Як оновити зведені таблиці в Google Таблицях

Зведені таблиці — це потужний інструмент, який дозволяє узагальнювати дані, знаходити закономірності та реорганізовувати інформацію. Багато підприємств використовують їх для аналізу даних у таких програмах, як Excel і Google Sheets.

Зазвичай вам не потрібно оновлювати дані у зведеній таблиці в Google Таблицях, оскільки зведені таблиці зазвичай оновлюються самостійно, коли змінюються вихідні дані. Однак це не завжди так. Google Таблиці можуть не оновлюватися, якщо ви працюєте з великою електронною таблицею з великою кількістю даних.

Якщо це станеться з вами, ось що вам потрібно зробити, щоб оновити зведені таблиці в Google Таблицях.

Як оновити зведені таблиці в Google Таблицях

Один із найпростіших способів оновити зведену таблицю в Google Таблицях – оновити браузер, який ви використовуєте. Зробити це:

1. Відкрийте зведену таблицю у своєму браузері та внесіть зміни, наприклад відфільтруйте результат за допомогою бічного меню.
2. Натисніть кнопку «Оновити» у вікні браузера.

Це воно. Ваша електронна таблиця має оновити значення, які ви додали або вилучили зі зведеної таблиці. Зведена таблиця має динамічно оновлюватися, якщо ви оновлюєте дані, які вона отримує з таблиці.

Перевірте свої діапазони даних

Ще одна причина, чому ваші дані можуть неправильно відображатися у вашій таблиці, полягає в тому, що діапазон даних, з якого ваша зведена таблиця отримує дані, є неправильним.

Якщо ви вже додали свої дані, але додали новий рядок даних під ними, вони не відображатимуться. Будь-які рядки даних, які ви додаєте після створення зведеної таблиці, не відображатимуться.

Щоб вирішити проблему з даними поза діапазоном у зведеній таблиці, виконайте такі дії:

1. Клацніть будь-яку комірку зведеної таблиці, і з’явиться редактор зведеної таблиці .
2. Угорі знаходиться діапазон даних зведеної таблиці — відредагуйте діапазон даних, на який посилаються, щоб додати щойно додані рядки або стовпці. Наприклад, якщо вихідний діапазон був data!B1:E17 , ви можете додати рядок, оновивши діапазон до data!B1:E18 .

Таблиця повинна містити нові дані та новий рядок або рядки. Якщо він все ще не оновлюється, оновіть веб-переглядач, як показано на першому кроці.

Перевірте свої фільтри

Ще одна причина, чому зведена таблиця не оновлюється, полягає в тому, що ви застосовуєте фільтр і нові елементи не з’являються. Наприклад, якщо ви використовуєте фільтр для клітинки або клітинок у зведеній таблиці, це може приховати або відобразити інші результати.

Щоб вирішити проблему з фільтрами у зведеній таблиці Google Таблиць:

1. Відкрийте редактор зведених таблиць і перейдіть до списку фільтрів.
2. Клацніть символ X біля кожного, який ви хочете видалити — почніть із складних фільтрів.
3. Це повинно вирішити проблему, і ви знову повинні бачити правильні значення. Щоб додати фільтри назад, відкрийте Редактор зведеної таблиці , прокрутіть униз до Фільтри та створіть фільтри, натиснувши кнопку Додати  .

Робота з даними в Google Таблицях

Тепер ви знаєте, як оновити зведені таблиці в Google Таблицях. Зазвичай ваша таблиця в Google Таблицях має оновлюватися динамічно, але якщо цього не відбувається, спробуйте спочатку оновити веб-переглядач. Якщо це не допомогло, спробуйте одну з інших порад вище.

Звичайно, Google Таблиці — не єдиний спосіб створювати електронні таблиці. Наприклад, якщо у вас є Excel, перевірте, як отримати максимум від зведених таблиць у програмі Microsoft. Якщо ви ще не створювали його раніше, прочитайте про створення зведеної таблиці в Microsoft Excel .

Для Google Таблиць ви можете створити контрольний список або вставити зображення в електронну таблицю Google Таблиць . Також подивіться на використання Google Таблиць для відстеження акцій .