Як встановити статус «поза офісом» у Microsoft Teams

Ви плануєте взяти відпустку на деякий час і хочете повідомити про це своїх колег і партнерів у Microsoft Teams ? Вам допоможе функція Teams Out of Office .

За допомогою Microsoft Teams ви можете вручну встановити робочий стан. Поза офісом – це можливість повідомити інших про вашу відсутність і неможливість спілкуватися в чаті. Нижче наведено способи налаштування статусу "не на місці" в Microsoft Teams .

Як налаштувати статус «Поза офісом» у Microsoft Teams

Якщо ви один день не працюєте або перебуваєте у відпустці, ви можете налаштувати режим «Поза офісом» у Microsoft Teams. Потім, коли колеги надішлють вам повідомлення, вони отримають автоматичну відповідь про вашу відсутність.

У Microsoft Teams для Windows і Mac є два способи налаштувати статус відсутності: через профіль облікового запису та налаштування.

Встановіть статус відсутності за допомогою профілю Microsoft Teams

1. На комп’ютері відкрийте Microsoft Teams.

2. Якщо ви є учасником кількох команд, виберіть команду чи групу, статус якої потрібно змінити. Якщо ні, пропустіть цей крок.

3. Далі натисніть аватар у верхньому правому куті екрана.

4. Натисніть Установити повідомлення про стан .

5. У нижній частині спливаючого вікна натисніть кнопку «Запланувати відсутність на місці» . Ця дія відкриє нове вікно.

6. У вікні «Поза офісом» увімкніть « Увімкнути автоматичні відповіді» .

7. Потім у текстове поле під перемикачем введіть своє повідомлення про відсутність на місці або роботу. Будь-які повідомлення, які ви тут пишете, надсилаються людям, які зв’язуються з вами в Teams або переглядають ваш профіль. Він також надсилається як автоматична відповідь у Outlook. Тут також можна ввести повідомлення про повернення на роботу.

8. Після додавання повідомлення у вас є можливість увімкнути автоматичні відповіді людям за межами вашої компанії чи організації. Якщо ви працюєте за межами компанії, вам слід увімкнути цю опцію.

9. Все, що вам потрібно зробити, це поставити прапорець біля пункту Надіслати відповіді за межі моєї організації . Якщо ви хочете надіслати повідомлення про звільнення лише всім із ваших контактів, установіть прапорець Лише своїм контактам . Якщо ви хочете надіслати його всім, виберіть Усі зовнішні відправники .

10. Далі встановіть повідомлення, яке ви хочете надіслати зовнішньому партнеру. Введіть відповідь у наданому діалоговому вікні або ви можете скопіювати та вставити повідомлення в статус Teams.

11. Вам також потрібно налаштувати час, коли Teams надсилатиме автоматичні відповіді. Установіть прапорець біля пункту Надсилати відповіді лише протягом певного періоду часу, щоб активувати його.

12. Нарешті натисніть «Зберегти» .

Встановіть статус "відсутність" у налаштуваннях Microsoft Teams

1. Відкрийте програму Microsoft Teams на своєму комп’ютері.

2. Потім натисніть меню з трьома крапками поруч із фотографією профілю.

3. Виберіть Налаштування .

4. На правій панелі навігації натисніть Загальні . Далі прокрутіть донизу сторінки «Загальні» та натисніть «Розклад» . Відкриється вікно «Поза офісом» .

5. Виконайте кроки з 6 по 12 у попередніх інструкціях, щоб установити статус «Поза офісом» у Teams.

Як видалити статус «Поза офісом» у Microsoft Teams

Якщо ви хочете повернутися до звичайного режиму та вимкнути автоматичні відповіді, виконайте такі дії:

1. Перейдіть до налаштувань «Поза офісом», натиснувши зображення профілю, а потім «Установити повідомлення про статус» > «Запланувати відсутність на роботі» або в меню «Налаштування» , натиснувши «Налаштування» > «Загальні» > «Поза офісом ».
2. Потім вимкніть перемикач біля пункту Увімкнути автоматичні відповіді > натисніть Зберегти .

Вище описано, як встановити статус «відсутній» або «не працює» в Microsoft Teams . Сподіваємось, стаття буде для вас корисною.