому столі

Щоб змінити дозволи на спільний доступ або видалити когось зі свого календаря, поверніться на вкладку «Головна» . Натисніть Поділитися календарем і виберіть календар, щоб відкрити властивості календаря.

Внесіть зміни та натисніть OK , щоб зберегти їх.

Як надати спільний доступ до календаря в Outlook для Інтернету

Можливо, ви використовуєте Outlook у своєму браузері замість робочого столу. На щастя, поділитися своїм календарем з Інтернету так само просто.

1. Увійдіть в Outlook онлайн і клацніть піктограму календаря , щоб переглянути свій календар.
2. У списку календарів ліворуч клацніть три крапки біля календаря, яким ви хочете поділитися.
3. У меню натисніть Спільний доступ і дозволи .
4. Введіть адресу електронної пошти або ім’я контакту, з яким ви хочете поділитися.
5. Виберіть дозволи на спільний доступ у розкривному списку біля їх імені.
   • Ви можете вибрати «Можна переглядати всі деталі»  або «Можна редагувати» відповідно до ваших уподобань.
6. Натисніть Поділитися .
7. Ви можете додати іншу особу, змінити дозволи на спільний доступ або просто натиснути X, щоб закрити вікно.

Редагувати спільний доступ до календаря в Інтернеті

Щоб відредагувати дозволи на спільний доступ або видалити когось зі свого онлайн-календаря Outlook, натисніть три крапки поруч із календарем, щоб відкрити Спільний доступ і дозволи .

Змініть свої повноваження або клацніть смітник, щоб скасувати доступ. Ваші зміни зберігаються автоматично.

Внесення змін до налаштувань календаря Outlook

Надання спільного доступу до календаря Outlook – це чудовий спосіб повідомити іншим про свій розклад, крім того, це надзвичайно легко зробити. Вам не потрібно буде продовжувати відповідати на запитання "Ви доступні?" питання! Якщо ви хочете поділитися з членами родини, ви також можете налаштувати спільний сімейний календар Outlook .

Щоб отримати додаткові поради щодо користування календарем Outlook, подивіться, як налаштувати наради так, щоб вони починалися пізно чи закінчувалися раніше , або як створити запис у календарі, коли вас немає на місці .