Якщо вам потрібно надіслати пакетні документи групі осіб, наприклад, запрошення на подію чи зустріч, функція Microsoft Mail Merge — це швидкий і простий спосіб зробити це. Раніше ми показали вам, як підготувати документи за допомогою функції злиття в Word 2016 для Windows , але цей процес дещо інший для користувачів Word 2016 для Mac. У цій статті ми покажемо вам, як це працює.
Використання функції злиття в Microsoft Word 2016 для Mac
Злиття не лише для документів; ви можете використовувати його для брошур, інформаційних бюлетенів або матеріалів для масової розсилки. Налаштування документа для злиття — це процес із двох частин, який включає основний документ і джерело даних, яке складається з імен та адрес осіб для кожного документа. Word використовує інформацію, що зберігається в джерелі даних, для об’єднання та створення документів для кожного.
Давайте почнемо зі збору інформації для кожного одержувача під назвою Field Name. Ім’я поля містить таку інформацію, як ім’я, адреса та привітання. Іншою важливою частиною створення документа злиття є форма, яка містить інформацію, що надсилається одержувачу. Наведений нижче зразок листа містить перелік полів, які я додаю до кожного документа.
Створення списків одержувачів
Запустіть Microsoft Word, а потім виберіть вкладку Розсилки > Вибрати одержувачів > Створити новий список .
На екрані з’явиться вікно джерела даних. Як бачите, поля списку вже заповнено іменами, які ви можете використовувати. Щоб бути в безпеці, я б видалив їх усі та використав ваш власний, щоб уникнути плутанини. Виберіть кожне поле, а потім натисніть кнопку мінус, щоб видалити його. Після очищення кожного поля переходьте до введення власного. Ви можете впорядкувати кожне поле за допомогою стрілок вгору та вниз. Коли ви закінчите, натисніть «Створити».
Дайте назву джерелу даних і натисніть «Зберегти».
Заповніть поля іменами та адресами кожного одержувача; після завершення натисніть OK. Зверніть увагу: щоб додати або видалити запис, клацніть знак плюс або мінус у нижньому лівому куті вікна.
Вставте поля об’єднання та завершіть об’єднання документа
Тепер настає найпростіша частина — вставлення полів злиття. Виберіть вкладку «Поштові розсилки», потім натисніть «Вставити поле злиття», а потім виберіть своє поле для злиття. Повторіть кроки, щоб заповнити документ відповідними полями злиття.
Збережіть форму листа, виберіть вкладку «Поштові розсилки», потім натисніть кнопку «Завершити та об’єднати», потім натисніть «Редагувати окремі документи».
Потім ви можете переглянути документи або роздрукувати їх.
Користувачі Word 2016 для Windows помітять невеликі відмінності між обома версіями. Word 2016 для Mac іронічно нагадує Word 97 для Windows. Незважаючи на це, обидва дають однакові результати.
Щоб отримати додаткові поради та підказки щодо використання Microsoft Office , перегляньте наш повний архів статей про Office .
Виправте Outlook, коли ви можете отримувати електронну пошту, але не можете її надсилати. Перевірте папку «Вихідні», офлайн-режим, вхід у систему, налаштування SMTP, профілі та зміни в Microsoft 365.
Створіть простий двотижневий трекер заробітної плати в Excel для невеликої команди, включаючи години, виплати, відрахування, прапорці перевірки, зведення та рекомендації щодо ведення записів.
Створіть просту презентацію для адаптації нових працівників із практичною структурою на 12 слайдів, що охоплює очікування щодо ролі, інструменти, безпеку, політики, техніку безпеки та дії першого тижня.
Чистий експорт контактів Salesforce в Excel: створіть правильний звіт, експортуйте лише деталі у CSV, імпортуйте через Power Query, збережіть ID та провідні нулі, безпечно видаліть дублікати та перевірте результат.
Використовуйте цей друкований тижневий графік прибирання для хостів Airbnb, щоб організувати прибирання між гостями, глибоке очищення, поповнення запасів, перевірки безпеки та друк із Word у PDF.
Організуйте місячні рахунки в Excel за допомогою безкоштовного макета календаря платежів, відстеження термінів оплати, формул статусу, полів автоплатежів та практичних порад щодо грошового потоку.
Виправте формули Excel, які не обчислюються автоматично, за три кроки: увімкніть автоматичне обчислення, виконайте перерахунок і виправте комірки з формулами.
Створіть практичний трекер витрат для фрілансерів у США з категоріями для Schedule C, полями для чеків, відстеженням пробігу та оновленнями правил IRS на 2026 рік.
Порівняйте найкращі безкоштовні додатки для виставлення рахунків для сервісних компаній у США у 2026 році, включаючи Zoho Invoice, Wave, Square, PayPal та Invoice Ninja.
Використовуйте безкоштовний трекер орендної нерухомості в Excel для організації доходів, витрат, об’єктів нерухомості та щомісячного грошового потоку. Дізнайтеся, що записувати, як налаштувати шаблон і яких помилок уникати.
