Як автоматично передавати файли між папками на Windows і Mac

Бажаєте автоматично переміщувати файли з однієї папки в іншу на комп’ютері з Windows або Mac ? Ви можете зробити це досить легко, дотримуючись наведених нижче інструкцій.

Як автоматично передавати файли між папками в Windows і macOS

У Windows

Ви можете створити пакетний сценарій, який автоматично переносить файли з вихідного каталогу до місця призначення. Цей сценарій може перевіряти «вік» файлів, щоб переконатися, що ваші файли переміщуються лише через певну кількість днів або місяців після їх створення.

Не хвилюйтеся, якщо ви ніколи раніше не писали пакетний сценарій. Насправді, щоб створити сценарій для цього завдання, все, що вам потрібно зробити, це скопіювати та вставити код нижче, а потім вибрати папку. Готово.

Крок 1. Напишіть сценарій для автоматичної передачі файлів

1. Відкрийте меню «Пуск» , знайдіть «Блокнот» і відкрийте його.

2. Вставте наведений нижче сценарій у новий документ Блокнота.

@echo off
set X=Days
set "source=SourceFolder"
set "destination=DestinationFolder"
robocopy "%source%" "%destination%" /mov /minage:%X%
exit /b

3. У наведеному вище сценарії замініть Days на кількість днів, протягом яких цей сценарій передасть ваш файл (вік файлу), потім замініть SourceFolder на шлях до розташування папки, замініть DestinationFolder на шлях до розташування файлу переданий.

4. Натисніть меню «Файл» і виберіть «Зберегти як» .

5. Виберіть «Усі файли» зі спадного меню « Зберегти як» , введіть ім’я файлу, додайте .bat у кінці поля імені файлу та натисніть « Зберегти» , щоб зберегти файл.

Пакетний сценарій готовий.

Крок 2. Заплануйте автоматичний запуск пакетного сценарію

Подвійне клацання на щойно створеному пакетному файлі перемістить усі ваші файли з поточної папки до іншої папки. Щоб автоматизувати це завдання, вам потрібно помістити файл в автоматизоване завдання.

У цьому вам допоможе Планувальник завдань. Ви можете створити завдання в цій службовій програмі та запустити сценарій за розкладом на ваш вибір.

Ось як налаштувати завдання в планувальнику завдань:

1. Відкрийте меню «Пуск» , знайдіть «Планувальник завдань» і відкрийте його.
2. Натисніть «Створити завдання» праворуч, щоб налаштувати нове автоматичне завдання.
3. Введіть назву свого завдання в полі «Назва» .
4. Натисніть вкладку «Тригери» вгорі, а потім натисніть «Новий» , щоб додати новий тригер.
5. На екрані активації виберіть частоту запуску сценарію в розділі «Налаштування» . Потім ви можете вибрати час відкриття сценарію на правій панелі. Потім натисніть OK нижче.
6. Виберіть вкладку «Дії» та натисніть «Новий» , щоб додати новий розділ.
7. Переконайтеся, що в спадному меню вибрано Запустити програму : Дія . Потім натисніть кнопку «Огляд» .
8. Перейдіть до місця, де ви зберегли пакетний сценарій, і виберіть його.
9. Натисніть OK , потім знову натисніть OK , щоб зберегти завдання.

Планувальник завдань запускатиме пакетний сценарій у вибраний вами час і частоту. Коли це станеться, цей сценарій почне передавати файли з вихідного каталогу до місця призначення.

Якщо ви хочете вимкнути автоматичне передавання файлів, відкрийте «Планувальник завдань» , знайдіть завдання в цьому списку та натисніть «Видалити» праворуч. Ця дія очищає ваше завдання та запобігає автоматичному запуску пакетного сценарію.

На macOS

Налаштувати автоматичну передачу файлів на macOS відносно легко, оскільки вам потрібно лише використовувати програму для написання та планування виконання сценаріїв на Mac.

За допомогою програми Automator ви можете створити Folder Action, яка допоможе легко переносити файли між папками без втручання користувача.

1. Відкрийте Automator на Mac.
2. Натисніть «Файл» > «Створити» , виберіть «Дія папки» та натисніть «Вибрати» , щоб створити дію папки в Automator .
3. Ви побачите, що дія папки отримує файли та папки, додані до меню , з’являться вгорі. Використовуйте його, щоб вибрати вихідну папку в місці, куди переміщено файл.
4. У лівій частині екрана в розділі «Дії» знайдіть дію «Перемістити елементи пошуку» . Перетягніть його в робочий процес праворуч.
5. У розділі «Перемістити елементи пошуку» праворуч виберіть папку призначення зі спадного меню. Сюди переміщується файл.
6. Поставте прапорець Замінити існуючі файли, якщо потрібно.
7. Натисніть Command + S , введіть назву для дії з папкою та натисніть «Зберегти» .
8. Закрити Automator .

Відтепер щоразу, коли ви розміщуєте файл у вихідній папці, Automator переміщуватиме його до цільової папки. Вам не потрібно натискати жодні клавіші чи відкривати жодні віджети. Це все відбувається абсолютно автоматично.

При використанні завдань Automator зверніть увагу на папку Downloads. Оскільки більшість браузерів часто зберігають тимчасові версії файлів, які все ще завантажуються, Automator перенесе половину завантажених файлів. Ця дія може спричинити помилки завантаження. Щоб уникнути цієї проблеми, ви повинні встановити Desktop як папку завантаження за замовчуванням для вашого браузера.

Вище описано, як автоматично переносити файли між папками на Windows і Mac. Сподіваємось, стаття буде для вас корисною.