Інтеграція потоку бізнес-процесів у Power Automate

У цьому посібнику ми обговоримо, як можна інтегрувати потік бізнес-процесу в інший потік. Одним із прикладів є те, що ми хочемо надіслати повідомлення Slack із деякою записаною інформацією щоразу, коли запис зберігається в нашому бізнес-процесі. 

У цьому підручнику ми використовуватимемо автоматизований потік , оскільки збираємося створити потік на основі автоматизованої події або тригера. Тригер ґрунтуватиметься на тому, коли запис буде оновлено в таблиці з потоку нашого бізнес-процесу. 

Зміст

• Створення автоматизованого потоку для інтеграції потоку бізнес-процесів
• Публікація повідомлення Slack під час створення нового запису
• Тестування автоматизованого та бізнес-процесу
• Висновок

Створення автоматизованого потоку для інтеграції потоку бізнес-процесів

Спочатку клацніть Автоматизований потік .

Потім назвіть його « SendEmailWhenNewEmployeeOnboarded ». 

Для тригера потоку нам потрібно використовувати загальний тригер служби даних під назвою « Коли створюється запис ». 

Потім натисніть кнопку Створити .

Тоді наш потік підключиться до Common Data Service .

Знову ж таки, тригером, який ми використовуємо, є конектор Common Data Service , а дією є Коли створюється новий запис . Потім ми повинні вибрати Environment , Entity і Scope . Після цього тепер ми можемо створити автоматизований потік, у якому кожного разу, коли ми створюємо або оновлюємо запис у таблиці співробітників, він надсилатиме повідомлення про відмову. 

Спочатку нам потрібно вибрати середовище. Зараз ми перебуваємо в середовищі Env1 , де ми створили наш . Отже, ми можемо просто вибрати поточний варіант. 

Виберіть сутність NewEmployees для Entity Name . 

Сфера дії призначена для обмеження доступу до записів в Організації.

Ми не будемо докладно обговорювати це поле в цьому підручнику. Але для цього прикладу ми можемо встановити це поле, якщо хочемо, щоб наш потік запускався, коли запис створено лише бізнес-підрозділом, організацією, бізнес-підрозділом «батьківсько-дочірній» або користувачем. У цьому прикладі ми хочемо запустити потік від будь-кого, хто створює запис у нашій сутності. Отже, давайте виберемо опцію Організація .

Публікація повідомлення Slack під час створення нового запису

Спочатку натисніть «Новий крок» . 

Знайдіть і натисніть Slack . 

Натисніть Опублікувати повідомлення .

Тоді давайте авторизуємося. 

Після входу в Slack давайте встановимо загальну назву каналу , оскільки ми хочемо опублікувати повідомлення на загальному каналі. 

Для тексту повідомлення скористаємося виразом concat .

Давайте напишемо «Привіт усім! У нас новий працівник: ' . Обов’язково вставте пробіл після слова « співробітник » і додайте кому (,) після закриваючої дужки. 

Тоді давайте додамо динамічний вміст для FirstName і LastName . Обов’язково додайте кому (,) і пробіл після кожного з них. 

Останнє, що ми повинні написати, це ". Вони будуть звітувати до ' , а потім додайте змінну ReportingManager . 

Після цього натисніть кнопку ОК . 

Нарешті, збережіть потік.

Тепер ми створили автоматизований потік, який можна запустити на основі запису з Common Data Service. Ми зробимо цей запис за допомогою потоку бізнес-процесів, який я створив заздалегідь.

Тестування автоматизованого та бізнес-процесу

Давайте тепер перевіримо, чи працюватиме наш автоматизований потік щоразу, коли ми створюємо новий запис із потоку нашого бізнес-процесу. Спочатку натисніть Мої потоки .

Потім натисніть Потоки бізнес-процесів .

Запустіть OnboardingANewEmployee , натиснувши кнопку відтворення. 

Потім натисніть перший крок.

Додамо ідентифікаційний номер працівника, ім’я, прізвище, номер телефону та дату народження. 

Після цього переходьте до наступного кроку. 

Давайте виберемо позицію Тестер . 

Потім перейдіть до наступного кроку та додайте зразок продукту, який вони перевірять. Для цього прикладу скористаємося Music .

Для останнього кроку давайте встановимо менеджера звітів і початкову оплату.

Нарешті завершіть це, натиснувши кнопку «Зберегти та закрити» . 

Повернемося до Моїх потоків .

Натисніть на наш потік. Нам потрібно зачекати кілька хвилин, щоб побачити, чи буде запущено наш автоматизований потік і чи буде опубліковано повідомлення Slack на нашому загальному каналі. 

Через кілька хвилин ми можемо побачити новий запис у нашому автоматичному потоці. 

Ми також бачимо, що він опублікував повідомлення Slack. 

Крім того, ми можемо побачити повідомлення на загальному каналі.

Висновок

Як підсумок, ми навчилися інтегрувати наш потік бізнес-процесів з автоматизованим потоком за допомогоюяк роз'єм і тригер.

По-перше, у нас був потік бізнес-процесу, який заповнює сутність у нашій службі Common Data Service. Потім він запускає створений нами автоматизований потік, який надсилає повідомлення Slack із записом. Це дуже простий процес, який може бути корисним особливо для автоматизації простих або навіть складних бізнес-процесів.

Все найкраще,

Генрі