Як вставити спеціальні колонтитули в Microsoft Word

Верхні та нижні колонтитули дозволяють включати певну інформацію в документ Word. Наприклад, якщо вам потрібно додати своє ім’я чи назву документа на кожну сторінку, ваш заголовок дозволяє це зробити. Ви можете додати ту саму інформацію до нижнього колонтитула, де також можуть відображатися номери сторінок і посилання.

Ми покажемо вам, як вставити власний верхній і нижній колонтитули в Microsoft Word. Потім ви можете налаштувати його за допомогою інформації, яка потрібна вашому документу.

Використовуйте вбудовані колонтитули в Word

Якщо ви хочете швидко додати верхній або нижній колонтитул до документа Word, ви можете скористатися одним із попередньо встановлених параметрів. Вони дозволяють вибрати макет для верхнього або нижнього колонтитула. Наприклад, ви можете використати верхній або нижній колонтитул із трьома стовпцями, застосувати стиль, який використовує колір, або відформатувати його, щоб включити певні деталі.

Щоб додати попередньо встановлений верхній або нижній колонтитул у Word:

1. Перейдіть до  розділу «Верхній і нижній колонтитул» на вкладці «Вставлення» на панелі стрічки.
2. Клацніть «Верхній або нижній колонтитул» і перегляньте параметри в спадному списку.
   1. Якщо вам потрібен номер сторінки, клацніть стрілку спадного меню та виберіть місце.
3. Виберіть потрібний стиль верхнього або нижнього колонтитула, і він з’явиться у вашому документі.

Якщо вибраний вами параметр очікує на додаткові відомості, перейдіть у призначену область у верхньому або нижньому колонтитулі, щоб додати їх. Наприклад, вам може знадобитися додати спеціальну назву документа.

Як додати порожній верхній або нижній колонтитул

Ще один спосіб додати верхній або нижній колонтитул – створити його повністю з нуля. Для цього двічі клацніть верхню або нижню частину документа.

Відкриється вкладка «Верхній і нижній колонтитул» , яку можна налаштувати далі.

Налаштуйте верхній або нижній колонтитул

Ви можете вводити все, що завгодно, у верхній або нижній колонтитул, коли він відкритий для редагування. Хоча це зручно, ви також можете автоматично вставляти інші деталі за допомогою вкладки Верхній і нижній колонтитул на панелі стрічки.

У лівій частині стрічки ви маєте ті самі вбудовані параметри верхнього, нижнього колонтитулів і номерів сторінок, що й вище. Це дозволяє застосувати попередньо встановлений стиль або додати номери сторінок пізніше.

Праворуч ви побачите розділ стрічки «Вставити» . Це дає змогу вводити деталі, як-от дату й час, назву документа тощо.

• Дата й час : щоб додати дату й час, натисніть  кнопку «Дата й час» . Виберіть формат, який ви бажаєте використовувати, у вікні, що з’явиться, і натисніть OK .

• Інформація про документ : у цьому розкривному списку ви побачите такі параметри, як «Автор», «Назва файлу» та «Назва документа ». Ви також можете вибрати іншу властивість документа в тому самому спливаючому меню для таких речей, як Категорія, Компанія та Керівник .

• Крім того, ви можете вибрати з безлічі варіантів Field . Це включає такі речі, як гіперпосилання, цитата, розділ або символ . Виберіть «Поле» , перегляньте доступні параметри, а потім виберіть потрібний. Натисніть OK , щоб вставити його.

• Швидкі частини : якщо у вас налаштовано автотекст , наприклад підпис, скористайтеся розкривними параметрами швидких частин . Ви також можете вибрати параметр «Властивості документа» або «Поле» з того самого спадного меню.

• Зображення та онлайн-зображення : якщо ви хочете включити зображення, наприклад логотип компанії, скористайтеся кнопками «Зображення» та «Інтерактивні зображення» , щоб вибрати та вставити зображення.

Решта параметрів на вкладці Верхній і нижній колонтитули дозволяють легко переходити між розділами верхнього та нижнього колонтитулів, використовувати різні колонтитули на парних і непарних сторінках , а також регулювати відстань між розділом і полем.

Ви можете скористатися параметрами форматування шрифту на вкладці «Головна» , щоб застосувати форматування жирним або курсивом або вибрати стиль і колір шрифту, як у тексті документа.

Щоб завершити редагування верхнього або нижнього колонтитула, клацніть «Закрити колонтитул» у правій частині стрічки. Або двічі клацніть місце за межами цих областей у документі.

Редагувати або видалити верхній або нижній колонтитул

Ви можете змінити або видалити верхній або нижній колонтитул у Word у будь-який час після його вставлення.

Для цього перейдіть на вкладку «Вставлення» , клацніть Верхній або Нижній колонтитул і виберіть «Редагувати верхній колонтитул» або «Редагувати нижній колонтитул» зі спадного списку. Це відкриє розділ, де ви зможете внести зміни.

Щоб видалити їх, виберіть «Видалити верхній колонтитул» або «Видалити нижній колонтитул» у розкривному списку.

Зробіть свої верхні та нижні колонтитули корисними у Word

Незалежно від того, чи хочете ви дотримуватися простих номерів сторінок із датою та часом або включити такі відомості, як автор документа та логотип компанії, у вас є гнучкі способи зробити верхні та нижні колонтитули більш корисними в Microsoft Word.

Щоб дізнатися більше, подивіться, як вставити та відформатувати текстове поле або як видалити горизонтальну лінію в Word. Зв’яжіться з нами у Twitter або Facebook , щоб бути в курсі нових інструкцій, як це!