Як перекладати вхідні електронні листи в Microsoft Outlook

Спілкуватися з людьми, які розмовляють іншою мовою, стало легше завдяки технологічному прогресу. Ми можемо використовувати програми перекладу на наших мобільних пристроях і вбудовані інструменти перекладу для наших настільних програм . На щастя, Microsoft Outlook є однією з таких програм для настільних ПК із інструментом перекладу, і цей інструмент доступний у веб-версії Outlook.

Коли ви отримуєте електронний лист на іншому діалекті, у вас є кілька способів його перекладу. Ви можете налаштувати свої налаштування, щоб однаково обробляти всі вхідні електронні листи іншою мовою. Або ви можете робити переклади, коли це необхідно.

Як змінити параметри перекладу Outlook для вхідної пошти

Якщо ви регулярно отримуєте електронні листи, які потрібно перекласти, швидко змініть налаштування, щоб задовольнити цю потребу. Ось як це зробити в настільній програмі Outlook.

1. Відкрийте Outlook і перейдіть до Файл > Параметри .
2. У вікні параметрів Outlook виберіть Мова ліворуч.
3. Прокрутіть униз праворуч до Перекладу .
4. Виберіть опцію вгорі. Ви можете вибрати Завжди перекладати, Запитувати мене перед перекладом або Ніколи не перекладати. Очевидно, ви захочете вибрати один із перших двох варіантів.
5. Ви можете підтвердити мову перекладу, яка вже має бути встановлена ​​за умовчанням.
6. Якщо є інші мови, для яких вам не потрібні переклади, ви можете натиснути «Додати мову»  , щоб включити її в поле внизу.
7. Натисніть OK .

Щоб перейти до того самого параметра в Інтернет-версія Outlook , виконайте такі дії.

1. Натисніть Налаштування (значок шестірні) у верхньому правому куті.
2. У нижній частині бічної панелі натисніть «Переглянути всі параметри Outlook» .
3. У крайньому лівому куті виберіть «Пошта», а праворуч виберіть «Обробка повідомлень» .
4. У розділі «Переклад» у вас є однакові варіанти «Завжди», «Запитувати» та «Ніколи».
5. Зробіть свій вибір і натисніть «Зберегти» .

Залежно від того, який параметр ви виберете, ваші вхідні повідомлення будуть завжди поводитись по-різному для перекладу або запиту перед перекладом. Але вони в основному однаково працюють у настільній програмі та в Інтернет-версії Outlook.

Використання функції «Завжди перекладати».

Це найшвидший спосіб, якщо ви регулярно отримуєте електронні листи на іншому діалекті. Переклад займає лічені секунди (залежно від вашого підключення), і ви отримаєте перекладений текст автоматично.

Ви можете побачити оригінальну мову тексту та натиснути «Показати оригінал» , щоб переглянути його перед перекладом.

Використання запиту перед перекладом

Для цього параметра у верхній частині повідомлення ви побачите опцію Перекласти повідомлення на: [мова] . Клацніть це, і ви побачите, як Outlook перекладе текст на вашу потрібну мову.

Як і з наведеним вище налаштуванням, ви можете натиснути «Показати оригінал» , щоб переглянути неперекладений текст. Ви також можете ввімкнути автоматичний переклад, як описано раніше.

Як виконати одноразовий переклад електронної пошти

Можливо, ви віддаєте перевагу зберегти параметр «Переклад» на «Ніколи не перекладати» на кроці 4 вище та використовувати Outlook для перекладу електронних листів, щойно вони надходять.

1. Виберіть текст, який потрібно перекласти в електронному листі, перетягнувши курсор.
2. Клацніть правою кнопкою миші та перемістіть курсор до пункту Перекласти в контекстному меню.
3. Потім ви побачите переклад у верхній частині спливаючого вікна. Ви також можете вибрати «Перекласти повідомлення» , щоб перекласти текст самого електронного листа, або скористатися кнопкою «Перекласти» на стрічці.

Спілкуйтеся швидше за допомогою Microsoft Outlook Translations

Завдяки налаштуванням і одноразовим перекладам у настільній програмі Microsoft Outlook і в Інтернеті спілкування іншими мовами не повинно бути складним. Ви можете використовувати Outlook для легкого перекладу електронних листів.

Щоб отримати додаткову допомогу щодо перекладу, подивіться, як перекласти документ PDF .