Команда Garage у Microsoft випустила нову надбудову для диспетчера персональних даних Microsoft Outlook, що дозволяє легко знайти час для організації зустрічі з колегами. Складання розкладу зустрічі, яке є звичайною справою в усіх організаціях, часто передбачає перегляд календаря Outlook, щоб знайти вільний час. З FindTime він виконує більшу частину роботи за вас. Давайте розглянемо його встановлення та налаштування.
Перед установкою:
Перейдіть на сторінку https://findtime.microsoft.com/ , щоб установити його.
Увійдіть за допомогою свого облікового запису Office 365 і зачекайте, поки буде встановлено надбудову.
Після завершення встановлення запустіть Microsoft Outlook і створіть нове повідомлення. Натисніть Надбудови для Office на стрічці, а потім виберіть FindTime.
Якщо ви його не бачите, переконайтеся, що ви ввійшли у свій обліковий запис Office 365 . Я помітив, що спочатку це не з’явилося. Щоб перевірити це, натисніть «Файл» > «Обліковий запис Office» > «Змінити обліковий запис», а потім введіть свої облікові дані. Потім перезапустіть Outlook і зачекайте, поки налаштування синхронізуються, і спробуйте додати надбудову FindTime.
Коли воно з’явиться, натисніть кнопку «Пов’язати зараз» і знову ввійдіть у свій обліковий запис Microsoft, коли буде запропоновано.
Зачекайте, поки FindTime шукає відповідний час. Потім виберіть тривалість зустрічі зі списку. Ви можете призначити зустріч залежно від наявності або часу. Коли FindTime знайде відповідний час, клацніть один із доступних варіантів, а потім натисніть Далі.
Виберіть своє місце розташування; у цьому випадку я вибрав Skype, але ви можете вибрати фізичне розташування, якщо хочете. Після завершення натисніть «Вставити в електронний лист» і зачекайте, поки буде створено запрошення.
Ви побачите своє запрошення з його організатором, тривалістю, місцем і параметрами, доступними для вибору одержувача. Якщо ви хочете внести зміни, натисніть кнопку «Параметри видання» на панелі завдань FindTime.
Я повинен визнати, що спочатку це трохи заплутано, але це полегшує організацію зустрічей, виключаючи нудну частину планування та домовленостей. Окрім підтримки настільного Outlook, ви також можете використовувати Outlook Web.
Відкрийте Інтернет-версію Outlook у своєму браузері.
Виберіть Нове повідомлення , щоб відкрити новий електронний лист.
Праворуч від кнопок Надіслати та Відхилити , виберіть кнопку з крапками (…), а потім виберіть Отримати надбудови.
Знайдіть надбудову FindTime .
Примітка. Якщо ви не можете доступити до додатків або FindTime, можливо, ваш адміністратор вимкнув вам доступ. Щоб отримати додаткову інформацію, зверніться до адміністратора.
Щоб скористатися програмою, знову натисніть кнопку з крапками (…) у повідомленні та виберіть FindTime.
Відкрийте Outlook.
Перейти до Домашньої сторінки > Отримати надбудови .
Знайдіть надбудову FindTime .
Примітка. Якщо ви не можете доступити до додатків або FindTime, можливо, ваш адміністратор вимкнув вам доступ. Щоб отримати додаткову інформацію, зверніться до адміністратора.
Виберіть Додати.
Тепер ви побачите FindTime Reply with Meeting Poll на Домашній сторінці< a i=4> вкладка.
Адміністратори орендарів можуть установити FindTime для своїх Microsoft 365 для бізнес-користувачів, виконавши кроки в розділі 'Розгортання надбудови Office за допомогою центру адміністрування' у наступній статті: Розгортання надбудов у центрі адміністрування Microsoft 365
Виправте Outlook, коли ви можете отримувати електронну пошту, але не можете її надсилати. Перевірте папку «Вихідні», офлайн-режим, вхід у систему, налаштування SMTP, профілі та зміни в Microsoft 365.
Створіть простий двотижневий трекер заробітної плати в Excel для невеликої команди, включаючи години, виплати, відрахування, прапорці перевірки, зведення та рекомендації щодо ведення записів.
Створіть просту презентацію для адаптації нових працівників із практичною структурою на 12 слайдів, що охоплює очікування щодо ролі, інструменти, безпеку, політики, техніку безпеки та дії першого тижня.
Чистий експорт контактів Salesforce в Excel: створіть правильний звіт, експортуйте лише деталі у CSV, імпортуйте через Power Query, збережіть ID та провідні нулі, безпечно видаліть дублікати та перевірте результат.
Використовуйте цей друкований тижневий графік прибирання для хостів Airbnb, щоб організувати прибирання між гостями, глибоке очищення, поповнення запасів, перевірки безпеки та друк із Word у PDF.
Організуйте місячні рахунки в Excel за допомогою безкоштовного макета календаря платежів, відстеження термінів оплати, формул статусу, полів автоплатежів та практичних порад щодо грошового потоку.
Виправте формули Excel, які не обчислюються автоматично, за три кроки: увімкніть автоматичне обчислення, виконайте перерахунок і виправте комірки з формулами.
Створіть практичний трекер витрат для фрілансерів у США з категоріями для Schedule C, полями для чеків, відстеженням пробігу та оновленнями правил IRS на 2026 рік.
Порівняйте найкращі безкоштовні додатки для виставлення рахунків для сервісних компаній у США у 2026 році, включаючи Zoho Invoice, Wave, Square, PayPal та Invoice Ninja.
Використовуйте безкоштовний трекер орендної нерухомості в Excel для організації доходів, витрат, об’єктів нерухомості та щомісячного грошового потоку. Дізнайтеся, що записувати, як налаштувати шаблон і яких помилок уникати.
