Як використовувати функцію FILTER у Google Таблицях

Функція FILTER у Google Таблицях дозволяє фільтрувати дані та повертати рядки, які відповідають певним критеріям. Нижче показано, як використовувати функцію FILTER у Google Таблицях .

• Google Sheets – Google Таблиці
• Таблиці Google для iOS
• Таблиці Google для Android

Огляд формули функції фільтра в Google Таблицях

Використовуючи цю функцію Google Таблиць, ви можете отримати кілька збігів. Оскільки дані фільтруються за допомогою функції, результати оновлюватимуться автоматично.

Формула функції фільтра Google Таблиць містить: Діапазон – Діапазон, Умова 1 – Умова 1 і [Умова 2…]. Перші два фактори є обов’язковими, тоді як друга та наступні умови є необов’язковими. Google Таблиці не обмежують кількість умов у функції фільтра.

=filter(range, condition 1, [condition 2]…)

• Діапазон : діапазон для фільтрації даних у масиві. Він може містити будь-яку кількість рядків або стовпців.
• Умова перевірки 1 : Умова, яка визначає, чи є значення істинним чи хибним у стовпці чи рядку.
• [Умова 2…] : стосується додаткових рядків або стовпців, що містять логічні значення: TRUE або FALSE відповідно до критеріїв у фільтрі.

Приклад використання функції фільтра в Google Таблицях

Ви можете знайти інформацію про продажі та прибутки кожного товару в різних штатах США за допомогою функції фільтра в Google Таблицях. Якщо стовпець, що містить назву стану, є умовою 1, ви можете створити для нього розкривний список.

Створіть розкривні списки для умов тестування

1. Клацніть клітинку правою кнопкою миші, щоб відкрити спадне меню.

2. Прокрутіть вниз і перейдіть до розділу Перевірка даних .

3. У розділі перевірки даних встановіть критерій Список із діапазону.

4. Клацніть квадратики в розділі критеріїв, щоб вибрати діапазон або формулу.

5. У цьому випадку стовпець «Стани» буде діапазоном. Тут потрібно вибрати елементи з клітинок A2 по A13 .

6. Збережіть налаштування перевірки даних , натиснувши «Зберегти» .

Ця дія створить спадне меню, що містить елементи, характерні для вибраного діапазону.

Тепер, коли ви створили спадне меню, почніть фільтрувати продукти, продажі та прибуток за державами за допомогою функції фільтра в таблицях Google.

Реалізація функції «Фільтр».

Тут діапазон містить дані в 3 стовпцях: Продажі, Продуктові товари та Прибуток. Тепер виділіть комірки від B2 до D13 у першому аргументі функції Filter.

Припустімо, ви хочете додати більше даних до стовпця, вибраного як діапазон. Запам'ятайте друге значення у відкритому діапазоні. Ви можете зробити це, видаливши кількість клітинок, тут це 13.

Як тільки буде додано нове значення, функція Filter обчислить ці значення, не вимагаючи їх повторного фільтрування.

Значенням умови в цьому прикладі є стовпець "Стани". Виберіть стовпець «Стани» та встановіть умову, щоб цей стовпець = із даними в клітинці G5.

У цьому прикладі зона діапазону B2:D має таку саму висоту, що й область умов A2:A.

Після натискання клавіші Enter , щоб розгорнути формулу, вона відфільтрує дані в стовпцях Продуктові товари, Продажі, Прибуток відповідно до заданих умов.

Також зауважте, що функція фільтра Google Таблиць містить лише дійсні значення. Якщо значення перевіряється як істинне, враховується його значення в масиві, інакше функція ігнорує його та переходить до наступного кроку.

У цьому прикладі, коли ви вибираєте штат Юта зі спадного списку, ви побачите відповідні дані в області фільтра.

Фільтруйте дані, перевіряючи кілька умов

Тепер ми оновимо функцію фільтра Google Таблиць, щоб включити значення, що перевищують 5000, як другу умову. Щоб відфільтрувати дані, які відповідають обом умовам, потрібно додати нову умову до формули фільтра.

1. Перейдіть до клітинки F8 , куди ви раніше додали формулу.

2. Виберіть стовпець «Прибуток» як діапазон для другої умови, нова формула виглядає так:

=Filter(B2:D,A2:A=G5,D2:D>5000)

3. Натисніть Enter , щоб виконати формулу.

Прибуток від продажу борошна в Юті становить 1240, що не відповідає другій умові, тому функція «Фільтр» Google Sheets проігнорувала його. Так само ви можете відфільтрувати ці дані, спробувавши інші умови.

Вище описано, як використовувати функцію фільтра в Google Таблицях . Сподіваємось, стаття буде для вас корисною.