Як додати водяний знак до документів у Microsoft Word

Додавання водяного знака надсилає не дуже тонке повідомлення кожному, хто читає або редагує документ. Для деяких напрямків роботи позначення документів КОНФІДЕНЦІЙНО або ЧЕРНЕТКА є обов’язковою або найкращою практикою. Microsoft Word 2016 дозволяє швидко додавати такі водяні знаки до документа за допомогою вбудованих параметрів за замовчуванням. Але ви також можете налаштувати свій водяний знак, використовуючи власний текст або логотип. Ми покажемо вам, як.

Крім того, як бонус ми також покажемо вам, як застосувати водяні знаки лише до одного розділу чи лише до однієї сторінки. Читайте далі, щоб дізнатися більше.

Додайте водяний знак до документа в Microsoft Word

Примітка. Цю статтю було написано за допомогою Word 2016, але кроки залишаються незмінними для сучасних версій Microsoft Word у Microsoft 365 (раніше O365) .

Як правило, ви хочете додати водяний знак до всього документа. Ви можете зробити це для нового або наявного документа. По-перше, давайте почнемо з додавання водяного знака до існуючого документа. Відкрийте файл, виберіть вкладку «Дизайн» , а потім натисніть кнопку «Водяний знак» у групі «Тло сторінки» . Word 2016 пропонує кілька стилів і форматів для вставки водяного знака.

У галереї буде перелічено всі параметри за замовчуванням для водяних знаків, наприклад « Не копіювати», «Конфіденційно», «Чернетка» та «Терміново» . Ви навіть можете налаштувати водяний знак за допомогою власного тексту або зображення, наприклад логотипу компанії.

Вибравши опцію «Додати настроюваний водяний знак», можна додати налаштоване текстове повідомлення або зображення. Ви можете ввести будь-який текст і відформатувати його, налаштувавши шрифт, розмір, колір, макет і напівпрозорість.

Якщо ви бажаєте додати логотип компанії за допомогою зображення, це так само просто; виберіть перемикач «Зображення водяного знака» , клацніть «Вибрати зображення» , знайдіть місце розташування зображення на жорсткому диску та натисніть «  Відкрити» .

Клацніть на списку масштабів, щоб вибрати відповідний розмір. Ви також можете ввімкнути або вимкнути опцію «Вимивання». Я рекомендую залишати логотип розмитим, щоб зберегти видимість вмісту.

Додайте водяний знак до окремого розділу документа Word

Функція водяних знаків у Word 2016, здається, є варіантом «все або нічого». Але є обхідний шлях, який дозволяє застосувати водяний знак лише до певних сторінок. Це можна зробити, створивши розділи в документі Word, а потім додавши водяний знак до заголовка.

Почніть із вставки нового розділу в документ, якщо ви ще цього не зробили. Для цього перейдіть на стрічку «Макет», виберіть  «Розриви» та виберіть один із розривів розділу.

Тепер перейдіть до розділу, де ви хочете застосувати водяний знак. Двічі клацніть заголовок. Ви побачите, що зараз ви переглядаєте два різні розділи.

Виберіть стрічку «Дизайн» у розділі «Інструменти для колонтитулів». Зніміть прапорець  Посилання на попередній .

Потримавши курсор у заголовку, перейдіть до стрічки «Дизайн» (основної) і вставте водяний знак.

Додайте водяний знак на одну сторінку документа Word

Додати водяний знак на певну сторінку документа трохи складніше, але це можна зробити. Вам знадобиться використовувати інструменти WordArt і Insert Picture. Потім ви можете використовувати інструменти форматування, щоб увімкнути вбудований ефект для WordArt або зображення, а потім застосувати ефект розмивання. Ось як це зробити.

Додайте водяний знак на одну сторінку за допомогою тексту WordArt

Виберіть «Вставити» , клацніть меню WordArt і виберіть потрібний стиль.

Замініть зразок тексту WordArt власним текстом.

Натисніть плаваюче меню «Макет», а потім виберіть «За текстом» .

Використовуйте прив’язку, щоб розмістити та повернути текст.

Щоб отримати розмитий вигляд, клацніть правою кнопкою миші текст WordArt, а потім виберіть «Формат фігури» . Клацніть вкладку «Параметри тексту» , виберіть вкладку «Текст і заливка» , а потім розгорніть меню «Заливка текстом» і «Контур». Використовуйте повзунок «Прозорість», щоб налаштувати непрозорість WordArt.

Додавання водяного знака на одну сторінку за допомогою зображення

Якщо замість цього потрібно використати зображення, виберіть вкладку «Вставлення» , клацніть «Зображення» , виберіть зображення та натисніть «Відкрити» . Виберіть зображення, клацніть плаваюче меню параметрів макета, а потім клацніть «За текстом» .

Розмістіть зображення в документі в потрібному місці, а потім за потреби поверніть за допомогою прив’язок. Виберіть контекстну вкладку «Формат» , клацніть меню «Колір» у групі «Налаштування» , а потім виберіть  параметр «Змивання» в розділі «Перефарбувати» .

Ваш власний водяний знак має виглядати так.

Це воно! Скажи нам, що ти думаєш. Якщо ви використовуєте попередню версію Word, перегляньте наші інструкції щодо  додавання водяного знака в попередні версії .