Power Automate Switch Control Action In Workflows

У цьому підручнику ми поговоримо про керування Power Automate Switch , яке знаходиться під розширеними вбудованими роз’ємами. Бувають випадки, коли ми маємо кілька можливих значень, які надходять із різними робочими процесами. Ми можемо зробити це за допомогою вкладених дій Condition, але це може стати надто складним, коли кількість можливих значень стане більшою. Набагато краще мати умови поруч і аналізувати їх окремо. У цьому випадку ми скористаємося функцією «Переключити».

Керування перемикачем у Power Automate може працювати з кількома випадками можливих альтернатив, які мають різні дії або блоки операторів.

Зміст

• Створення Power Automate Flow
• Використання Switch Control у Power Automate
  • 1. Додавання першого перемикача
  • 2. Додавання інших корпусів комутаторів
• Тестування керування комутаторами в Power Automate
• Висновок

Створення Power Automate Flow

Спочатку давайте створимо новий миттєвий потік.

Давайте встановимо назву « Advanced Built-in Connector Demo ». Ми збираємося створити потік, який запускається вручну. Тож виберіть параметр « Запустити потік вручну », а потім натисніть кнопку «Створити» .

Після цього натисніть кнопку Новий крок .

Давайте перевіримо доступні вбудовані роз’єми.

Клацніть з’єднувач керування .

Роз’єм керування має шість різних дій. Ми вже обговорювали це в одному з наших уроків. Знову ж таки, цей елемент керування розділяє потік залежно від того, чи є умова істинною чи хибною.

Давайте додамо деякі вхідні дані в наш потік, де користувач може ввести спосіб доставки та повідомлення за допомогою введення тексту . Давайте також дамо їм кілька варіантів вибору за допомогою спадного списку.

Для цього потоку, якщо обраним методом доставки є Tweet , тоді нам потрібно виконати дію Tweet . Якщо це Email , тоді нам потрібно виконати дію Email . Те саме стосується всіх інших варіантів. Якщо ми будемо використовувати елемент керування Condition для виконання процесу, тоді ми створимо вкладену умову, яка виглядає так само, як ця.

По суті, це оператор IF під іншим оператором IF, який може бути громіздким. Тому нам потрібен елемент керування Switch , щоб спростити процес. 

Використання Switch Control у Power Automate

Для цього прикладу виберемо елемент керування Switch .

Що приємно в управлінні Switch , так це те, що нам потрібно вибрати лише одну змінну, яку ми хочемо перевірити. Для поля Увімкнено виберіть змінну Спосіб доставки .

1. Додавання першого перемикача

У розділі Case ми можемо встановити кілька маршрутів для кожного методу доставки. Давайте введемо перший варіант, тобто « Tweet ».

Потім натисніть кнопку Додати дію .

Знайдіть і виберіть конектор Twitter .

Виберіть Опублікувати твіт .

Для текстового поля «Твіт» виберіть «Повідомлення».

2. Додавання інших корпусів комутаторів

Щоб додати інший випадок Switch , клацніть цю піктограму поруч із першим випадком.

Давайте введемо другий варіант, який є « Електронна пошта ».

Натисніть кнопку Додати дію .

Знайдіть і виберіть з’єднувач «Пошта» .

Потім виберіть дію Надіслати сповіщення електронною поштою (версія 3) .

Вкажіть адресу електронної пошти, на яку потрібно надсилати сповіщення. Виберіть змінну «Повідомлення» для полів «Тема » та «Тіло» .

Додайте третій регістр для параметра Slack , а потім встановіть назву каналу на Tutorial. Використовуйте змінну «Повідомлення» для поля «Текст повідомлення» .

Після цього додайте четвертий регістр ( Trello ). Встановіть ідентифікатор дошки на завдання та ідентифікатор батьківського списку на проблеми . Просто використовуйте змінну Message для полів «Назва картки» та «Опис картки» .

У картці «За замовчуванням» ми можемо встановити іншу дію, якщо жоден із доступних методів доставки не збігається з тим, який ввів користувач. Але в цьому прикладі нам це не знадобиться, оскільки ми змушуємо користувача вибирати лише з чотирьох варіантів. 

Нарешті натисніть «Зберегти» .

Тестування керування комутаторами в Power Automate

Давайте тепер спробуємо наш потік. Спочатку натисніть Перевірити .

Виберіть опцію «Я виконаю дію тригера» , а потім натисніть кнопку Перевірити .

Після цього натисніть кнопку Продовжити .

Ось так виглядала б форма. Виберіть Slack як спосіб доставки. Потім наберіть « ГЕЙ ВСІМ! ЦЕ Я МАРІО! ”. Натисніть кнопку Run flow і подивимося, як він працює.

Натисніть Готово.

Тепер ми бачимо, що серед чотирьох випадків було активовано лише Випадок 3 . І ми можемо визначити це за зеленими галочками.

Коли ми перевіряємо свій Slack, ми побачимо нове опубліковане повідомлення.

Ось як просто працює елемент керування Switch у Power Automate.

Висновок

Підсумовуючи, ми можемо створити потік за допомогою керування Switch і відрізнити його від керування Condition . Останній розділяє потік між умовами « Так » або « Ні » та додає одну умову до іншої залежно від кількості варіантів.

З іншого боку, керування Switch дозволяє користувачам виконувати кілька складених умов в одному рядку. Це дуже схоже на будь-які інші оператори зміни регістру, які ви бачите в Python та інших мовах програмування.

Таким чином, якщо аргумент у вашому потоці знаходиться між простою умовою «так» або «ні», ви можете використовувати елемент керування «Умова» . Але якщо у вас є кілька варіантів, краще використовувати випадки перемикання , а не складені умови. Сподіваємось, ви змогли зрозуміти, як правильно використовувати ці два вбудовані роз’єми.

Все найкраще,

Генрі