Як закрити (завершити) форму, опитування чи тест у Microsoft Forms

Можливо, ви не хочете, щоб деякі типи форм, які ви створюєте в Microsoft Forms, були доступними назавжди. Тест є чудовим прикладом форми, яку ви хочете, щоб респонденти заповнили протягом певного періоду часу . Але те саме можна сказати про опитування чи інший тип форми.

Microsoft Forms пропонує два способи закрити або завершити форму, опитування чи тест. Ви можете встановити автоматичну дату завершення або закрити форму вручну. Тут ми покажемо вам, як зробити обидва, щоб ви могли вибрати той, який вам найкраще підходить.

Як встановити кінцеву дату для вашої форми

У Microsoft Forms можна встановити як початкову, так і кінцеву дату. Але ви також можете зробити те чи інше. Щоб налаштувати автоматичну дату завершення, перейдіть до Microsoft Forms , увійдіть і відкрийте свою форму.

1. Натисніть Додаткові налаштування форми (три крапки) у верхньому правому куті форми та виберіть Налаштування .
2. Позначте опцію « Дата завершення» , а потім виберіть дату й час безпосередньо нижче.
3. Натисніть три крапки, щоб закрити налаштування. Ваша зміна буде збережена автоматично.

Коли респондент відвідає форму, він побачить, що вона закрита та більше не приймає відповіді.

Це зручний варіант, якщо ви заздалегідь знаєте, коли потрібно закінчити термін дії форми. Це також гарантує, що форма закривається, коли ви бажаєте, без додаткової ручної роботи чи нагадування.

Як закрити форму вручну

Якщо ви бажаєте закрити форму вручну, це так само легко. Ви також можете включити повідомлення для респондентів, щоб бачити, коли вони потрапляють на форму. Ви також можете скористатися цією опцією, якщо ви встановили автоматичну дату завершення та вирішили закрити форму раніше.

1. Натисніть Додаткові налаштування форми (три крапки) у верхньому правому куті форми та виберіть Налаштування .
2. Зніміть прапорець угорі для Прийняти відповіді .
3. За бажанням ви можете ввести спеціальне повідомлення в текстове поле безпосередньо нижче.
4. Натисніть три крапки, щоб закрити налаштування. Ваша зміна буде збережена автоматично.

Як тільки ви знімете цей прапорець, форма закриється.

Якщо ви не введете спеціальне повідомлення на кроці 3 вище, респонденти просто побачать, що форма закрита.

Це хороший варіант, якщо ви не впевнені, як довго ваша форма повинна бути доступною. Ви можете просто зайти в Microsoft Forms і завершити його, коли забажаєте.

Завершіть свою форму, опитування чи вікторину в Microsoft Forms

Незалежно від того, чи хочете ви автоматично закрити форму в певну дату чи вручну контролювати час завершення форми, Microsoft Forms надає вам гнучкі параметри.

Щоб дізнатися більше, подивіться, як переглядати та завантажувати свої відповіді Microsoft Forms .