MS Power Automate Vs. Автоматизація SharePoint

У цьому посібнику ми обговоримо різницю між MS Power Automate іособливості. Спочатку давайте дізнаємося, що таке SharePoint Automate.

SharePoint Automate — чудова функція; однак це дуже обмежено, оскільки кожне рішення майже однакове.

Зміст

• Розуміння SharePoint Automate
• Основна відмінність між Power Automate і SharePoint Automate
• Розуміння завдань у MS Power Automate
• Переваги Power Automate
• Висновок

Розуміння SharePoint Automate

Щоб краще зрозуміти, як це працює, давайте спробуємо натиснути Автоматизувати .

Потім натисніть Створити правило .

Коли ви вибираєте Стовпець змінюється ...

… у кінці ви побачите надсилання електронної пошти .

Крім того, коли ви вибираєте значення стовпця змінюється ...

ви також отримаєте надсилання електронного листа на адресу .

Іншим обмеженням SharePoint Automation є те, що ви не можете взаємодіяти з іншими списками чи програмами.

Наприклад, у нас може бути місце, де кожного разу, коли створюється новий клієнт, йому надсилається електронний лист і створюється запис у вашій базі даних клієнтів. Водночас у вашій базі даних Salesforce для них створюється інший запис.

Ще один зразок сценарію — коли ви твітуєте, що отримали нового клієнта з цього регіону, і оцінюєте його. Він не пропонує рішення, згідно з яким щоразу, коли хтось додає нового клієнта, створюється сторінка SharePoint.

В обох цих випадках використання Power Automate ефективніше.

Основна відмінність між Power Automate і SharePoint Automate

Автоматизація — це функція SharePoint . Подумайте про це як про рівень, схожий на експорт , спільний доступ або редагування в режимі сітки . З іншого боку, Integrate дозволяє змішувати списки SharePoint з іншими програмами, які пропонує Microsoft, зокрема Power Automate .

MS Power Automate — це програма, яка використовується для створення робочих процесів, де можна зв’язувати та .

Це дозволяє користувачам автоматизувати будь-які завдання, від простих до складних. Це корисний інструмент для оптимізації будь-якого робочого процесу без необхідності кодування.

Розуміння завдань у MS Power Automate

Щоб повністю зрозуміти, як це працює, ми повинні копнути глибше, як ми визначаємо завдання. 

1. Завдання можуть бути простими і складними.

Прикладом дуже простого завдання є надсилання електронного листа. З іншого боку, більш складним завданням може бути звіт про витрати, коли завдання запускається, коли користувач подає звіт про витрати, а потім воно проходить через систему затвердження.

Він перевірить суму, а потім звернеться до свого менеджера, щоб перевірити, чи вони її схвалять. Після цього він надходить до платіжної системи, а потім виплачується працівнику.

Це дуже довгий робочий процес, але структурно він такий самий, як і перший приклад, який має тригер і дію. 

1. Завдання можуть використовувати будь-яку програму.

Ці програми, які ми використовуємо в Power Automate, називаються конекторами . У нас також можуть бути завдання, які проходять через кілька різних конекторів.

Однією з найпотужніших інтеграцій є завдання, яке проходить через систему платіжних додатків. Power Automate контролює систему платежів і виплачує працівникам.

Якщо доступного з’єднувача немає, зазвичай ви знайдете сценарій, який можна додати. Ви також можете скористатися стороннім хостингом, де також можна додати з’єднувач.

1. Завдання можуть бути особистими або діловими.

Ви можете автоматизувати свої особисті або робочі завдання. Насправді вам вирішувати, як ви хочете використовувати цей інструмент.

1. Завдання можуть мати взаємодію з людьми.

Безперервна послідовність автоматизованих завдань, де після першого кроку ви переходите до кроків другий-третій-четвертий, не є обов’язковою. Бувають випадки, коли після першого кроку користувач вимагає введення, перш ніж перейти до кроку 3, A або B, залежно від введення.

1. Завдання можуть бути на робочому столі або веб-сайті.

або потоки робочого столу також дозволяють вам автоматизувати дії на робочому столі.

Переваги Power Automate

Ось деякі з переваг Power Automate .

1. Він простий у використанні , оскільки не містить кодів і має простий дизайн робочого процесу. Робочий процес дуже наочний, і його можна легко відстежити.
2. Це дуже всебічно . Він має багато роз’ємів і підтримує різні сторонні програми.
3. Power Automate дуже потужний . Ви можете мати складні робочі процеси з умовами, циклами, системами затвердження та багатьма іншими корисними інструментами.
4. Найголовніше, що він має коефіцієнт масштабу . Створивши потік, ви можете розширити його та поділитися ним із будь-ким у вашій організації, надаючи їм також доступ до цього потоку.

Висновок

У цьому блозі ви дізналися різницю міжі Power Automate . Функція «Автоматизація» в SharePoint забезпечує лише автоматизацію простих завдань, якими здебільшого є електронні листи.

З іншого боку, MS Power Automate має різні функції, які можуть обробляти робочі процеси від простих до складних автоматизованих завдань. Розуміючи різницю між цими двома функціями, ви зможете знати, як і коли ви можете їх використовувати.

Все найкраще,

Генрі Хабіб