Як створити унікальні проміжні підсумки в таблицях LuckyTemplates

У цьому посібнику я покажу вам, як створити унікальні проміжні підсумки у ваших таблицях LuckyTemplates за допомогою логіки SWITCH TRUE . Ви можете переглянути повне відео цього підручника внизу цього блогу.

Це секція з курсу фінансової звітності, випущена LuckyTemplates.

Сесія включає детальне застосування різноманітних фінансових звітів, таких як звіти про доходи, баланси та звіти про рух грошових коштів.

Ця техніка зосереджена на тому, як ви можете створити загальні дизайни шаблонів і проміжні підсумки.

Загальні таблиці в LuckyTemplates не дають вам достатньої гнучкості. Вони дуже обмежені щодо створення унікальних нестандартних дизайнів або зведених розрахунків.

Таким чином, у цьому підручнику ви ознайомитеся з методами, які можна використовувати для створення проміжних підсумків, як-от Загальний дохід , Загальна вартість проданих товарів і Загальний прибуток , а також те, як розмістити їх у бажаному форматі у ваших звітах.

Зміст

• Створення шаблону в Excel
• Формули, що використовуються для проміжних підсумків
• Використання логіки SWITCH TRUE
• Висновок

Створення шаблону в Excel

Перше, що вам потрібно, це налаштувати шаблон, який містить ваші проміжні підсумки в .

У цьому прикладі ви бачите, що є загальний дохід, собівартість проданих товарів і відсоток валового прибутку:

Ви повинні переконатися, що обчислення розташовані в правильних місцях таблиці шаблону.

Це модель даних, використана для цього прикладу:

Він містить фінансові розрахунки та зв’язки, використані для створення звіту. Це лише питання розміщення цих необроблених даних у певному шаблоні.

Формули, що використовуються для проміжних підсумків

Вам потрібно створити унікальні показники для кожного проміжного підсумку в LuckyTemplates.

Для Доходу вам потрібно мати окремий показник, який обчислює проміжну підсумкову суму:

Для розрахунку собівартості проданих товарів також використовується інший показник:

Це формула загального валового прибутку:

Після того, як ви створили проміжні підсумки в LuckyTemplates, ви повинні розподілити їх по правильних рядках у вашій таблиці шаблонів.

Використання логіки SWITCH TRUE

Вам потрібно використовувати логіку, щоб розподілити проміжні підсумки в певних рядках у звіті.

Ця логіка формули краща порівняно з використанням вкладених операторів.

Для кожного окремого рядка в таблиці він намагається визначити поточний рядок, у якому ви перебуваєте. Якщо він збігається, він оцінить значення TRUE, а потім введе міру проміжного підсумку до цього рядка:

Ця функція просто використовується для зменшення числа від мільйонів до тисяч; це легше для очей. Ця частка у формулі залежатиме від ваших заходів.

Якщо ви перебуваєте в рядку проміжних підсумків, формула помістить туди показник проміжних підсумків. Він зробить це для всіх проміжних підсумків, які ви створили.

Ви можете використовувати це для створення будь-якої унікальної таблиці. Все, що вам потрібно зробити, це використати SWITCH TRUE, щоб призначити заходи певному рядку в таблиці.

Для тих рядків, які не є проміжними підсумками, все, що вам потрібно, це формула SUMIF у Microsoft Excel.

Якщо сума не належить до жодного проміжного підсумку, ця частина формули оброблятиме свій рядок у таблиці, а потім призначатиме обчислення цьому рядку.

Висновок

Підводячи підсумок, спершу потрібно обчислити проміжні підсумки в шаблоні, а потім використати SWITCH TRUE, щоб розподілити їх у відповідних рядках у .

Коли ви порівнюєте її з вкладеними операторами IF, логіка SWITCH TRUE спрощує формулу та робить її легшою для розуміння.

Техніка, використана в цьому посібнику, також придатна для багаторазового використання. Ви можете використовувати його для створення будь-якого типу унікальної таблиці в LuckyTemplates.

Якщо ви хочете переглянути повний модуль курсу, перегляньте.

Все найкраще,