Як налаштувати та використовувати рядок стану в програмах Microsoft Office

Скільки разів ви перевіряєте кількість слів у Word, цікавитеся, чи ввімкнено Caps Lock під час використання Excel, чи потрібно додати примітки до слайда в PowerPoint ? Можливо, ви цього не усвідомлюєте, але у вас є надзвичайно простий спосіб переглядати та виконувати дії в цих програмах Microsoft за допомогою рядка стану.

Рядок стану є найзручнішим інструментом, який відображає інформацію, забезпечує швидкий доступ до дій і повністю настроюється. Якщо ця чудова частина Office нова для вас, ми тут, щоб допомогти! Ось як використовувати рядок стану в програмах Microsoft Office.

Де можна знайти рядок стану

Рядок стану розташований у нижній частині кожної програми Office . І це стосується не лише Word, Excel і PowerPoint. Ви також використовуватимете його в таких програмах, як Outlook і Access, а також у Windows і Mac. Наразі винятком є ​​нова версія Outlook для Mac, випущена восени 2020 року.

Незалежно від того, яку тему чи фон ви використовуєте для своєї програми, рядок стану відображається як суцільна панель унизу вікна програми. Єдиний раз, коли ви не побачите рядок стану, це якщо ви використовуєте режим фокусування або автоматично приховуєте стрічку.

Що можна робити за допомогою рядка стану

Як згадувалося, ви можете відображати інформацію та виконувати дії за допомогою рядка стану. Таким чином, залежно від того, як ви це налаштуєте, ви можете дуже швидко виконувати завдання, які інакше вимагали б переходу до стрічки або меню.

Кожна програма пропонує власний набір параметрів для панелі стану. Деякі з них однакові, наприклад, Zoom і Zoom Slider. Тоді як інші базуються на меті програми. Наприклад, ви можете переглянути номери сторінок у Word, суму клітинок у Excel та кількість непрочитаних електронних листів у Outlook.

Як налаштувати рядок стану

Коли ви дивитеся внизу вікна програми на рядок стану, ви, імовірно, побачите деякі елементи, які вже відображаються. Гарним прикладом є повзунок масштабування на правому слайді, який дозволяє збільшувати та зменшувати масштаб перегляду програми.

Щоб переглянути всі параметри рядка стану цієї програми, просто клацніть правою кнопкою миші на панелі , і відобразиться список.

Усе, що ви бачите у списку з галочкою, увімкнено для цього рядка стану. Клацніть, щоб перевірити параметри у списку та додати їх у рядок стану та зніміть прапорці біля тих, які ви не хочете видаляти. Рядок стану оновлюється негайно.

Однак деякі елементи, які ви додаєте зі списку, можуть не з’явитися, доки вони вам не знадобляться. Наприклад, ви можете додати «Середнє» та «Сума» до панелі стану Excel, але ви не побачите їх у панелі. Це може бути тому, що у вашій електронній таблиці немає вибраних даних. Щойно Excel розпізнає відповідні дані, наприклад, коли ви вибираєте комірки, ці параметри відображаються в рядку стану.

Багато елементів, які ви можете додати до рядка стану, перетворюються на кнопки з можливістю дії. Хорошим прикладом є використання рядка стану в Word. Якщо ви ввімкнули такі функції, як перевірка орфографії , відстеження змін і фокусний перегляд , ви можете використовувати ці інструменти, натиснувши відповідну кнопку в рядку стану. Ви можете визначити, чи була натиснута кнопка, оскільки вона потемніє.

Також зауважте, що якщо ви зміните розмір вікна програми Office, рядок стану може бути недостатньо широким, щоб відобразити всі потрібні параметри. Отже, якщо ви віддаєте перевагу використанню дуже маленького вікна, ви можете налаштувати рядок стану, щоб використовувати параметри, які вам дійсно потрібні.

Зробіть рядок стану Microsoft Office своїм

Налаштування чудові для таких програм, як ті, що входять до Microsoft Office . Внісши невеликі зміни, ви можете створити більш ефективний досвід для роботи, навчання чи особистого використання. Тому не забудьте витратити кілька хвилин на налаштування рядка стану у своїх програмах Office!