Як знайти та видалити порожні рядки в Microsoft Excel

Коли ви працюєте з даними в Microsoft Excel, ви можете натрапити на рядки з відсутніми даними. Це може статися легко, якщо ви імпортуєте дані з іншого місця або якщо кілька людей працюють над одним аркушем. Але не треба жити з цими заготовками. Видаліть їх, щоб ваш аркуш залишався послідовним і правильним для аналізу.

Ось кілька способів знайти та видалити порожні рядки в Excel. Використовуйте те, що найбільш зручно для вашого конкретного аркуша.

Видалення порожніх рядків в Excel

Іноді найпростіше видалити порожній рядок, який ми бачимо. Якщо у вашому аркуші небагато даних, це також може бути найшвидшим способом. І у вас є кілька методів, за допомогою яких можна видалити рядки в Excel.

Виберіть рядок і виконайте одну з таких дій:

• Клацніть правою кнопкою миші та виберіть «Видалити» або «Видалити рядок» .
• Натисніть «Видалити» > «Видалити рядки аркуша» на стрічці на вкладці «Головна» .
• Використовуйте комбінацію клавіш Ctrl + дефіс (-) у Windows або Control + дефіс (-) у Mac.

Якщо ви помітили кілька порожніх рядків, ви можете видалити їх усі одночасно. Утримуйте клавішу Ctrl/Control, вибираючи кожен рядок. Якщо рядки суміжні, ви можете перетягнути курсор крізь діапазон, щоб вибрати їх. Потім скористайтеся однією з наведених вище дій, щоб видалити їх.

Знайдіть порожні рядки в Excel

Якщо у вас є електронна таблиця, повна даних, пошук порожніх рядків вручну може зайняти багато часу. У цьому випадку скористайтеся одним із наведених нижче варіантів, щоб знайти порожні рядки. Потім видаліть їх одним із описаних вище способів.

Знайдіть порожні рядки за допомогою фільтра

Одним із способів легко знайти порожні рядки є використання фільтра в Excel .

1. Виберіть стовпець або заголовок стовпця в діапазоні клітинок, що містить порожні рядки.
2. Перейдіть на вкладку «Головна» , натисніть «Сортування та фільтр» і виберіть «Фільтр» .
3. Це розмістить стрілку фільтра біля кожного заголовка стовпця у вашому діапазоні. Натисніть одну з цих стрілок, щоб відкрити параметри фільтра.
4. Під параметром «Пошук» натисніть «Вибрати все» , щоб скасувати вибір усіх параметрів. Потім позначте лише варіант для Бланків .
5. Натисніть OK , щоб застосувати фільтр.

Після цього ви побачите всі порожні рядки з номерами рядків, виділеними синім.

Виділіть рядки окремо або використовуйте клавішу Ctrl, щоб виділити їх. Не перетягуйте, щоб вибрати їх, оскільки це включатиме приховані дані. Потім скористайтеся будь-яким із наведених вище методів, щоб їх видалити найпростіше.

Знайдіть порожні рядки за допомогою сортування

Ще один спосіб знайти та видалити порожні рядки в Excel — це скористатися функцією сортування. У цьому випадку потрібно вибрати діапазон комірок або рядків, а не стовпців.

1. Виділіть клітинки або рядки, перетягнувши курсор крізь них.
2. Перейдіть на вкладку «Головна» та натисніть «Сортувати та фільтрувати» .
3. Виберіть один із перших двох варіантів сортування: Сортувати від А до Я або Сортувати від Я до А .

Коли ваші дані буде відсортовано, ви побачите порожні рядки внизу вибраної клітинки або діапазону рядків. Звідти ви можете ігнорувати їх, або, якщо вам потрібно вдатися до даних, ви можете скористатися одним із наведених вище варіантів, щоб видалити їх вручну.

Знайти порожні рядки за допомогою «Знайти».

Функція «Знайти» в Excel зручна не тільки для пошуку конкретних значень або тексту. Ви також можете використовувати його для пошуку заготовок.

1. Виберіть стовпець або діапазон комірок у стовпці, який містить пробіли.
2. Натисніть «Знайти та вибрати» > «Знайти» на вкладці «Домашня сторінка».
3. У спливаючому вікні натисніть «Параметри» та заповніть поля наступним чином:

• Знайти що: залиште це поле порожнім.
• У межах: виберіть аркуш .
• Пошук: Виберіть за рядками .
• Перегляньте: Виберіть Значення .
• Поставте прапорець для відповідності всьому вмісту клітинки .

1. Натисніть «Знайти все» .
2. Ви побачите порожні рядки, перелічені в результатах у нижній частині вікна. Щоб виділити всі ці результати на своєму аркуші, виділіть їх усі за допомогою Ctrl + A .
3. Потім ви можете натиснути «Закрити» у вікні «Знайти та замінити».

Якщо ви клацнете подалі, ці виділення зникнуть, тому краще позначити їх одразу.

Щоб позначити їх для видалення, виберіть колір заливки в розділі «Шрифт» стрічки, а також на вкладці «Головна» . Тепер ви можете клацнути будь-де, не втрачаючи знайдених прогалин, а потім видалити ці рядки.

Знайдіть порожні рядки за допомогою Перейти до спеціального

Подібно до «Знайти», «Перейти до спеціального» допомагає знайти порожні місця . Приємно в цій опції те, що вона виділяє всі порожні місця одночасно. Таким чином, ви можете швидко позначити їх, а потім видалити рядки.

1. Виділіть стовпці або діапазон комірок, який містить пробіли.
2. Натисніть «Знайти та вибрати» > «Перейти до спеціального» на вкладці «Домашня сторінка».
3. У спливаючому вікні позначте опцію « Пусті» .
4. Натисніть OK .

Після цього ви побачите порожні рядки у вибраних даних. Так само, як у випадку з функцією «Знайти» вище, виділені пусті місця зникнуть, якщо ви клацнете. Тож знову швидко застосуйте колір заливки на вкладці «Головна» , щоб позначити їх для видалення.

Легко видаліть порожні рядки в Microsoft Excel

Коли приходить час аналізувати та маніпулювати вашими даними , ці пусті дані можуть стати на заваді. За допомогою цих корисних способів видалення порожніх рядків у Excel ви можете зберегти свій аркуш красивим і охайним.

У відповідних статтях подивіться, як закріпити, приховати та згрупувати стовпці та рядки в Excel .