Як використовувати нову надбудову FindTime від Microsoft для Outlook

Команда Garage у Microsoft випустила нову надбудову для диспетчера персональних даних Microsoft Outlook, що дозволяє легко знайти час для організації зустрічі з колегами. Складання розкладу зустрічі, яке є звичайною справою в усіх організаціях, часто передбачає перегляд календаря Outlook, щоб знайти вільний час. З FindTime він виконує більшу частину роботи за вас. Давайте розглянемо його встановлення та налаштування.

Перед установкою:

• Має бути запущено Outlook 2013 або новішої версії
• Мати обліковий запис Office 365 – для учасника не потрібно.
• Закрийте Outlook перед встановленням

Перейдіть на сторінку https://findtime.microsoft.com/  , щоб установити його.

Увійдіть за допомогою свого облікового запису Office 365 і зачекайте, поки буде встановлено надбудову.

Після завершення встановлення запустіть Microsoft Outlook і створіть нове повідомлення. Натисніть Надбудови для Office на стрічці, а потім виберіть FindTime.

Якщо ви його не бачите, переконайтеся, що ви ввійшли у свій обліковий запис Office 365 . Я помітив, що спочатку це не з’явилося. Щоб перевірити це, натисніть «Файл» > «Обліковий запис Office» > «Змінити обліковий запис», а потім введіть свої облікові дані. Потім перезапустіть Outlook і зачекайте, поки налаштування синхронізуються, і спробуйте додати надбудову FindTime.

Коли воно з’явиться, натисніть кнопку «Пов’язати зараз» і знову ввійдіть у свій обліковий запис Microsoft, коли буде запропоновано.

Зачекайте, поки FindTime шукає відповідний час. Потім виберіть тривалість зустрічі зі списку. Ви можете призначити зустріч залежно від наявності або часу. Коли FindTime знайде відповідний час, клацніть один із доступних варіантів, а потім натисніть Далі.

Виберіть своє місце розташування; у цьому випадку я вибрав Skype, але ви можете вибрати фізичне розташування, якщо хочете. Після завершення натисніть «Вставити в електронний лист» і зачекайте, поки буде створено запрошення.

Ви побачите своє запрошення з його організатором, тривалістю, місцем і параметрами, доступними для вибору одержувача. Якщо ви хочете внести зміни, натисніть кнопку «Параметри видання» на панелі завдань FindTime.

Я повинен визнати, що спочатку це трохи заплутано, але це полегшує організацію зустрічей, виключаючи нудну частину планування та домовленостей. Окрім підтримки настільного Outlook, ви також можете використовувати Outlook Web.