Як легко додавати аркуші Excel та документи Word у слайди PowerPoint?

Методи вставлення даних Excel у PowerPoint

Існує три основні методи перенесення даних Excel на слайди PowerPoint:

Вставити посилання

Це вставляє дані як живий об’єкт Excel, який залишається зв’язаним з вихідною електронною таблицею. Будь-які зміни, внесені до файлу Excel, автоматично оновлюватимуться в PowerPoint.

Вставити значення

Це вставить статичну копію даних у PowerPoint, розриваючи зв’язок із Excel. Дані не можна редагувати після вставки.

Вставити зображення

Це вставить виділення Excel як зображення в PowerPoint. Ви втрачаєте можливості форматування, але отримуєте можливості редагування зображень.

Вставлення всієї електронної таблиці Excel

Щоб вставити всю електронну таблицю як редагований об’єкт Excel:

• У PowerPoint перейдіть на  вкладку «Вставлення»  та натисніть «Об’єкт».
• Тепер виберіть  «Об’єкт» > «Створити з файлу» .
• Знайдіть і виберіть файл Excel.
• Установіть  прапорець Посилання на файл  .
• Натисніть  OK .

Це вбудовує електронну таблицю як об’єкт, розмір якого можна змінити або двічі клацнути для редагування в Excel пізніше. Будь-які внесені зміни оновлюватимуться автоматично.

Зв’язування часткових даних Excel

Замість того, щоб вставляти всю електронну таблицю, ви можете зв’язати лише певний діапазон клітинок або діаграму.

Щоб зв’язати частину файлу Excel:

• В Excel скопіюйте діапазон або діаграму, які потрібно вставити.
• У PowerPoint вставте виділення.

• Виберіть  «Вставити посилання»  та виберіть  «Об’єкт аркуша Microsoft Excel»  або  «Об’єкт діаграми Microsoft Excel»  у діалоговому вікні.
• Натисніть  OK .

Тепер цей вміст залишатиметься динамічно пов’язаним із вихідним файлом Excel.

Вставлення даних Excel без посилань

Якщо вам не потрібне живе підключення, ви можете вставити або вставити дані Excel у PowerPoint, не зв’язуючи їх:

• Копіюйте та вставляйте лише значення, щоб видалити всі формули та форматування.
• Скопіюйте та вставте як зображення, щоб вставити знімок екрана виділення.
• Скопіюйте та вставте за допомогою «Зберегти вихідне форматування», щоб зберегти форматування Excel.
• Двічі клацніть зв’язаний об’єкт і виберіть «Розірвати посилання», щоб розірвати його з’єднання з Excel.

Ці методи дозволяють повторно використовувати дані Excel без оновлення. Значення, форматування та візуальні елементи залишаться статичними після їх вставлення.

Зауваження щодо форматування

Вставляючи дані Excel у PowerPoint, ви можете зберегти вихідне форматування з Excel або використати форматування теми PowerPoint:

• Щоб вставлений вміст поєднувався з вашою темою PowerPoint і дизайном слайда, вставте за допомогою «Використовувати тему призначення» або відформатуйте його після вставлення.
• Щоб зберегти все форматування Excel, як-от кольори, шрифти, рамки, вставте «Зберегти вихідне форматування».

Подумайте, за допомогою якого параметра дані Excel найбільш легко інтегруються у вашу презентацію.

Змінення діаграм Excel після вставки

Якщо ви хочете налаштувати компоненти діаграми Excel у PowerPoint, клацніть правою кнопкою миші вставлену діаграму та виберіть  «Редагувати дані»  , щоб відкрити електронну таблицю Excel. Звідси ви можете:

• Змініть джерело даних і знову виділіть клітинки.
• Перемикання даних рядка або стовпця, які використовуються для осей діаграми.
• Змінюйте мітки, легенди та інші елементи діаграми.
• Оновлення кольорів, заливок і стилів.

Після редагування збережіть файл Excel, щоб переглянути зміни, застосовані до слайда PowerPoint.

Регулювання розмірів і розташування

Після вставлення в слайд ви можете змінювати розмір, повертати або переміщати об’єкт Excel, як і будь-який інший елемент PowerPoint.

• Візьміть кутову ручку розміру, щоб збільшити або зменшити його.
• Натисніть і перетягніть, щоб змінити його положення.
• Поверніть об’єкт, клацнувши зелене коло над ним і перетягнувши його.

Переконайтеся, що таблиці даних і діаграми мають відповідний розмір, щоб члени аудиторії могли чітко інтерпретувати інформацію.

Усунення несправностей інтеграції Excel

Якщо посилання розриваються або дані Excel не імпортуються належним чином, перевірте наведені нижче речі.

• Переконайтеся, що вихідний файл Excel ще не відкрито в іншій програмі, наприклад Excel. Закрийте всі відкриті екземпляри.
• Для посилань переконайтеся, що вихідну електронну таблицю збережено після внесення змін, щоб оновлення відображалися в PowerPoint.
• Переконайтеся, що посилання на клітинки та іменовані діапазони не змінилися в книзі Excel. Повторно зв’яжіть, якщо необхідно.
• Спробуйте копіювати та вставляти лише значення, щоб видалити складне форматування та формули Excel.
• Якщо вставляєте великі набори даних, перейдіть до таблиць Excel, щоб зберегти посилання на клітинки.

Враховуючи ці поради, ви зможете вміло інтегрувати дані Excel у свої презентації PowerPoint. Імпорт рисунків, значень і таблиць із Excel полегшує візуалізацію ключової інформації з електронних таблиць на ваших слайдах.