Power Automate Flow: пояснення використання та типів

У цьому підручнику ми дізнаємося більше про потік Power Automate і його використання. Ми також поговоримо про різні типи потоку, які можна використовувати для різних завдань і сценаріїв.

Ми це знаємовикористовується для створення потоків. Але що саме таке потік?

Найпростіше кажучи, потік — це візуальне представлення будь-якого завдання. Ви можете розглядати це як розкадровку щодо того, як виглядає ваше завдання.

Зміст

• Різні типи потужності автоматизують потік
  • 1. Миттєвий потік
  • 2. Автоматизований потік
  • 3. Запланований потік
  • 4. Потік інтерфейсу користувача
  • 5. Потік бізнес-процесу
• Особливості потоків
  • 1. Потік Power Automate може мати кілька дій
  • 2. Потік Power Automate може мати умови
  • 3. Потік Power Automate може мати петлі
  • 4. Power Automate Flow може мати схвалення
• Висновок

Різні типи потужності автоматизують потік

Давайте тепер поговоримо про типи потоків, які Power Automate дозволяє створювати. Для кожного потоку ми обговоримо тип (як називається потік), (що насправді активує потік) і опис (що насправді робить потік).

Три основні типи Power Automate Flow — це миттєвий потік , автоматизований потік і запланований потік . Усі во��и відповідають за автоматизацію будь-яких повторюваних завдань. Вони також містять ту саму функцію на блок-схемі. Єдине, чим відрізняються ці типи потоку, це їх тригер.

Миттєвий потік активується одним натисканням кнопки , автоматичний потік ініціюється подією , а запланований потік ініціюється часовим обмеженням .

1. Миттєвий потік

Прикладом миттєвого потоку є коли ви створюєте завдання, де кожного разу, коли ви натискаєте кнопку, воно надсилає надихаюче повідомлення через слабину вашим колегам. Цей потік запускається одним натисканням кнопки. 

Припустімо, ви хочете створити або автоматизувати завдання, щоб похвалити своїх колег. Замість того, щоб надсилати повідомлення « хороша робота » всім своїм колегам по одному, ви можете просто створити потік, де тригером є натискання кнопки. Отже, ви натискаєте кнопку, і вона надсилає сповільнене повідомлення (дію) усім вашим колегам. 

2. Автоматизований потік

Анбазується на події, яка сталася поза вашим контролем. Наприклад, у вас може бути потік, де тригером є твіт, а дією – електронний лист. Потік автоматизований, оскільки він запускається на основі подій, а не втручання користувача.

Прикладом цього може бути створення потоку, який надсилає вам електронний лист щоразу, коли хтось твітує про вашу компанію. Таким чином, тригером є твіт про вашу компанію, а дією – електронний лист вам самому.

3. Запланований потік

Потоки також можуть базуватися на часі. Запланований потік базується на a. 

Припустімо, у вас є завдання, яке ви запускаєте кожні 9:00 ранку, де ви переміщуєте файл із розташування A до розташування B. Таким чином, ви можете зробити запланований потік, який запускається о 9:00 ранку. Тригер тут не є автоматизованою подією, як-от твіт чи натискання кнопки. Це на основі часу (це на основі 9:00 ранку). Дія — це переміщення файлу на робочому столі. 

4. Потік інтерфейсу користувача

Іншим типом потоку є те, що ми називаємо потоками інтерфейсу користувача. Ви можете запустити цей вид потоку натисканням кнопки, подією або навіть повторюваним часом. Але основною метою потоку інтерфейсу користувача є автоматизація будь-яких завдань, які існують на вашому робочому столі чи веб-сайті.

Отже, якщо у вас є завдання на робочому столі, де ви переміщуєте один файл в інший, або якщо ви відкриваєте програму для настільного комп’ютера та щось робите в ній, тоді ви будете використовувати потік інтерфейсу користувача, а не один із згаданих раніше потоків.

Але знову ж таки, потік інтерфейсу користувача може бути викликаний будь-якою з трьох подій. Отже, потік інтерфейсу користувача може бути миттєвим, автоматизованим або запланованим. Єдина відмінність полягає в тому, що замість використання програм-з’єднувачів завдання фактично виконується на робочому столі або на певному веб-сайті.

5. Потік бізнес-процесу

Останнім типом потоку, який ми обговоримо, є потік. Мета цього потоку — провести користувача через бізнес-процес.

Припустімо, у вашому бізнесі є система виставлення рахунків-фактур і ви хочете надати користувачам інформацію про типи рахунків-фактур, які вони повинні використовувати та оплачувати. Ви можете автоматизувати це за допомогою потоку, де вони заповнюють частини інформації. На основі цієї інформації вони знатимуть наступні кроки процесу. Це, безумовно, чудова допомога в проведенні користувача через уже встановлений бізнес-процес.

Потік бізнес-процесів є найбільш малоймовірним потоком, оскільки замість автоматизації завдання він лише допомагає людям виконати вже встановлене завдання, направляючи їх на правильний шлях.

Особливості потоків

1. Потік Power Automate може мати кілька дій

Потоки, очевидно, можуть мати кілька дій. Ви можете мати потік, який ініціюється твітом і запускає різні дії. Він може надіслати вам електронний лист і додати його до вашої картки Trello або списку справ. Потім він також може надіслати вам повідомлення про відмову.

2. Потік Power Automate може мати умови

Потоки також можуть мати дуже складну логіку. Ви можете мати потік, у якому, якщо він ініційований твітом, він потім перевіряє, чи твіт є тим, що ви хочете зберегти чи ні.

Скажімо, умова полягає в тому, що твіт про ваш бренд позитивний або негативний. Дія A полягає в тому, щоб ви ретвітнули його, якщо він позитивний. Якщо він не позитивний, тоді дія B полягає в тому, щоб ви отримали електронний лист і зберегли його. Ви навіть можете встановити картку Trello для себе, щоб відповісти цій людині та запитати її, чому вона сказала негативні речі про вашу компанію.

3. Потік Power Automate може мати петлі

Потоки також можуть мати цикли. Це трохи складніше, але в основному ви можете мати потоки, які безперервно проходять, доки не відбудеться певна подія.

Наприклад, припустімо, що ви хочете надсилати комусь повідомлення на Slack кожні п’ять секунд, доки він не надішле вам файл. Ви точно можете інтегрувати це у свій потік.

4. Power Automate Flow може мати схвалення

Ви можете мати систему схвалення, у якій після дії щось надсилається комусь іншому. Тоді на основі їхньої відповіді можуть відбуватися різні речі. Отже, вони можуть вибрати будь-яку з дій, які вони хочуть виконати.

Розгортання майстер-класу Power Apps & Power Automate

Висновок

Підсумовуючи, потоки — це візуальне представлення завдань. Всі вони мають тригерний компонент і ан. Вони можуть бути простими або дуже складними, залежно від завдань, які ви намагаєтеся автоматизувати.

Ми поговоримо більше про ці потоки в наших наступних уроках. Для цього блогу я просто хочу, щоб ви швидко розуміли, що робить кожен тип потоку та коли ви можете їх використовувати. 

Сподіваюся, вам сподобався цей! Все найкраще,

Генрі