Як використовувати обмеження для запитань у Microsoft Forms

Microsoft Forms пропонує функції, окрім базових, для створення форми, опитування чи тесту. Наприклад, ви можете налаштувати математичну вікторину за допомогою калькулятора або створити опитування, яке використовує розгалуження на інші запитання .

Ще одна корисна функція — можливість додавати числові обмеження до текстових питань. Це ідеально, коли вам потрібно число як відповідь або число, яке більше або менше за інше.

Тут ми покажемо вам кілька зручних способів використання цієї функції, як її налаштувати та, звичайно, як її видалити, якщо ви пізніше передумаєте.

Приклади запитань із використанням обмежень

Оскільки обмеження доступні лише для текстових запитань, ви просите респондентів набрати свої відповіді. Це відрізняється від вибору відповіді зі списку варіантів, як у запитанні з кількома варіантами відповіді.

Пам’ятаючи про це, ви можете мати форму, опитування чи вікторину, де потрібна числова відповідь. Ви можете попросити респондентів ввести число:

• Для поштового індексу
• Для номера телефону
• Більше або дорівнює вимогам щодо віку
• Менше або дорівнює віковому обмеженню
• Як відповідь на математичне рівняння
• За скільки продуктів придбано

Це лише приклади. Ймовірно, ви маєте на увазі кілька запитань для власної форми , опитування чи вікторини. Отже, переходимо до налаштування обмеження.

Додайте обмеження до запитання в Microsoft Forms

Почніть із додавання текстового запитання. Ви можете зробити це, натиснувши «Додати» внизу та вибравши «Текст» .

1. Натисніть Додаткові налаштування для цього запитання (три крапки) у нижньому правому куті запитання.
2. Виберіть Обмеження .
3. Виберіть параметр, який ви бажаєте використати, у спадному списку поруч із пунктом «Обмеження» під розділом відповідей на ваше запитання.

Якщо вибрати «Число», респондентам потрібно буде ввести будь-яке число як відповідь. І вони побачать це в полі відповіді, коли заповнять форму.

Якщо ви виберете будь-який інший параметр, наприклад «більше», «більше» або «дорівнює», вам потрібно буде ввести відповідне число. Наприклад, якщо ваше запитання: «Скільки місяців минулого року ви каталися на лижах?», виберіть «Менше або дорівнює» та введіть число «12», оскільки це число може бути лише 12 або менше (за місяців у році).

Подібно до обмеження кількості, ваші респонденти побачать це в полі відповіді під час заповнення форми.

Нижче ви можете побачити, що якщо респондент не відповідає обмеженню для запитання, він отримає повідомлення про помилку. Їм потрібно буде виправити свою відповідь з урахуванням ваших обмежень, щоб подати форму.

Зніміть обмеження в Microsoft Forms

Якщо ви додасте обмеження, яке пізніше ви вирішите видалити, це простий процес.

Перейдіть до запитання, клацніть «Більше налаштувань для цього запитання» внизу праворуч і зніміть прапорець «Обмеження» . Ви побачите розділ «Обмеження» під областю відповідей.

Отримайте відповіді, які шукаєте, використовуючи обмеження

Для вашої наступної форми, яка потребує числової відповіді, спробуйте функцію обмежень у Microsoft Forms. Щоб дізнатися більше, подивіться, як переглядати та завантажувати свої відповіді .