Якщо вам потрібно замінити текст у документі Microsoft Word , вам не потрібно робити це вручну. Використовуючи функцію «Знайти та замінити», ви можете знайти та змінити потрібний текст без ручної роботи.
Що приємно в цій функції, так це те, що ви можете зробити її настільки детальною, наскільки вам потрібно. Наприклад, ви можете встановити точний регістр вашого слова чи фрази та ігнорувати такі знаки пунктуації, як апостроф чи дефіс. Ви також можете замінити інструментом усі екземпляри відповідного тексту або лише окремі.
Ось як використовувати функцію «Знайти та замінити» у Word, щоб заощадити час для оновлення тексту в документі.
Як відкрити пошук і заміну в Microsoft Word
Відкривши документ у Word, перейдіть на вкладку «Головна» . У правій частині стрічки натисніть значок «Замінити» . Ви також можете відкрити інструмент за допомогою «Знайти» > «Розширений пошук» і вибрати вкладку «Замінити» .
Використання простого пошуку та заміни
Якщо ви хочете виконати швидкий пошук і заміну, вікно готове до роботи. Введіть те, що ви хочете знайти, а потім те, чим ви хочете це замінити. Клацніть «Знайти далі» , щоб побачити кожен екземпляр, виділений у вашому документі, а потім клацніть «Замінити» , щоб отримати лише ті результати, які вам потрібні.
Щоб замінити кожен екземпляр одночасно, натисніть «Замінити все» . Ви не побачите кожен окремий результат, лише повідомлення про кількість замін, коли всі замінено.
Використання розширеного пошуку та заміни
Якщо для слова чи фрази, які ви хочете знайти та замінити, потрібно трохи більше, ви можете скористатися розширеними параметрами. У вікні «Знайти та замінити» натисніть «Більше» внизу ліворуч.
Тоді ви побачите багато додаткових параметрів пошуку для пошуку вашого тексту. Ось лише кілька прикладів того, як ці параметри можуть бути корисними.
Збіг з регістром : ця опція знаходить точний регістр вашого слова чи фрази . Припустімо, ви хочете знайти та замінити лише слово «абатство», але не «абатство». Якщо встановити цей прапорець, інструмент знаходитиме лише ті екземпляри вашого слова з великої літери «А».
Знайти лише цілі слова : цей параметр знаходить збіги, які є цілими словами, а не частинами слів. Припустімо, ви хочете знайти слово «ліжко» і замінити його на «ліжка». Але у вашому документі також є «час сну». Якщо встановити цей прапорець, інструмент виділить лише ті екземпляри «ліжка», де воно існує окремо. Це не виділяло б «час сну».
Звучить як (англійською): цей параметр знаходить слова, які звучать однаково. Отже, якщо ви позначите цей прапорець і шукаєте «Sally», інструмент також виділить випадки слова «Salli», «Sallie» і «Sallee». Це корисно, якщо ви неправильно написали імена або неправильно вжили слова.
Ігнорувати знаки пунктуації : цей параметр ігноруватиме знаки пунктуації у слові чи фразі, які ви шукаєте. Припустімо, ви хочете замінити «keyword» на «keywords», але також маєте екземпляри «key-word» у своєму документі. Якщо встановити цей прапорець, буде виділено обидва, оскільки ігнорується дефіс у «ключовому слові».
Це лише кілька прикладів того, як розширені параметри пошуку та заміни можуть бути корисними у Word. Ви можете використовувати додаткові параметри, як-от пошук усіх форм слів, ігнорування пробілів і використання символів підстановки за вашим бажанням.
Знайшовши текст, який потрібно замінити, натисніть кнопку «Замінити» або «Замінити все» , як описано раніше.
Заощаджуйте час і зменшуйте ризики помилок
Функція «Знайти та замінити» може бути зручною для будь-якого документа, але особливо для довгих, де у вас є багато тексту для перегляду. Тому, якщо вам потрібно оновити слова, фрази чи імена, скористайтеся цією зручною функцією.
Щоб дізнатися більше, подивіться, як використовувати функцію «Знайти та замінити» для оновлення форматування в документі Word або Excel.
Виправте Outlook, коли ви можете отримувати електронну пошту, але не можете її надсилати. Перевірте папку «Вихідні», офлайн-режим, вхід у систему, налаштування SMTP, профілі та зміни в Microsoft 365.
Створіть простий двотижневий трекер заробітної плати в Excel для невеликої команди, включаючи години, виплати, відрахування, прапорці перевірки, зведення та рекомендації щодо ведення записів.
Створіть просту презентацію для адаптації нових працівників із практичною структурою на 12 слайдів, що охоплює очікування щодо ролі, інструменти, безпеку, політики, техніку безпеки та дії першого тижня.
Чистий експорт контактів Salesforce в Excel: створіть правильний звіт, експортуйте лише деталі у CSV, імпортуйте через Power Query, збережіть ID та провідні нулі, безпечно видаліть дублікати та перевірте результат.
Використовуйте цей друкований тижневий графік прибирання для хостів Airbnb, щоб організувати прибирання між гостями, глибоке очищення, поповнення запасів, перевірки безпеки та друк із Word у PDF.
Організуйте місячні рахунки в Excel за допомогою безкоштовного макета календаря платежів, відстеження термінів оплати, формул статусу, полів автоплатежів та практичних порад щодо грошового потоку.
Виправте формули Excel, які не обчислюються автоматично, за три кроки: увімкніть автоматичне обчислення, виконайте перерахунок і виправте комірки з формулами.
Створіть практичний трекер витрат для фрілансерів у США з категоріями для Schedule C, полями для чеків, відстеженням пробігу та оновленнями правил IRS на 2026 рік.
Порівняйте найкращі безкоштовні додатки для виставлення рахунків для сервісних компаній у США у 2026 році, включаючи Zoho Invoice, Wave, Square, PayPal та Invoice Ninja.
Використовуйте безкоштовний трекер орендної нерухомості в Excel для організації доходів, витрат, об’єктів нерухомості та щомісячного грошового потоку. Дізнайтеся, що записувати, як налаштувати шаблон і яких помилок уникати.
