Як використовувати Microsoft Teams для зустрічей і онлайн-викладання

Як створити нараду в Microsoft Teams дуже просто. Давайте дізнаємося з EU.LuckyTemplates, як приєднатися до зустрічі та створити зустріч у Teams !

• Завантажте Microsoft Teams
• Microsoft Teams для Android
• Microsoft Teams для iOS

Порівняно з Zoom, Microsoft Teams має вищий рівень безпеки. Крім того, він також пропонує майже всі функції, які має Zoom. Завдяки цьому ви можете легко відкривати зустрічі, навчатися ��нлайн і ділитися навчальними матеріалами з усіма учасниками групи всього за кілька кліків. Якщо ви боїтеся прогалин у безпеці Zoom і хочете знайти стабільне середовище для роботи та навчання в Інтернеті з меншим рівнем занепокоєння, негайно скористайтеся MS Teams. У цій статті ви дізнаєтесь, як створити кімнату для нарад у Microsoft Teams, щоб викладати або зустрічатися онлайн одразу!

Як використовувати Microsoft Teams для зустрічей і онлайн-викладання

• Як створити групову зустріч у Microsoft Teams
  • У нараді беруть участь усі члени групи
  • Поділіться
• Як приєднатися до класу/наради в Microsoft Teams
  • На додаток
  • В Інтернеті
• Створіть зустріч у каналі
  • Приєднайтеся до зустрічі в каналі
• Керуйте відеозустрічами в Microsoft Teams
  • Перегляньте свої зустрічі
  • Заплануйте зустріч у Microsoft Teams
• Поділіться своїм екраном під час відеозустрічей у Microsoft Teams
• Показуйте слайд-шоу PowerPoint у Microsoft Teams
  • Якщо ви ведучий
  • Якщо ви переглядаєте слайд-шоу
• Виконуйте іншу роботу під час зустрічі Teams

Як створити групову зустріч у Microsoft Teams

1. Виберіть піктограму «Зустрітися зараз» , щоб почати нову відеозустріч зі своєю командою.
2. У попередньому перегляді відео введіть назву зустрічі, виберіть параметри ввімкнення/вимкнення мікрофона та камери та виберіть Зустрітися зараз .
3. Виберіть імена учасників, яких ви хочете запросити на зустріч. Ви можете вводити номери телефонів – це чудовий спосіб додавати людей, які не використовують Teams.

У нараді беруть участь усі члени групи

1. Знайдіть у розмові значок сповіщення Meet now .
2. Натисніть Jump In , щоб приєднатися.

Поділіться

• Виберіть піктограму спільного доступу до екрана , щоб показати свій екран усім учасникам зустрічі.
• Виберіть опцію значка, щоб записати відео зустрічі. Ви отримаєте електронний лист, коли відео буде готове, щоб ви могли переглядати, редагувати та ділитися з іншими.

Як приєднатися до класу/наради в Microsoft Teams

На додаток

1. У запрошенні приєднатися до виклику виберіть Приєднатися .
2. У вас є 2 варіанти:
   • Приєднатися до зустрічі Microsoft Teams : приєднатися до зустрічі за допомогою запрошення.
   • Номер дозвону та ідентифікатор конференції : виберіть це, якщо вам потрібно подзвонити на зустріч.
3. Виберіть налаштування аудіо та відео за бажанням.
4. Виберіть Приєднатися зараз.

В Інтернеті

Якщо ви не завантажили та не встановили програмне забезпечення Microsoft Teams на свій пристрій, ви можете отримати доступ до нього прямо в Інтернеті.

1. В електронному листі із запрошенням на нараду виберіть «Приєднатися до наради Microsoft Teams» . Ви можете використати номер або ідентифікатор зустрічі з електронного листа, щоб зателефонувати.
2. У вас є 2 варіанти:
   • Завантажте програму Windows : завантажте програму Microsoft Teams
   • Натомість приєднайтеся в Інтернеті : приєднайтеся до наради Teams в Інтернеті,
3. Якщо ви вирішите приєднатися через Інтернет, введіть своє ім’я та виберіть Приєднатися зараз .
4. Якщо у вас є обліковий запис Teams, виберіть увійти , щоб переглянути групові чати тощо.
5. Виберіть потрібні параметри аудіо та відео.
6. Залежно від налаштувань ви потрапите до місця, де учасники долучать вас до зустрічі.

Створіть зустріч у каналі

Якщо вам потрібно провести відкриту зустріч у своїй команді, створіть зустріч у каналі.

1. Виберіть Зустрічі > + Нова зустріч .
2. У розділі Виберіть канал для зустрічі натисніть стрілку та виберіть канал.
3. Скопіюйте та вставте інформацію про канал у Розташування .
4. Додайте опис і виберіть Розклад .

Нараду тепер бачать усі учасники групи.

Приєднайтеся до зустрічі в каналі

1. Щоб приєднатися до зустрічі в каналі, виберіть піктограму камери поруч із зустріччю поруч із назвою каналу.
2. Виберіть Приєднатися > Приєднатися зараз.

Зустріч з’явиться на вкладці «Розмови» з нотатками та файлами, які надіслано.

Керуйте відеозустрічами в Microsoft Teams

Перегляньте свої зустрічі

• Виберіть Календар , щоб переглянути розклад зустрічей на день і тиждень. Ці зустрічі синхронізуються з вашим календарем Outlook.
• Виберіть запрошення на нараду, щоб переглянути тему наради, учасників і відповіді.

Заплануйте зустріч у Microsoft Teams

1. Виберіть Нова зустріч .
2. Введіть назву зустрічі та місце.
   Онлайн-зустріч створюється за замовчуванням.
3. Виберіть час початку та закінчення, за потреби додайте деталі.
4. Введіть імена учасників у полі «Запросити людей» , щоб додати їх до зустрічі.
   Примітка . Щоб запросити когось, хто не входить до команди, введіть його електронну адресу, і він отримає запрошення приєднатися як гість, навіть якщо він не використовує Microsoft Teams.
5. Перегляньте доступний час для всіх у списку учасників і, якщо потрібно, виберіть запропонований час або виберіть Помічник із планування , щоб побачити додаткові доступні години в поданні календаря.
6. У розділі Виберіть канал для зустрічі виберіть стрілку вниз, щоб керувати налаштуваннями конфіденційності зустрічі:
   • Виберіть «Немає» , щоб залишити нараду приватною.
   • Виберіть канал, щоб відкрити зустріч для членів команди.

Якщо вашу зустріч опубліковано в каналі, вона з’явиться на вкладці «Дописи» . Члени групи можуть встановлювати порядок денний, ділитися файлами або додавати коментарі.

Поділіться своїм екраном під час відеозустрічей у Microsoft Teams

1. Виберіть Поділитися .
2. Виберіть вміст, яким хочете поділитися:
   • Робочий стіл дозволяє відображати будь-що на екрані.
   • Вікно дозволяє відображати певну програму.
   • PowerPoint дозволяє відображати презентації.
   • Браузер дозволяє знайти файл, який потрібно відобразити.
3. Після вибору вмісту, який ви хочете відобразити, червона рамка оточує те, що ви ділитеся.
4. Виберіть «Зупинити спільний доступ» , щоб припинити показ екрана.

Примітка. Користувачі Linux не бачитимуть червону рамку навколо того, до чого надають спільний доступ. Крім того, функція спільного використання вікон недоступна для користувачів Linux.

Показуйте слайд-шоу PowerPoint у Microsoft Teams

Якщо ви ведучий

• Виберіть Поділитися .
• Виберіть презентацію PowerPoint.

Якщо ви переглядаєте слайд-шоу

1. Виберіть Перейти вперед, щоб перейти до слайдів у презентації, не чекаючи доповідача.
2. Виберіть «Доповідачу», щоб синхронізувати ваш погляд із доповідачем, який говорить, коли ви хочете.

Виконуйте іншу роботу під час зустрічі Teams

У Microsoft Teams ви можете продовжувати роботу навіть під час зустрічі.

1. Перебуваючи на зустрічі, ви можете піти, щоб зайнятися іншими справами. Наприклад, відповісти на повідомлення або перевірити останню активність.
   Вікно зустрічі стане меншим вікном у верхній частині програми.
   Примітка . Ви завжди можете налаштувати зустріч, наприклад увімкнути чи вимкнути мікрофон на маленькому екрані.
2. Натисніть маленьке вікно наради, щоб знову відкрити його на весь екран.

Як додати або змінити аватар у Microsoft Teams

Якщо ви регулярно використовуєте Teams для зустрічей і онлайн-навчання, ви, ймовірно, захочете мати красивий аватар під час використання цього програмного забезпечення. Microsoft Teams дозволяє зробити це дуже легко. Щоб змінити зображення профілю Teams, виконайте наведені нижче дії.

1. Відкрийте програму Microsoft Teams.
2. Натисніть значок свого облікового запису у верхньому лівому куті екрана.
3. Наведіть курсор миші на поточну фотографію та виберіть значок камери.
4. У наступному діалоговому вікні натисніть Завантажити зображення .
5. Виберіть зображення розміром менше 4 МБ і натисніть «Зберегти» .

Ось і все, тепер ви повинні побачити, що щойно вибрана фотографія з’явиться, коли ви приєднаєтесь до наради Teams. Це просто, правда?

Microsoft Teams стала важливим інструментом онлайн-навчання та спілкування під час епідемії, що поширюється світом, допомагаючи мільярдам людей легко зв’язуватися один з одним лише кількома клацаннями миші. Це особливо корисно для користувачів екосистеми Microsoft. Сподіваємось, ця стаття про те, як приєднатися до наради в Teams, буде для вас корисною.

Посилання:

• Як завантажити Microsoft Teams на комп’ютер, створити обліковий запис Microsoft Teams