Microsoft Power Automate: автоматизація робочого процесу

У цьому підручнику ми поговоримо про. Ми також обговоримо, чому важливо дізнатися про цей незамінний інструмент і його основні функції.

Зміст

• Що таке Microsoft Power Automate?
• Особливості Microsoft Power Automate
  • 1. Легкий у використанні
  • 2. Комплексний
  • 3. Потужний
  • 4. Масштабований
• Важливість вивчення Microsoft Power Automate
  • 1. Підвищте свою продуктивність
  • 2. Влаштуйтеся на роботу
  • 3. Покращуйте свій інструментарій
• Вплив Power Automate на бізнес
• Пройти сертифікацію
• Висновок

Що таке Microsoft Power Automate?

Power Automate — це інструмент, який дозволяє автоматизувати будь-яке завдання. Ці завдання можуть бути такими ж простими, як надсилання електронних листів щоранку. Це також може бути дуже складним, як-от завантаження документа у файлову систему, якщо він відповідає певним критеріям. 

За допомогою цього інструменту ми можемо виконувати різноманітні завдання. Ще одна цікава особливість цього інструменту полягає в тому, що завдання можна виконувати між будь-якими програмами.

Наприклад, у нас може бути завдання, яке в основному бере електронний лист з Outlook і розміщує його в Twitter. У нас також може бути завдання, яке просто читає ваші повідомлення Slack, знаходить ключові слова, а потім надсилає нам електронний лист на їх основі.

У Power Automate є багато конекторів за замовчуванням, як-от Outlook, Slack, Twitter, YouTube, Gmail, One Drive, Google Drive та багато іншого.

Якщо підключення не існує, Power Automate дозволяє підключитися до нашої програми за допомогою сторонніх інструментів API. 

Завдання також можуть бути особистими або діловими. У нас може бути просте завдання, коли ми щоранку надсилаємо електронний лист або сповіщення на основі чогось. Завдання також може бути пов’язане з бізнесом, де ми можемо автоматизувати процес нашої системи витрат або процес виставлення рахунків, або будь-що, що повторюється в бізнес-налаштуванні.

Крім того, із завданнями можуть взаємодіяти люди. У Power Automate є функція під назвою, де між потоками наших завдань ми можемо отримати схвалення від людей.

Нарешті, ми також можемо виконувати завдання не лише в цих програмах, але й на робочому столі чи веб-сайті. Ми можемо мати потік, який керує нашою мишею, щоб переміщувати файли по робочому столу та відкривати будь-які програми. Для веб-сайтів Power Automate дозволяє оптимізувати й автоматизувати будь-який робочий процес без використання коду. 

Особливості Microsoft Power Automate

Microsoft Power Automate має чотири помітні функції.

1. Легкий у використанні

Power Automate безперечно простий у використанні . Код не потрібен, він має дуже простий дизайн і дуже схожий на використання Microsoft PowerPoint або Excel. Якщо ви знаєте, як використовувати ці дві програми з однієї екосистеми Microsoft, то, напевно, ви вже знаєте, як користуватися Power Automate. 

Це також доступно для людей. Якщо ви знаєте, як кодувати, то можете легко робити деякі круті та складні речі. Але якщо ви цього не зробите, це теж добре. У Power Automate все ще можна створювати деякі складні та корисні робочі процеси.

2. Комплексний

Power Automate також є комплексним . Ви можете підключатися до сотень конекторів, включаючи Slack, Gmail, Outlook, One Drive, Salesforce і текстові повідомлення. В принципі, ви можете підтримувати все в Power Automate. Як я вже згадував раніше, якщо конектор недоступний, ви можете підключити його через сторонню підтримку, як-от запити API або HTTP .

Крім того, він має функцію під назвою потоки інтерфейсу користувача , яка дозволяє виконувати автоматизацію процесів на робочому столі та в Інтернеті.

3. Потужний

Power Automate дозволяє створювати складну логіку у робочих процесах, щоб зробити їх потужнішими. Ви також можете мати умови у своїх робочих процесах. Наприклад, скажімо, ми створюємо робочий цикл для рахунків-фактур. Якщо наш рахунок-фактура перевищує тисячу, ми повинні отримати дозвіл, перш ніж його оплачувати. Якщо наш рахунок менше тисячі, ми можемо просто його оплатити.

Він також має цикли , які дозволяють нам переглядати речі в наших робочих процесах. Крім того, він пропонує схвалення, про які ми вже згадували раніше. Схвалення дозволяють нам додавати втручання користувача в наші робочі процеси. Ми не хочемо, щоб кожен робочий процес був автоматизований. Натомість ми хочемо, щоб деякі покладалися на схвалення користувачів, і ми можемо додати це в наш робочий процес за допомогою Power Automate. 

4. Масштабований

І останнє, але не менш важливе, це можливість масштабування . Він масштабований у тому сенсі, що коли ми створюємо робочий процес у Power Automate, ми можемо легко поділитися ним з людьми. Ми можемо поділитися цим з усіма колегами в нашому бізнесі. Ми також можемо контролювати, хто ним користується, а хто ні.

Power Automate насправді може автоматизувати багато наших бізнес-процесів. І як тільки ми це зробимо, його можна масштабувати незалежно від того, скільки людей ним користується. Таким чином, якщо приходить новий співробітник, він може просто скористатися потоком Power Automate замість того, щоб вивчати абсолютно новий бізнес-процес, який може бути досить складним.

Отже, це чотири функції Power Automate. Він простий у використанні , комплексний , потужний і масштабований .

Важливість вивчення Microsoft Power Automate

Наступне, що ми обговоримо, — це різні причини, чому важливо навчитися та розуміти, як користуватися цим інструментом.

1. Підвищте свою продуктивність

По-перше, це дійсно може. Це ідеальний варіант для ентузіастів автоматизації, які хочуть автоматизувати будь-які повторювані завдання. Це дозволяє вам мати більше часу протягом дня для найважливіших справ. 

Це також дозволяє вплинути на вашу організацію чи бізнес. Ви зможете автоматизувати процес для когось, на виконання якого у них потрібно близько 30 хвилин протягом дня. Ви можете заощадити багато часу для всіх, хто використовує це.

2. Влаштуйтеся на роботу

Наступна причина, чому вам варто цьому навчитися, полягає в тому, що вас можуть найняти. Це, безперечно, одна з тих навичок, які зараз шукають роботодавці. Power Automate стає все більш популярним разом із LuckyTemplates, Power Apps і Power AI. Тому це те, що може допомогти вам працевлаштуватися.

3. Покращуйте свій інструментарій

Це також корисно для вдосконалення вашого власного інструментарію. Це може бути потужним у поєднанні з . Вони дуже добре працюють разом. Якщо ви коли-небудь захочете щось автоматизувати, навіть якщо це пов’язано з бізнесом або з особистих причин, ви зможете це зробити. Він також має можливості RPA (роботизованої автоматизації процесів), що є одним із найгарячіших трендів 2020 року.  

Вплив Power Automate на бізнес

Щоб довести важливість вивчення Power Automate, ось зразок діаграми, яка показує, як Power Automate може впливати на бізнес.

Виходячи з наведених даних, компанії, які використовують Power Automate, заощаджують близько 15% ефективності бізнес-процесів на третій рік використання. 

Отже, уявіть, що ви робите це у своїй компанії та заощаджуєте 15% часу, грошей і їхніх бізнес-процесів. Це абсолютно вражаюче. Крім того, Power Automate наразі вважається провидцем у сфері роботизованої автоматизації процесів. 

Пройти сертифікацію

Корпорація Майкрософт має сертифікати, які ви можете отримати, щоб підтвердити своїм роботодавцям, що ви дійсно дізналися про Power Platform. Тому я однозначно рекомендую спробувати пройти сертифікацію. Проходження цього курсу може стати чудовим доповненням до вашого резюме, особливо з іншими сертифікатами, переліченими тут.

Power Apps: Getting Star

Висновок

Отже, ось що таке Microsoft Power Automate. Ми дізналися про його особливості та чому це важливо для нас. За допомогою цього інструменту ви можете оптимізувати повторювані завдання та безпаперові процеси, щоб зосередити свою увагу там, де це найбільше потрібно.

За допомогою Power Automate ви можете розширити свої можливості автоматизації на комп’ютерах, Інтернеті та мобільних пристроях. Безумовно, це кращий спосіб підвищити продуктивність у вашій організації.

До наступного разу,

Генрі