9 порад щодо підвищення чіткості у звітності LuckyTemplates

Під час передачі нашої історії важлива ясність. Це не тільки покращить враження вашої аудиторії, але й заощадить її час. Одним із ключових аспектів створення ефективних звітів LuckyTemplates є забезпечення чіткого та точного представлення інформації. Ось кілька стратегій, якими ви можете скористатися, щоб досягти ясності у своїх звітах LuckyTemplates:

Зміст

• Усуньте непотрібний безлад
• Використовуйте виноски для звітів BI
• Переконайтеся, що навігацію можна знайти
• Дотримуйтеся найкращих практик створення звітів BI
• Зосередьтеся на своїй історії та переходьте до суті
• Замовте свої дані
  • Різні способи впорядкування ваших даних
• Використовуйте однорідні кольори
  • Висновки щодо використання кольорів у звітах BI 
• Зверніть увагу на пробіли або відсутність значень
• Зробіть свій дизайн звітів BI надійним і доступним
• Висновок

Усуньте непотрібний безлад

У візуалізації даних ми хочемо показувати та розповідати лише те, що потрібно, і коли це потрібно. Коротше кажучи, ми повинні бути максимально стислими.

Чим простіше ви зможете розповісти свою історію, тим більший ефект вона матиме. Ви можете зробити це у своєму дизайні, обмеживши кількість візуальних елементів на сторінці. Це також позитивно вплине на виконавців.

Ми повинні мати достатньо місця, щоб дисплей не виглядав переповненим, а розмір шрифту був достатньо великим для легкого читання. Наше повідомлення має бути чітким, простим і зрозумілим для нашої аудиторії.

Добре розуміння візуалізації даних і принципів дизайну допоможе вам вибрати правильні візуальні елементи для використання у звіті.

Використовуйте виноски для звітів BI

Виноски є важливими у звітах. Це техніка, яка допоможе вам з користувальницьким шляхом і користувальницьким досвідом у вашому звіті. Використовуючи виноски, ви можете спрямовувати користувачів до того, що ви хочете, щоб вони побачили або зробили далі.

Для ілюстрації у звіті про конвертацію валют, який я створив для , організованому LuckyTemplates, я створив попереджувальний знак, який з’являється лише тоді, коли значення від’ємні. Цей попереджувальний знак містить спливаючу підказку, яка передбачає запитання аудиторії: «Що спричиняє цей поганий результат?»

Він надасть додаткову інформацію, заглибившись у деталі. Користувач знатиме, що група продуктів , пластикові та змішані відповідають за результати. Коли користувачі дізнаються про це, вони можуть глибоко зануритися та відфільтрувати групу продуктів за певними категоріями та отримати більше інформації.

У звіті про процедуру розгляду скарг я використовував виноски, щоб виділити місяці з найбільшими коливаннями. Я виділив ці місяці неспроста. Натиснувши кнопку, користувач може детально проаналізувати цей конкретний період.

У третьому звіті я використовував виноски, щоб допомогти користувачеві легко визначити найкращі та найгірші результати за допомогою підказки. Тому використовуйте виноски, щоб виділити важливу та цікаву інформацію .

Переконайтеся, що навігацію можна знайти

Люди створюють гарне свердло через , але іноді нічого не вказує на його присутність. Ви повинні переконатися, що ваша аудиторія бачить і розуміє інформацію про ваш бізнес.

Якщо їх ніхто не читає, вони не будуть діяти. Ваша аудиторія також може пропустити дуже важливу частину аналізу та поставити під сумнів ваші висновки чи заклик до дії.

Дотримуйтеся найкращих практик створення звітів BI

Переконайтеся, що ви розумієте найкращі методи дизайну та композиції. Ви можете виконувати візуалізацію даних без оповідання даних, але вам не обійтися без розуміння основ візуалізації даних.

Зосередьтеся на своїй історії та переходьте до суті

Звіт – це не таємничий роман, тому перейдіть до суті якомога швидше. Щоб підвищити ясність, життєво важливо розуміти, як найкраще спілкуватися таким чином, щоб він був зрозумілим, точним і змістовним.

Справжня цінність візуалізації даних полягає в її здатності допомогти вам показати, а не просто розповісти свою історію.

У цьому звіті, який я створив, ви можете побачити, що зі своєї цільової сторінки я перейшов до суті та перетворив вартість простою, пов’язану з дефектними матеріалами, у долари. Я показав рядок, яким я створив звіт із самого початку.

Втрачений час – це втрачені гроші. Скільки ми втрачаємо? Де ми втрачаємо і як ми можемо покращитися? Це було основне повідомлення моєї доповіді.

Замовте свої дані

Візуалізація даних покликана допомогти надати інформації сенс. Випадкові моделі, які важко інтерпретувати, розчаровують і завдають шкоди тому, що ви намагаєтеся повідомити. Ієрархія впливає на порядок, у якому людське око сприймає те, що воно бачить.

Різні способи впорядкування ваших даних

Ви можете впорядкувати графіки, дотримуючись . Порядок може бути за алфавітом, послідовним або за значенням у порядку спадання чи зростання. Ви також можете впорядкувати свою легенду, переконавшись, що вона повторює порядок вашої діаграми. 

Ваші графіки мають бути впорядковані рівномірно. Наприклад, ваша вісь X має бути 0, 5, 10 замість нерівномірних кроків, таких як 0, 3, 5, 16. 

Крім того, усі ваші сторінки мають бути представлені в певному порядку. Важлива інформація повинна відображатися у верхньому лівому куті. У правому нижньому куті менш важлива інформація. 

Використовуйте однорідні кольори

Колір — одна з найважливіших речей, які ви можете використовувати як дизайнер звітів. Це може посилити вашу історію або повністю зруйнувати її. Початківець у візуалізації даних буде схильний надмірно використовувати колір. 

Як ви бачите у звіті вище, я намагався дотримуватися кольору, який використовував, і створив зв’язок між графіками, щоб показати повідомлення, яке я повторюватиму у всьому звіті. 

Існує чіткий зв’язок між середнім індексом соціальної вразливості та поширеністю астми, і непомітне використання жовтого кольору мало значний вплив у цьому звіті.

Висновки щодо використання кольорів у звітах BI 

Щоб підвищити ясність вашого звіту, використовуйте колір навмисно, щоб привернути увагу читачів до найважливіших моментів. Наприклад, червоний для негативних і синій для позитивних значень. Однак інколи позитивні значення є поганими, а від’ємні — хорошими, тому вам потрібно адаптувати кольори відповідно до контексту. 

Уникайте заплутування читачів і використовуйте кольори послідовно. Якщо я використовую синій для позитивних значень, я не використовуватиму той самий колір, щоб показати щось інше на екрані. 

Звичайно, не покладайтеся лише на колір, щоб передати повідомлення. Якщо ви справді хочете внести ясність у свій звіт, пам’ятайте про те повідомлення, яке я згадував раніше, тобто показати та розповісти.

Зверніть увагу на пробіли або відсутність значень

Ви дуже часто стикаєтеся з цією ситуацією, коли деяка інформація відсутня. Як відреагують кінцеві користувачі, коли побачать порожні значення або відсутні значення? 

Техніка полягає у виконанні додаткової роботи та створенні спеціального повідомлення, яке активується, коли дані відсутні, і інформує користувачів.

Давайте подивимося на друкований екран мого подання для .

У нижній частині екрана я показав еволюцію поширеності астми у дітей у відсотках штатів. Однак, коли користувач вибирає Вірджинію, він побачить величезний чорний ящик у нижній частині екрана, оскільки в наборі даних для цього конкретного штату немає даних. 

Щоб мати ясність для кінцевого користувача, я створив картку, яка буде видимою лише за відсутності даних. Він забезпечує чудову взаємодію з користувачем і показує кінцевому користувачеві, що творець звіту продумав усі деталі. 

Зробіть свій дизайн звітів BI надійним і доступним

Нижче наведено поради, які допоможуть переконатися, що ваш дизайн надійний і доступний, щоб досягти чіткості звітів BI.

Найважливіша порада — звернути увагу на взаємодію та розмір елементів . Помилка може мати значний вплив. Краще взагалі не використовувати взаємодії, ніж використовувати їх неналежним чином. 

Коли ми говоримо про взаємодії, ми також говоримо про розмір елементів. Якщо у вас є мистецтво, зверніть увагу на його розмір. Якщо виділене значення є від’ємним, перед числом з’являється знак мінус, і потрібний пробіл буде важливішим.

Ще одна річ, на яку слід звернути увагу, це порожні рядки або нескінченні значення . Іноді користувач може вважати, що у створеному вами звіті є помилка. Зробіть речі максимально зрозумілими для кінцевого користувача. 

Ми також повинні звернути увагу на видимість навігації . Якщо користувачі не розуміють вашу навігацію, вони пропустять частину вашого аналізу. 

Нарешті, зверніть увагу на контраст і кольори . Це гарантує, що користувач дійсно зможе прочитати цифри або текст. Під час створення звіту також потрібно враховувати користувачів із дальтоніком.

Висновок

Без ясності в наших звітах неможливо завоювати довіру наших кінцевих користувачів і отримати кращий досвід.

Тому ми, як дизайнери, несемо відповідальність за використання методів, які допоможуть користувачам пройти шлях користувача до вашого звіту LuckyTemplates і переконатися, що аудиторія добре зрозуміє ваші бізнес-інсайти.

Дотримуючись цих стратегій, ви можете допомогти переконатися, що ваші звіти LuckyTemplates будуть чіткими, точними та легкими для розуміння, що зробить їх більш ефективними в донесенні повідомлення до аудиторії.

Все найкраще,

Алекс Бадіу