Як налаштувати повідомлення про відсутність у Microsoft Teams

Подібно до автоматичної відповіді, яку ви налаштовуєте з облікового запису електронної пошти, Microsoft Teams пропонує функцію «Поза офісом» для спілкування в чаті. І якщо у вас є велика група, яка користується програмою, це чудовий спосіб повідомити іншим, що ви далеко, не докладаючи зусиль.

У вас є два способи отримати доступ до налаштувань поза офісом у Microsoft Teams. Тож використовуйте те, що вам зручніше для початку.

Доступ до функції «Поза офісом» у Microsoft Teams

Ви можете отримати доступ до функції «Поза офісом» у Teams зі свого профілю або налаштувань.

З вашого профілю

Щоб почати, натисніть значок свого профілю у верхньому правому куті. Виберіть повідомлення про стан . Унизу спливаючого вікна натисніть Запланувати відсутність на місці .

З ваших налаштувань

Натисніть значок «Налаштування та інше» (три крапки) у верхньому правому куті та виберіть «Налаштування» . Виберіть Загальне зліва. Праворуч прокрутіть униз до пункту «Не на місці» та натисніть «Розклад» .

Налаштуйте відповідь "Не на місці".

Використовуючи будь-який із наведених вище методів для доступу до функції «Поза офісом», ви потрапите в те саме місце.

1. У спливаючому вікні ввімкніть перемикач угорі для Увімкнути автоматичні відповіді .
2. Введіть своє повідомлення в поле. Зауважте, що для встановлення статусу та синхронізації з календарем Outlook потрібне повідомлення .
3. За бажанням ви можете встановити перший прапорець для Надсилати відповіді за межі моєї організації . Тоді ви зможете вибрати лише свої контакти або всіх зовнішніх відправників. Ви можете надати інше повідомлення для цієї групи, якщо хочете, або скопіюйте та вставте повідомлення згори.
4. Якщо ви хочете встановити розклад для відповіді, установіть прапорець Надсилати відповіді лише протягом певного періоду часу . Потім виберіть початкову та кінцеву дати та час для розкладу. Якщо ні, ви можете вручну ввімкнути або вимкнути його.
5. Завершивши, натисніть «Зберегти» внизу.

Люди побачать ваше повідомлення про відсутність на місці, коли зв’яжуться з вами в Teams або переглянуть ваш профіль.

І пам’ятайте, що це синхронізується з Outlook. Якщо ви хочете дізнатися більше про автоматичні відповіді в календарі Outlook , перегляньте наш посібник.

Повідомте іншим, що вас немає в Microsoft Teams

Налаштувавши повідомлення про відсутність у Microsoft Teams, інші не дивуватимуться, чому вони не отримують від вас відповідь. Це ввічливий і зручний спосіб повідомити всім, що ви в гостях і коли повернетеся.

Щоб дізнатися більше, перегляньте ці пов’язані інструкції:

• Як налаштувати автоматичне повідомлення про відсутність у Gmail
• Як використовувати режим поза офісом із календарем Google
• Створення відповідей поза офісом в Outlook 2016 для облікових записів POP або IMAP
• Як створити запис у календарі Outlook поза офісом