Як захистити паролем і зашифрувати блокноти Microsoft OneNote

У програмі OneNote від Microsoft є багато чудових функцій . Однією з них є можливість захистити ваші дані, додавши паролі до розділів блокнота. Увімкнення та використання функції відносно просте та займає лише кілька секунд після того, як ви запуститеся. Ось погляд на те, як працює шифрування в OneNote.

Майже в усіх випадках я рекомендую захищати паролем цілі блокноти в OneNote, а не шифрувати лише розділи. Однак ті, хто багато ділиться через додаток, можуть не погодитися з цією оцінкою. Незважаючи на це, додавання безпеки до кожного безболісно.

Захист блокнота паролем

Коли ви додаєте пароль до розділу блокнота в OneNote, усі сторінки блокуються, доки ви не введете правильний пароль.

Щоб почати:

1. У OneNote клацніть правою кнопкою миші назву розділу блокнота , який потрібно захистити.
2. Виберіть Захист паролем .
3. Виберіть Додати пароль .
4. Додайте пароль, який ви бажаєте використати, у полі «Введіть пароль».
5. Введіть той самий пароль ще раз у полі Підтвердження пароля.
6. Натисніть Enter .

Для захищених блокнотів тепер ви побачите значок замка біля назви:

Відкрити захищений розділ

Щоб відкрити захищений паролем розділ у OneNote:

1. У OneNote виділіть захищений розділ ліворуч.
2. Введіть пароль для розблокування в розділі Цей розділ захищено паролем.
3. Натисніть Enter , щоб розблокувати розділ.

Блокувати захищені розділи

Розділи в OneNote із захистом паролем блокуються через кілька хвилин бездіяльності (див. нижче). Ви також можете вручну заблокувати розділи.

1. У OneNote клацніть правою кнопкою миші захищений розділ .
2. Виберіть Захистити паролем цей розділ .
3. Виберіть Заблокувати все .

Ви можете заблокувати всі захищені паролем розділи в OneNote:

1. У OneNote клацніть правою кнопкою миші захищений розділ .
2. Виберіть Захистити паролем цей розділ .
3. Виберіть «Заблокувати всі захищені розділи». 

Змінити пароль

Якщо вам потрібно змінити пароль для розділу OneNote, ви можете зробити це будь-коли:

1. Клацніть правою кнопкою миші на розділі , який містить пароль, який ви хочете змінити.
2. Виберіть Захистити паролем цей розділ .
3. Виберіть Змінити пароль .
4. Додайте новий пароль, який ви хочете використовувати, у полі «Введіть пароль».
5. Введіть той самий пароль ще раз у полі Підтвердження пароля.
6. Натисніть Enter .

Видаліть пароль

За бажанням ви можете видалити пароль для розділу OneNote:

1. Клацніть правою кнопкою миші на розділі , який містить пароль, який ви хочете змінити.
2. Виберіть Захистити паролем цей розділ .
3. Виберіть Видалити пароль .
4. Введіть свій поточний пароль у поле Enter Password.
5. Натисніть OK .

Як бачите, символ замка видалено:

Обривки

Є кілька важливих речей, які слід знати про OneNote. Як пояснює Microsoft:

• Паролі можна застосовувати лише до розділів блокнота, а не до цілих блокнотів.
• Паролі чутливі до регістру. Перш ніж додавати або вводити пароль, переконайтеся, що клавішу Caps Lock вимкнено.
• OneNote використовує шифрування для захисту захищених паролем розділів. Якщо ви забудете будь-який із своїх паролів розділів, ніхто не зможе розблокувати ці нотатки за вас (навіть служба технічної підтримки Microsoft). Будьте обережні, додаючи паролі до розділів блокнота та змінюючи їх.
• Розділи, захищені паролем, не включаються до пошуку в блокноті. Щоб включити в пошук нотатки із захищеного розділу, спершу потрібно розблокувати цей розділ.

Ви можете знайти Microsoft OneNote у Windows 10, macOS, Android, iOS та інших платформах.