Якщо перевірка електронної пошти є частиною вашої повсякденної роботи, не соромтеся використовувати Sticky Notes . Ось як використовувати Sticky Notes з Outlook для кращого керування електронною поштою.
Як використовувати Microsoft Sticky Notes в Outlook
Як випливає з назви, це програма для нотаток, яку можна використовувати для різних цілей. Однак перш ніж ви зможете писати вміст у Sticky Notes, вам спочатку потрібно трохи налаштувати його.
Зауважте, що ви можете використовувати Sticky Notes лише з Outlook у Windows 10 і Windows 11 . Починати:
Усі створені вами нотатки будуть синхронізовані з програмою Sticky Notes, завантаженою з Microsoft Store. Крім того, щоб отримати доступ до цих нотаток на своєму мобільному пристрої (Android або iPhone), вам потрібно завантажити Microsoft OneNote. Після налаштування програми нотатки будуть автоматично синхронізовані. Таким чином, ви можете отримати доступ до них будь-коли та будь-де.
Тепер ви можете використовувати Sticky Notes для багатьох різних цілей.
Робіть нотатки, щоб заощадити час
Перше і найпростіше, що ви можете робити з цією програмою, це робити нотатки про зустрічі, електронні листи, необхідну інформацію в електронних листах тощо.
Крім того, якщо ви часто отримуєте довгі відповіді в електронних листах і вам доводиться знову і знову переглядати оброблену інформацію перед подачею проекту, Sticky Notes може значно заощадити ваш час. Додавання цих коментарів у вигляді списку в Sticky Notes може бути чудовим способом виконати завдання.
Крім того, ви також можете використовувати цю програму для створення нотаток, щоб відстежувати отримані відгуки, щоб підвищити ефективність роботи. Наприклад, завдяки Sticky Notes вам не потрібно переглядати всю електронну пошту для кожного поданого проекту для перевірки.
Узагальніть відгуки, які ви отримуєте під час виконання кожного завдання, за допомогою кількох рядків ключової інформації, а потім додайте їх до Sticky Notes. Наприкінці місяця у вас буде повний список речей, які потрібно вирішити та покращити.
Крім того, ви також можете зберігати нотатки для щотижневих електронних листів із такою інформацією, як ім’я та адреса одержувача, а також мета електронного листа. Далі потрібно просто викреслити виконану роботу. Це також спосіб допомогти вам ефективно контролювати свою поштову скриньку.
Додати нагадування
Використовуйте Sticky Notes, щоб додати нагадування про те, що вам потрібно зробити сьогодні, не додаючи їх до свого розкладу. Ви також можете встановити нагадування для електронних листів, які вам потрібно надіслати цього дня, співбесід чи зустрічей, які вам потрібно відвідати.
Швидше відповідайте на електронні листи
Sticky Notes — це ідеальне місце для додавання окремих рядків, які можна використовувати для відповідей на різні типи електронних листів. Все, що вам потрібно зробити, це скопіювати та вставити текст у відповідне поле.
Ця дія надзвичайно корисна, особливо коли ви регулярно отримуєте однакові запитання в різних формах. Вам просто потрібно створити для них шаблон, а потім змінити деталі відповідно.
Створюйте шаблони для різних цілей
Окрім відповідей на запитання, вам також потрібно писати електронні листи. Створення шаблонів для поширених електронних листів заощадить вам значну кількість часу. Вам просто потрібно скопіювати та вставити його з Sticky Notes. Ось кілька вакансій, для яких можна використовувати готові електронні листи:
Якщо ви продавець, шукаєте нову роботу чи підрядника, надсилання електронних листів багатьом клієнтам – це безперечно те, що вам потрібно робити щодня. Ви можете спробувати проаналізувати, які листи приносять найкращі результати. Нарешті, проаналізуйте деталі в них.
Виходячи з цього, створіть контрольний список у Sticky Notes щодо того, що слід включити в електронний лист, а чого уникати. Ви можете перехресно перевірити кожен створений електронний лист перед надсиланням, щоб отримати найкращі результати. Наприклад:
Вище наведено поради та поради щодо використання Sticky Notes у Outlook . Сподіваємось, стаття буде для вас корисною.
Виправте Outlook, коли ви можете отримувати електронну пошту, але не можете її надсилати. Перевірте папку «Вихідні», офлайн-режим, вхід у систему, налаштування SMTP, профілі та зміни в Microsoft 365.
Створіть простий двотижневий трекер заробітної плати в Excel для невеликої команди, включаючи години, виплати, відрахування, прапорці перевірки, зведення та рекомендації щодо ведення записів.
Створіть просту презентацію для адаптації нових працівників із практичною структурою на 12 слайдів, що охоплює очікування щодо ролі, інструменти, безпеку, політики, техніку безпеки та дії першого тижня.
Чистий експорт контактів Salesforce в Excel: створіть правильний звіт, експортуйте лише деталі у CSV, імпортуйте через Power Query, збережіть ID та провідні нулі, безпечно видаліть дублікати та перевірте результат.
Використовуйте цей друкований тижневий графік прибирання для хостів Airbnb, щоб організувати прибирання між гостями, глибоке очищення, поповнення запасів, перевірки безпеки та друк із Word у PDF.
Організуйте місячні рахунки в Excel за допомогою безкоштовного макета календаря платежів, відстеження термінів оплати, формул статусу, полів автоплатежів та практичних порад щодо грошового потоку.
Виправте формули Excel, які не обчислюються автоматично, за три кроки: увімкніть автоматичне обчислення, виконайте перерахунок і виправте комірки з формулами.
Створіть практичний трекер витрат для фрілансерів у США з категоріями для Schedule C, полями для чеків, відстеженням пробігу та оновленнями правил IRS на 2026 рік.
Порівняйте найкращі безкоштовні додатки для виставлення рахунків для сервісних компаній у США у 2026 році, включаючи Zoho Invoice, Wave, Square, PayPal та Invoice Ninja.
Використовуйте безкоштовний трекер орендної нерухомості в Excel для організації доходів, витрат, об’єктів нерухомості та щомісячного грошового потоку. Дізнайтеся, що записувати, як налаштувати шаблон і яких помилок уникати.
