Під час моєї повсякденної роботи ми використовуємо досить багато шаблонних документів Word, деякі з яких створені десятиліттям або навіть більше. І є один шаблон, який мене дуже дратує, тому що кожного разу, коли ви його відкриваєте, він запитує:
Автор хоче, щоб ви відкривали це як лише для читання, якщо вам не потрібно вносити зміни. Відкрити лише для читання?
І кожного разу, коли я відкриваю це, я натискаю «Ні». Тому що, якщо ви випадково натиснете «Так», ви отримаєте це повідомлення, коли спробуєте зберегти його.
Ми не можемо зберегти цей файл, оскільки він доступний лише для читання. Щоб зберегти зміни, потрібно зберегти документ під новою назвою або в іншому місці.
ага! Перш за все, якщо ваш документ Word такий цінний, то вам слід або захистити паролем і зашифрувати свій документ Word , або, я не знаю, створити його резервну копію та зберегти головну копію в закритому місці? У цю епоху SharePoint, Dropbox і Office 365 із керуванням версіями, реєстраціями та виписками, чи є якась причина, чому ви хотіли б рекомендувати відкривати документ у режимі лише для читання, а не просто примусово це робити?
Ні, я знаю причину: просто щоб мене дратувати. Я, і, можливо, ви теж, оскільки ви читаєте цю статтю.
У всякому разі, я знайшов спосіб покласти цьому край. І це досить незрозуміло. Ось що вам потрібно зробити:
Вимкніть рекомендацію Microsoft Word лише для читання
Тисячу років тому, до того, як автори документів Word повсюдно почали використовувати сучасні методи контролю версій, ви могли вбудувати цю надокучливу підказку у свій документ Word щоразу, коли він відкривається. Цю функцію можна вимкнути так само, як і вмикати.
Для цього натисніть «Файл» , потім «Зберегти як» , а потім «Інші параметри» …
Тепер ліворуч від кнопки «Зберегти» є невелике спадне меню «Інструменти» . Клацніть його.
Подивіться на всі ці дивні варіанти. Якщо вам цікаво, ви можете поколупатися в цьому меню. Але якщо ви просто хочете позбутися підказки « Автор хотів би, щоб ви відкрили це як лише для читання…» , натисніть Загальні параметри …
Потім зніміть прапорець Рекомендовано лише для читання . Натисніть OK .
Збережіть документ, щоб зміни вступили в силу.
Там. Тепер це дратівливе спливаюче вікно більше не повинно з’являтися. Якщо ви потрапили в таку ситуацію, як я, зробіть послугу собі та своїй організації та назавжди виправте будь-які неприємні файли Word, у яких є це спливаюче вікно.
Чи є ще щось у Word, що вас турбує? Розкажіть мені про це в коментарях, і я побачу, чи є виправлення.
Виправте Outlook, коли ви можете отримувати електронну пошту, але не можете її надсилати. Перевірте папку «Вихідні», офлайн-режим, вхід у систему, налаштування SMTP, профілі та зміни в Microsoft 365.
Створіть простий двотижневий трекер заробітної плати в Excel для невеликої команди, включаючи години, виплати, відрахування, прапорці перевірки, зведення та рекомендації щодо ведення записів.
Створіть просту презентацію для адаптації нових працівників із практичною структурою на 12 слайдів, що охоплює очікування щодо ролі, інструменти, безпеку, політики, техніку безпеки та дії першого тижня.
Чистий експорт контактів Salesforce в Excel: створіть правильний звіт, експортуйте лише деталі у CSV, імпортуйте через Power Query, збережіть ID та провідні нулі, безпечно видаліть дублікати та перевірте результат.
Використовуйте цей друкований тижневий графік прибирання для хостів Airbnb, щоб організувати прибирання між гостями, глибоке очищення, поповнення запасів, перевірки безпеки та друк із Word у PDF.
Організуйте місячні рахунки в Excel за допомогою безкоштовного макета календаря платежів, відстеження термінів оплати, формул статусу, полів автоплатежів та практичних порад щодо грошового потоку.
Виправте формули Excel, які не обчислюються автоматично, за три кроки: увімкніть автоматичне обчислення, виконайте перерахунок і виправте комірки з формулами.
Створіть практичний трекер витрат для фрілансерів у США з категоріями для Schedule C, полями для чеків, відстеженням пробігу та оновленнями правил IRS на 2026 рік.
Порівняйте найкращі безкоштовні додатки для виставлення рахунків для сервісних компаній у США у 2026 році, включаючи Zoho Invoice, Wave, Square, PayPal та Invoice Ninja.
Використовуйте безкоштовний трекер орендної нерухомості в Excel для організації доходів, витрат, об’єктів нерухомості та щомісячного грошового потоку. Дізнайтеся, що записувати, як налаштувати шаблон і яких помилок уникати.
