Як використовувати Google Документи в автономному режимі

Документи Google є чудовим інструментом для підвищення продуктивності, але він має один недолік порівняно з Windows — це онлайн-сервіс. Якщо ви використовуєте Google Docs, зазвичай очікується, що ви залишатиметеся онлайн. Тут, наприклад, зберігаються ваші документи.

Тим не менш, ви можете час від часу використовувати Документи Google в автономному режимі. Це дає змогу працювати з документом, електронною таблицею чи презентацією, якщо втрачено з’єднання (або потрібно обмежити використання даних ). Будь-які внесені вами зміни буде синхронізовано з вашим онлайн-документом, коли з’єднання буде відновлено.

Якщо ви хочете використовувати Документи Google у режимі офлайн, ось що вам потрібно зробити.

Як користуватися Google Docs Offline на ПК або Mac

Щоб використовувати Google Docs в автономному режимі, вам знадобиться Google Chrome або Microsoft Edge у Windows, macOS або Linux. Наразі ні Opera, ні Firefox не містять офлайн-параметрів, про які ми розповімо в цій статті. Ми використовуємо Microsoft Edge, але процес практично такий самий у Chrome.

Щоб використовувати Документи Google офлайн на ПК або Mac:

1. Відкрийте Google Docs , Google Sheets або Google Slides у веб-переглядачі.
2. Відкрийте документ і виберіть у меню Файл > Зробити доступним офлайн .
3. Ви побачите підказку встановити розширення Docs Offline для Chrome, якщо воно ще не встановлено — натисніть «Установити» .
4. Дотримуйтеся вказівок на екрані, щоб установити розширення Docs Offline Chrome у вашому браузері.
5. Коли ви повернетеся до свого документа, з’явиться повідомлення із проханням перезавантажити браузер — натисніть посилання Перезавантажити  .
6. Перейдіть до «Файл» > «Зробити доступним в автономному режимі» та виберіть, чи потрібно застосувати параметр до всіх файлів.
7. Вам потрібно буде перезавантажити документ, щоб дозволити редагування в режимі офлайн. Натисніть Перезавантажити .

Як зробити документ доступним офлайн

Установивши розширення Google Docs Offline, ви можете зробити будь-який документ, електронну таблицю чи презентацію доступною для редагування в режимі офлайн.

Щоб зробити будь-який документ Google Документів доступним для редагування в режимі офлайн:

1. Відкрийте Google Документи , Google Таблиці або Google Презентації у своєму браузері.
2. Клацніть правою кнопкою миші елемент у списку файлів і виберіть  повзунок Доступний офлайн .

Як вимкнути офлайн-режим у Google Docs

Ви також можете вимкнути автономний режим у будь-якому документі, електронній таблиці чи презентації в Документах Google. Якщо кілька користувачів редагують документ, ви можете зробити це, щоб захистити документ від втрати змін.

Щоб вимкнути офлайн-режим у Google Документах:

1. Відкрийте документ Google Docs у Документах, Таблицях або Презентаціях.
2. У документі натисніть Файл > Видалити офлайн-доступ .
3. Ви також можете клацнути правою кнопкою миші офлайн-документ і вимкнути параметр «Доступний офлайн» .

Це воно. Тепер документи, які ви встановили в автономному режимі, будуть доступні для редагування та роботи, коли у вас погане з’єднання для передачі даних або взагалі немає Інтернету.

Як зробити Документи Google доступними офлайн на мобільних пристроях

Ви також можете дозволити доступ до документів, електронних таблиць і файлів презентацій для офлайн-редагування на мобільному пристрої.

У цьому розділі статті ми використовуємо Google Docs, але ті самі кроки будуть застосовані, якщо ви використовуєте Google Таблиці та Google Презентації. Перш ніж почати, обов’язково встановіть програму Google Docs на пристрої Android , iPhone або iPad .

Щоб редагувати документ Документів Google офлайн на мобільному пристрої:

1. Відкрийте програму Google Docs на своєму мобільному пристрої та виберіть файл.
2. У файлі натисніть кнопку меню у верхньому правому куті.
3. Перемкніть перемикач Доступний офлайн  .
4. Щоб зробити всі останні файли доступними в режимі офлайн, торкніться значка меню у верхньому лівому куті.
5. Торкніться «Параметри» та перемкніть опцію «Зробити останні файли доступними в автономному режимі» в меню.

Робота в Google Документах офлайн

Виконуючи описані вище кроки, ви можете працювати в автономному режимі з документами Google Docs. Після завершення обов’язково відновіть підключення до Інтернету, щоб синхронізувати зміни з онлайн-версією документа.

Окрім роботи в автономному режимі, є кілька інших функцій, про які слід знати під час роботи в Документах Google. Наприклад, ви можете налаштувати форматування MLA або поділитися своїми файлами в Документах Google .

Якщо ви хочете працювати в Office, ви також можете експортувати файли Google Docs у формат Office на своєму ПК.