Як зменшити розмір файлу PDF на Mac

Формат файлу PDF дозволяє створювати версії документів, які доступні лише для читання та готові до друку. Передбачається, що PDF-файлами можна легко ділитися (і легко захищати ), але залежно від типу документа PDF-файли також можуть мати досить великий розмір.

Якщо вам важко надіслати великий PDF-файл, можливо, вам доведеться зменшити його розмір. Існує кілька простих методів зменшення розміру файлу PDF на Mac, включаючи вбудовані та сторонні параметри.

Якщо ви хочете стиснути PDF-файл на Mac, виконайте наведені нижче дії.

Як зменшити розмір файлу PDF на Mac за допомогою попереднього перегляду

Найпростіший спосіб стиснути PDF-файл на комп’ютері Mac – скористатися програмою Preview . Preview — це вбудований інструмент macOS для перегляду файлів документів і зображень. Він також містить інші корисні функції, такі як можливість зменшити якість (і, отже, розмір) документів, таких як PDF.

Щоб зменшити розмір файлу PDF на Mac за допомогою попереднього перегляду:

1. Відкрийте Finder і знайдіть свій файл.
2. Двічі клацніть файл, щоб відкрити його в попередньому перегляді .
3. У попередньому перегляді натисніть Файл > Експорт .
   
4. У вікні експорту виберіть «Зменшити розмір файлу» зі спадного меню « Кварцовий фільтр» .
5. Підтвердьте будь-які інші зміни (наприклад, зміну імені файлу), а потім натисніть «Зберегти» .
   

Це значно зменшить розмір файлу для вашого PDF-документа. Однак ви можете помітити зниження якості, особливо якщо ваш документ містить зображення.

Якщо це проблема, можливо, вам доведеться розглянути інші методи стиснення PDF.

Альтернативи сторонніх розробників для зменшення розміру файлу PDF на Mac

Хоча Preview пропонує найкращий вбудований метод зменшення розміру PDF-файлу на Mac, є й інші варіанти сторонніх розробників, які ви можете спробувати. Наприклад, Adobe Acrobat Pro DC дає можливість зменшити розмір файлу PDF під час процесу збереження.

Однак якщо ви шукаєте безкоштовну альтернативу, ви можете скористатися безкоштовним інструментом на веб-сайті Adobe, який дозволяє стискати PDF-файли онлайн.

Інструмент Adobe Compress PDF простий у використанні — просто натисніть «Вибрати файл» на веб-сайті та знайдіть PDF-файл. Після завантаження файлу виберіть рівень якості ( Низький, Середній або Високий ) і натисніть «Стиснути» .

Файл буде завантажено на сервери Adobe, стиснено, а потім повернено вам як завантаження. Однак ми радимо використовувати цю службу лише для неконфіденційних файлів . Якщо файл містить особисті дані, ми рекомендуємо скористатися методом попереднього перегляду, наведеним вище, або іншим стороннім інструментом, наприклад Adobe Acrobat.

Створення PDF-документів меншого розміру на Mac

За допомогою наведених вище кроків ви можете швидко зменшити розмір файлу PDF на Mac. Ви також можете з самого початку розглянути розмір документа, зменшивши кількість активів (наприклад, зображень) у документі, перш ніж зберегти його як PDF .

Якщо ви все ще не можете поділитися своїм документом, подумайте про використання хмарного сховища, наприклад Dropbox . Потім ви можете завантажити свої файли та поділитися ними як посиланням, що полегшить розповсюдження ваших файлів друзям, родині чи колегам в Інтернеті.