Як використовувати Sticky Notes з Outlook для кращої обробки електронної пошти

Якщо перевірка електронної пошти є частиною вашої повсякденної роботи, не соромтеся використовувати Sticky Notes . Ось як використовувати Sticky Notes з Outlook для кращого керування електронною поштою.

Як використовувати Microsoft Sticky Notes в Outlook

Як випливає з назви, це програма для нотаток, яку можна використовувати для різних цілей. Однак перш ніж ви зможете писати вміст у Sticky Notes, вам спочатку потрібно трохи налаштувати його.

Зауважте, що ви можете використовувати Sticky Notes лише з Outlook у Windows 10 і Windows 11 . Починати:

1. Завантажте програму Sticky Notes із Microsoft Store.
2. Увійдіть у програму Sticky Notes за допомогою облікового запису Microsoft.
3. Увійдіть до свого облікового запису Outlook.
4. Виберіть «Примітки» в меню ліворуч.
5. Натисніть Нова примітка , щоб створити нову примітку.
6. Двічі клацніть поточну нотатку, щоб відредагувати її.
7. Натисніть піктограму з трьома крапками, щоб видалити або змінити колір певної нотатки.

Усі створені вами нотатки будуть синхронізовані з програмою Sticky Notes, завантаженою з Microsoft Store. Крім того, щоб отримати доступ до цих нотаток на своєму мобільному пристрої (Android або iPhone), вам потрібно завантажити Microsoft OneNote. Після налаштування програми нотатки будуть автоматично синхронізовані. Таким чином, ви можете отримати доступ до них будь-коли та будь-де.

Тепер ви можете використовувати Sticky Notes для багатьох різних цілей.

• Завантажити Sticky Notes для Windows | Android | iOS

Робіть нотатки, щоб заощадити час

Перше і найпростіше, що ви можете робити з цією програмою, це робити нотатки про зустрічі, електронні листи, необхідну інформацію в електронних листах тощо.

Крім того, якщо ви часто отримуєте довгі відповіді в електронних листах і вам доводиться знову і знову переглядати оброблену інформацію перед подачею проекту, Sticky Notes може значно заощадити ваш час. Додавання цих коментарів у вигляді списку в Sticky Notes може бути чудовим способом виконати завдання.

Крім того, ви також можете використовувати цю програму для створення нотаток, щоб відстежувати отримані відгуки, щоб підвищити ефективність роботи. Наприклад, завдяки Sticky Notes вам не потрібно переглядати всю електронну пошту для кожного поданого проекту для перевірки.

Узагальніть відгуки, які ви отримуєте під час виконання кожного завдання, за допомогою кількох рядків ключової інформації, а потім додайте їх до Sticky Notes. Наприкінці місяця у вас буде повний список речей, які потрібно вирішити та покращити.

Крім того, ви також можете зберігати нотатки для щотижневих електронних листів із такою інформацією, як ім’я та адреса одержувача, а також мета електронного листа. Далі потрібно просто викреслити виконану роботу. Це також спосіб допомогти вам ефективно контролювати свою поштову скриньку.

Додати нагадування

Використовуйте Sticky Notes, щоб додати нагадування про те, що вам потрібно зробити сьогодні, не додаючи їх до свого розкладу. Ви також можете встановити нагадування для електронних листів, які вам потрібно надіслати цього дня, співбесід чи зустрічей, які вам потрібно відвідати.

Швидше відповідайте на електронні листи

Sticky Notes — це ідеальне місце для додавання окремих рядків, які можна використовувати для відповідей на різні типи електронних листів. Все, що вам потрібно зробити, це скопіювати та вставити текст у відповідне поле.

Ця дія надзвичайно корисна, особливо коли ви регулярно отримуєте однакові запитання в різних формах. Вам просто потрібно створити для них шаблон, а потім змінити деталі відповідно.

Створюйте шаблони для різних цілей

Окрім відповідей на запитання, вам також потрібно писати електронні листи. Створення шаблонів для поширених електронних листів заощадить вам значну кількість часу. Вам просто потрібно скопіювати та вставити його з Sticky Notes. Ось кілька вакансій, для яких можна використовувати готові електронні листи:

• Напишіть листа з вибаченнями електронною поштою.
• Дякую начальнику та колегам.
• Прийміть новий проект.
• Взяти лікарняний.
• Запит на продовження.
• Відстеження електронної пошти.
• Запитуйте оновлення проекту від колег.
• Збережіть список перевірених листів

Якщо ви продавець, шукаєте нову роботу чи підрядника, надсилання електронних листів багатьом клієнтам – це безперечно те, що вам потрібно робити щодня. Ви можете спробувати проаналізувати, які листи приносять найкращі результати. Нарешті, проаналізуйте деталі в них.

Виходячи з цього, створіть контрольний список у Sticky Notes щодо того, що слід включити в електронний лист, а чого уникати. Ви можете перехресно перевірити кожен створений електронний лист перед надсиланням, щоб отримати найкращі результати. Наприклад:

• Тема прямо звертається до одержувача?
• Ви привіталися з одержувачем?
• Чи відповідним було відкриття?
• Чи зрозумілий намір в електронному листі?
• Ви додали всі необхідні документи?

Вище наведено поради та поради щодо використання Sticky Notes у Outlook . Сподіваємось, стаття буде для вас корисною.