5 способів підрахувати непорожні комірки в Excel: крок за кроком

Бувають випадки, коли потрібно підрахувати кількість непорожніх клітинок у списку в Excel, і, виключивши порожні клітинки, ви можете отримати більш точне уявлення про свої дані.

Найпоширенішим методом підрахунку непорожніх клітинок у Excel є використання функції COUNTA з діапазоном клітинок, які потрібно оцінити. Інші методи включають функцію COUNTIF та інструмент «Знайти та замінити».

У цій статті показано, як підрахувати непорожні клітинки в Excel за допомогою п’яти методів:

1. функція COUNTA

2. поєднання SUM і COUNTA

3. COUNTBLANK

4. COUNTIF

5. Знайти і замінити

Можливо, ви не знайомі з деякими з цих формул Excel, але наші приклади показують, як саме ними користуватися.

Зміст

• 1. Використання функції COUNTA
  • Чому б не використовувати функцію COUNT для підрахунку непорожніх клітинок?
  • Як підрахувати кілька списків
  • Як підрахувати різні значення
• 2. Як використовувати SUM і COUNTA разом
• 3. Як користуватися функцією COUNTIF
• 4. Як користуватися функцією SUMPRODUCT
• 5. Як використовувати «Знайти та замінити».
• Невеликий підсумок

1. Використання функції COUNTA

Функція COUNTA — це вбудована функція Excel, яка підраховує непорожні клітинки. Вона забезпечує результати, протилежні функції COUNTBLANK.

Він працює з діапазонами, які містять будь-які типи даних, включаючи текст, числа та формули. Функція приймає список до 255 значень. Список може бути діапазоном клітинок.

Це синтаксис: COUNTA(значення1, [значення2], …)

Припустімо, у вас є список продавців і дані про їхні продажі за місяць:

[Створити таблицю: Продавець з продажу Джон 10000 Джейн Боб 5000 Сью 7500 Майк]

Щоб підрахувати кількість продавців, які здійснили продаж, введіть цю формулу в порожню клітинку та натисніть Enter:

=COUNTA(B2:B6)

Ця формула підраховує кількість клітинок у діапазоні B2:B6, які не є порожніми. У цьому випадку результат буде 3, оскільки лише три продавці здійснили продаж.

На малюнку нижче показано електронну таблицю з функцією в рядку формул.

Чому б не використовувати функцію COUNT для підрахунку непорожніх клітинок?

Якщо ви знайомі з більш поширеною функцією COUNT, ви, ймовірно, знаєте, що ми могли б використати COUNT у наведеному вище прикладі й отримати той самий результат (тобто 3 заповнені клітинки).

Різниця полягає в тому, що він рахуватиме клітинки, які містять лише числові значення. Він ігнорує текст або логічні значення (ІСТИНА або ЛОЖЬ).

Припустімо, ми замінили номери продажів текстовими значеннями, наприклад 10K, 5K і 7,5K.

Функція COUNTA поверне нуль, а функція COUNTA покаже 3 непорожні клітинки.

Як підрахувати кілька списків

Ви також можете використовувати функцію COUNTA, щоб підрахувати кожну непорожню клітинку в кількох діапазонах.

Наприклад, якщо у вас є інший список продавців і дані про їхні продажі за інший місяць, ви можете використати таку формулу:

=COUNTA(B2:B6; D2:D6)

Ця формула підраховує кількість непорожніх виділених комірок у діапазоні B2:B6 і D2:D6.

У випадку ілюстрації результатом буде 5. Це тому, що п’ять продавців здійснили продаж у будь-який із двох місяців.

Як підрахувати різні значення

Після вас . Це відео покаже вам, як:

2. Як використовувати SUM і COUNTA разом

Ви також можете досягти тих самих результатів, об’єднавши функцію СУММ із функцією COUNTA, щоб підрахувати кількість непорожніх клітинок у кількох діапазонах.

Використовуючи дані з попереднього прикладу, формула виглядає так:

=SUM(COUNTA(B2:B6), COUNTA(D2:D6))

Функція COUNTA використовується для підрахунку кількості непорожніх клітинок у кожному з двох діапазонів B2:B6 і D2:D6.

Потім функція SUM використовується для додавання двох підрахунків, щоб отримати загальну кількість непорожніх клітинок в обох діапазонах.

3. Як користуватися функцією COUNTIF

Функція COUNTIF підраховує кількість значень даних у діапазоні, який відповідає певній умові чи критерію. Для цього потрібні два аргументи: діапазон усіх комірок, які потрібно підрахувати, та критерії, які потрібно застосувати.

Це синтаксис: =COUNTIF(діапазон, критерії)

Критерії можуть включати логічні оператори. Використовуючи наші зразки даних, ми можемо підрахувати кількість непорожніх клітинок за цією формулою COUNTIF:

=COUNTIF(B2:B6,”<>”)

Першим аргументом є діапазон. Другий аргумент використовує оператор <> , щоб визначити умову «не дорівнює». Дві лапки без нічого між ними вказують на порожній рядок.

4. Як користуватися функцією SUMPRODUCT

Функція SUMPRODUCT — це формула масиву, яка використовується для множення двох або більше масивів значень і повернення суми їхніх добутків.

Масив посилається на список значень . Діапазон комірок, який містить перший набір показників продажів, є одним масивом. Масив, який містить інший набір, є другим масивом.

Це синтаксис: =SUMPRODUCT(масив1, [масив2], [масив3], …)

Функцію SUMPRODUCT також можна використовувати для підрахунку непорожніх клітинок і порожніх формул.

приклад

Беручи наш список показників продажів, ми можемо підрахувати непорожні клітинки за допомогою цієї формули:

=SUMPRODUCT((B2:B6<>””)*1)

Формула працює за допомогою оператора нерівності, щоб пропустити порожню клітинку в адресі діапазону.

5. Як використовувати «Знайти та замінити».

Цей метод не використовує. Замість цього ви використовуєте діалогове вікно «Знайти та замінити» з такими кроками:

1. Виберіть стовпець або діапазон, який потрібно перевірити.

2. Відкрийте діалогове вікно «Знайти та замінити» (натисніть ctrl + f).

3. Введіть символ зірочки у полі введення «Знайти що».

4. Натисніть кнопку «Параметри», щоб розгорнути діалогове вікно та показати більше параметрів.

5. Переконайтеся, що в полі «Пошук» встановлено значення «Значення»

6. Поставте прапорець біля опції «Відповідати всьому вмісту комірки».

7. Натисніть на кнопку «Знайти все».

Тоді Excel відобразить список усіх непорожніх клітинок у вибраному діапазоні з їхніми адресами. Ви можете використовувати цей список, щоб переходити до непорожніх клітинок або вибирати їх усі одночасно.

Невеликий підсумок

У цій статті ми надали вам 5 дієвих . Звичайно, їх може бути більше, але ми визнали ці методи найбільш корисними та ефективними, і сподіваємося, що ви також!