У цьому дописі ми працюватимемо в Power Query, об’єднаємо файли з кількох папок у нашій мережі, робочому столі, OneDrive або SharePoint.
У цьому прикладі ми маємо три файли CSV у папці, а дані виглядають так:
Ми будемо використовувати power query в Excel, який працює так само, як power query в LuckyTemplates.
Зміст
Підключення до папки в мережі
Ми почнемо з нашого підручника з Power Query, об’єднаємо файли з кількох папок із порожнім файлом Excel і перейдемо на вкладку даних, клацнемо « Отримати дані» , «З файлу» , а потім «З папки» .
Таким чином ви підключаєтеся до папки, яка знаходиться на вашому диску C або у вашій мережі. Якщо ви хочете підключитися до файлу на SharePoint, використовуйте цей з’єднувач.
Використовуйте вікно перегляду, щоб знайти свою папку. Потім натисніть кнопку «Об’єднати та перетворити дані» .
Потім нас запитають, який це тип файлу CSV. Натисніть OK , і якщо це не спрацює, поверніться та змініть тип файлу CSV на правильний.
Ми отримуємо цей великий блок кроків у Power Query. Це може бути трохи лякаючою та заплутаною. Ці три файли складені один на одного, чого ми не хочемо досягти.
Ми клацнемо перший файл, а потім клацнемо Transform Sample File . Будь-які зміни, які ми внесемо в цей файл, вони також будуть застосовані до інших файлів.
Очищення даних
Давайте спочатку наведемо порядок. Ми хочемо, щоб ця дата заповнювалася поруч із кожним записом. Якщо стовпець 1 містить слово date, ми хочемо розмістити дату в інших стовпцях і заповнити цю дату вниз.
Ми додамо, що якщо Стовпець1 дорівнює слову дата, тоді нам потрібно отримати значення зі Стовпця2. В іншому випадку залиште це поле порожнім.
Виберіть стовпець дати та нулів, потім клацніть правою кнопкою миші та заповніть.
Результатом буде колонка з усіма датами.
Щоб позбутися пробілів і нулів тут, клацніть «Видалити пусто» .
Ми не хочемо використовувати перший рядок як заголовки, але ми також не можемо використовувати кнопку «Використовувати перший рядок як заголовки» , оскільки це призведе до переміщення дат у рядок заголовків.
Це призведе до зміни дати кожного файлу. Найпростішим рішенням є перейменування цих стовпців вручну.
Виберіть усі стовпці, клацніть правою кнопкою миші, а потім виберіть видалити інші стовпці .
Після редагування підзаголовків ми майже готові.
Коли ми натискаємо на DemoFolder , ми отримуємо повідомлення про помилку. У більшості випадків ми отримуємо це, коли вносимо невеликі зміни у файл зразка трансформації.
У більшості випадків помилка спричинена цим кроком "Змінений тип" , оскільки він намагається змінити вихідний стовпець1, якого більше не існує.
Просте видалення цього кроку виправляє помилку.
Усе, що ми зробили з цим першим файлом, тепер буде застосовано до кожного файлу. Це справді залежить від того, що наші вихідні файли структуровані однаково. Це не неможливо, якщо вони різні, але це буде набагато важче.
Тож давайте поглянемо на ці запити та з’ясуємо, що відбувається. Якщо ми перейдемо до вихідного кроку файлу зразка, він посилається на цю річ під назвою Parameter1 .
І якщо ми подивимося ліворуч, Parameter1 називається файлом зразка.
І якщо ми перейдемо до джерела файлу зразка, ми перейдемо до запису 0.
Power query — це мова з нульовим значенням, що означає, що Record1 насправді є Item 0. Він просто захоплює перший файл, а потім інші кроки автоматично перетворюються, що просто чудово. Колись вам доводилося робити це вручну на вкладці Transform File.
Якщо ми розгорнемо це, це дасть ім’я файлу, а потім перегляне всі кроки.
Якщо ви збираєтеся використовувати розширений редактор, ви отримаєте це попередження. Ми рекомендуємо уникати цього, оскільки після цього ви не зможете відновити їх. Загалом, просто виконайте всі налаштування у файлі зразка.
Отже, на цьому кроці консолідації сталося те, що він перейшов до папки та відфільтрував приховані файли або системні файли. Потім він додав викликану спеціальну функцію, перейменував кілька стовпців, а потім видалив усе інше.
Єдине, що ви помітите, це те, що він втрачає типи стовпців. Тому будь-які типи стовпців, які ви виберете у файлі зразка перетворення, не будуть успадковані файлом консолідації.
Потім ми натиснемо «Закрити та завантажити» . Кожного разу, коли ми натискаємо «Оновити», ця папка скануватиметься.
Підключення до папки в SharePoint або OneDrive
Якщо ваші файли знаходяться в папці OneDrive або SharePoint, процес практично такий самий, але трохи відрізняється. Вам потрібен правильний шлях до OneDrive, який є URL-адресою до вашого імені. Ми клацнемо Отримати дані, а потім папку SharePoint.
Він запропонує нам URL-адресу, куди можна вставити посилання. Тоді він перерахує практично всі файли, які ви маєте в OneDrive. Коли ми перейдемо до Transform Data , нам доведеться виконати кілька різних кроків. По-перше, нам потрібно знайти правильну папку, яка є DemoOneDriveFolder .
Ми клацнемо «Текстовий фільтр» , потім «Містить » і введемо DemoOneDrive . Якщо ми цього не зробимо, ми можемо прокручувати сторінку віками й не знаходити те, що шукаємо.
Потім цей процес відфільтрує його до потрібної папки. Як бачите, у нас є три файли. Чудово.
Ми перейдемо до стовпця «Шлях до папки », клацнемо правою кнопкою миші, перейдемо до « Текстового фільтра» та виберемо «Дорівнює» .
Таким чином ми можемо отримати правильний шлях, а не частину, що містить. Ми можемо просто позбутися останнього кроку, тому що він нам не потрібен.
Ще одна порада — створити фільтр, де текстовий фільтр дорівнює файлам CSV — на випадок, якщо сюди потраплять інші файли.
Остання рекомендація полягає в тому, щоб назвати цей запит OneDriveFolder і потім посилатися на нього. Це корисно, коли ви намагаєтеся налагодити пізніше і вам потрібно повернутися назад або навіть коли вам потрібно змінити папку.
Це було б складніше, ніж попередній приклад, над яким ми працювали. Для цього все, що нам потрібно, це стовпці Content і Name .
Ми просто клацнемо правою кнопкою миші, щоб видалити інші стовпці.
Натисніть маленьку двосторонню стрілку, яка об’єднає файли.
З цього моменту процес буде ідентичним попередньому прикладу, де також було створено допоміжні запити.
Коротке зауваження: якщо ви об’єднуєте файли Excel, на одному з проміжних екранів, що з’явиться, буде запитати, який аркуш ви хочете об’єднати. Аркуші дійсно повинні мати однакові назви, оскільки якщо ви об’єднуєте кілька файлів Excel, це може стати безладним.
Ось наш трансформований файл зразка, який акуратно пов’язано так, як ми робили в попередньому прикладі.
І, нарешті, ось файл консолідації , який буде видалено та завантажено в модель даних.
І ми також маємо одну додаткову папку під назвою OneDriveFolder . Нарешті, не забудьте перейменувати свої кроки на щось корисне та значуще.
Висновок
У цьому підручнику ми працювали над Power Query, об’єднували файли з кількох папок у нашій мережі, робочому столі, OneDrive або SharePoint.
Якщо вам сподобався вміст, розглянутий у цьому посібнику, підпишіться на телеканал LuckyTemplates. У нас постійно надходить величезна кількість вмісту, створюваного мною та низкою творців контенту, які всі прагнуть покращити спосіб використання LuckyTemplates і Power Platform.
У цьому блозі представлено функцію LuckyTemplates TOPN DAX, яка дає вам змогу отримувати унікальну статистику з ваших даних, допомагаючи вам приймати кращі маркетингові рішення.
Дізнайтеся про деякі фантастичні аналітичні прийоми, які ми можемо використовувати для моделювання даних у LuckyTemplates за допомогою таблиць підтримки DAX.
Тут ми зануримося в LuckyTemplates Advanced DAX і запровадимо логіку ранжирування, щоб отримати дуже унікальну інформацію. У цьому прикладі я також демонструю розгалуження міри.
У цьому блозі представлено нову функцію в LuckyTemplates — параметр аналізу «Що, якщо». Ви побачите, як це робить усе швидким і легким для аналізу сценарію.
Дізнайтеся, як визначити, чи добре зростає ваш дохід, перевіривши, чи зросла ваша маржа за допомогою розгалуження міри LuckyTemplates.
Дізнайтеся та зрозумійте, як можна створювати та використовувати параметри LuckyTemplates, які є потужною функцією редактора запитів.
У цьому підручнику буде обговорено створення круглої гістограми за допомогою Charticulator. Ви дізнаєтеся, як створити їх для звіту LuckyTemplates.
Дізнайтеся, як використовувати функції та формули PowerApps, щоб покращити функціональність і змінити поведінку в нашій програмі Canvas Power Apps.
У цьому підручнику ви дізнаєтесь, як об’єднати функції разом за допомогою оператора каналу dplyr мовою програмування R.
RANKX від LuckyTemplates дозволяє повернути рейтинг певного числа в кожному рядку таблиці, який є частиною списку чисел.
