Як згрупувати аркуші Excel і навіщо це потрібно

Іноді наші улюблені повнофункціональні та гнучкі програми мають приховані прийоми, які роблять їх надійнішими. Наприклад, однією маловідомою функцією Microsoft Excel є можливість групувати аркуші.

Групуючи електронні таблиці в книзі, ви можете змінити один аркуш і автоматично застосувати його до інших. Це зручно, коли потрібно додати формулу або відформатувати діапазон комірок у більш ніж одній електронній таблиці Excel.

Про групування аркушів у Excel

Найважливіше, що потрібно знати про групування аркушів для внесення змін, це те, що аркуші мають бути налаштовані однаково. Це відбувається тому, що коли ви редагуєте один, щоб застосувати ці зміни до інших, це відбувається в тому самому місці на кожному аркуші.

Наприклад, якщо ви додаєте формулу до клітинки C10 на одному з згрупованих аркушів, цю формулу буде додано до клітинки C10 на кожному аркуші групи.

Залежно від типу даних, які містить ваша книга, це може бути ідеальним. Наприклад, у вас можуть бути електронні таблиці для різних продавців, відділів, класів або щось подібне, де кожен аркуш налаштований однаково. І якщо це ваш випадок, то, швидше за все, ви знайдете групування аркушів досить корисним.

Виберіть аркуші для створення групи

Ви можете вибрати аркуші, які потрібно згрупувати в Excel, кількома різними способами.

Щоб вибрати сусідні аркуші, виберіть перший аркуш, утримуйте клавішу Shift і виберіть останній аркуш для групи. Це подібно до того, як ви можете вибрати діапазон клітинок в електронній таблиці.

Щоб вибрати несуміжні аркуші, виберіть перший аркуш, утримуйте клавішу Control (Windows) або Command (Mac), а потім клацайте кожен додатковий аркуш для групи.

Щоб вибрати всі аркуші в книзі, клацніть будь-яку електронну таблицю правою кнопкою миші та виберіть «Вибрати всі аркуші» .

І це все! По-перше, ви побачите свою групу аркушів активною, тобто їхні вкладки білі (або світлі, якщо ви використовуєте кольори вкладок).

Внесіть свої зміни на один аркуш

Тепер ви можете внести потрібні зміни до одного з аркушів у групі та переконатися, що вони застосовуються до інших.

Ось простий приклад.

У нас є робочий зошит електронних таблиць для продажів нашої продукції за кожен рік: 2018, 2019 і 2020. Ми хочемо підсумувати стовпці, щоб побачити підсумки.

Спочатку ми згрупуємо аркуші за допомогою одного з описаних вище методів. Потім ми вносимо зміни; ми будемо використовувати аркуш 2018. Ми додаємо нашу формулу для підсумовування стовпця, а потім перевіряємо наші інші згруповані аркуші. Ця формула заповнена на цих аркушах у тому самому місці!

Тепер ми копіюємо цю формулу в інші стовпці на аркуші 2020. І, як і раніше, ця дія переноситься на наші інші аркуші.

Розгрупуйте аркуші

Закінчивши роботу з групою аркушів, не забудьте розгрупувати їх! Виберіть будь-який аркуш у групі, клацніть правою кнопкою миші та виберіть Розгрупувати аркуші .

Згрупуйте аркуші Excel для швидких змін

Наступного разу, коли ви захочете внести ті самі зміни, від формул до форматування, на аркушах у робочій книзі, не забудьте скористатися функцією групування аркушів у Microsoft Excel.

У відповідних статтях дізнайтеся, як групувати стовпці та рядки в Excel або створювати перехресні посилання між аркушами Excel .