Як створити та відформатувати діаграму конструктора звітів

У цьому підручнику конструктора звітів ви дізнаєтесь, як створити та відформатувати діаграму у своєму файлі .

Конструктор звітів містить широкий набір форматів діаграм, які можна використовувати. Діаграми дозволяють візуалізувати дані у звіті. Візуалізація допомагає полегшити розуміння інформації кінцевими користувачами.

Зміст

Як вставити діаграму конструктора звітів

Звільніть місце для діаграми, перетягнувши вниз горизонтальну пунктирну лінію на сторінці звіту.

Як створити та відформатувати діаграму конструктора звітів

Щоб вставити діаграму, клацніть правою кнопкою миші на сторінці. Натисніть «Вставити» , а потім «Діаграма» .

Як створити та відформатувати діаграму конструктора звітів

Відкриється вікно, у якому вас запитають, який тип діаграми ви хочете вставити у свій звіт. Ви помітите, що це виглядає так само, як коли ви вставляєте діаграму в інші продукти Microsoft .

Виберіть потрібний тип діаграми та натисніть Добре.

Як створити та відформатувати діаграму конструктора звітів

Потім діаграма розміщується на сторінці звіту. Ви можете змінити розмір діаграми, перетягнувши її краї. Ви також можете змінити його положення.

Як створити та відформатувати діаграму конструктора звітів

Ви помітите, що діаграма виглядає так, ніби в ній є дані. Але це лише зразок або попередній перегляд. Якщо ви запустите звіт, з’явиться повідомлення про помилку про те, що не вдалося переглянути звіт.

Це трапляється, коли діаграма не має назви набору даних.

Як створити та відформатувати діаграму конструктора звітів

Щоб додати набір даних до діаграми, двічі клацніть на ньому. Це відкриває дані діаграми .

Як створити та відформатувати діаграму конструктора звітів

На вкладці «Значення» клацніть знак «плюс» . Потім виберіть дані, які потрібно відобразити на діаграмі.

Як створити та відформатувати діаграму конструктора звітів

Зробіть те саме для груп категорій і груп серій .

Як створити та відформатувати діаграму конструктора звітів

У цьому випадку група категорій – це місто, а група серії – рік.

Коли ви закінчите, запустіть звіт. Зауважте, що під час запуску діаграми вам потрібно вибрати рік. Після цього натисніть Переглянути звіт .

Як створити та відформатувати діаграму конструктора звітів

На останній сторінці звіту ви можете побачити діаграму.

Як створити та відформатувати діаграму конструктора звітів

Як відформатувати діаграму конструктора звітів

Після створення діаграми наступне, що вам потрібно зробити, це відформатувати її. Клацніть правою кнопкою миші на діаграмі. Виберіть «Діаграма» , а потім «Властивості діаграми» .

Як створити та відформатувати діаграму конструктора звітів

У вікні «Властивості діаграми» ви знайдете різні властивості, які можна налаштувати, щоб зробити вашу діаграму більш акуратною та професійною.

Як створити та відформатувати діаграму конструктора звітів

Обов’язково змініть назву діаграми. Це буде корисно, якщо ви плануєте створити багато діаграм у своєму звіті. Це полегшує їх ідентифікацію.

Також рекомендується додати розрив сторінки між . У цьому випадку потрібно додати розрив сторінки між таблицею та діаграмою. Додавання розриву сторінки переміщує діаграму на нову сторінку.

Зробивши це, ви зробили діаграму більш чіткою.

Як створити та відформатувати діаграму конструктора звітів

Як створити та відформатувати діаграму конструктора звітів

Ви також можете налаштувати розмір діаграми за допомогою панелі властивостей.

Як створити та відформатувати діаграму конструктора звітів

Після запуску звіту ви побачите, що діаграма виглядає значно краще, ніж раніше.

Як створити та відформатувати діаграму конструктора звітів

Це тому, що дані попередньої діаграми було стиснуто. Завдяки розширенню діаграми до сторінки звіту інформація на діаграмі стає чіткішою.



Висновок

Звіти ніколи не будуть повними без візуалізацій. Вони допомагають краще сприймати інформацію. Такі візуалізації, як діаграми, полегшують визначення тенденцій між різними елементами у звіті на відміну від простого перегляду таблиці.

Підводячи підсумок, ви навчилися основам створення та форматування діаграми. У наступному посібнику ви дізнаєтеся, як сортувати та фільтрувати дані на діаграмі в Конструкторі звітів.

Сью Байєс


Як використовувати запит природною мовою (Q&A) у LuckyTemplates

Як використовувати запит природною мовою (Q&A) у LuckyTemplates

У цьому підручнику я покажу вам, що можна робити за допомогою запиту природної мови або функції запитань і відповідей на робочому столі в онлайн-службі LuckyTemplates.

Динамічно сортуйте візуалізації у звітах LuckyTemplates

Динамічно сортуйте візуалізації у звітах LuckyTemplates

Дізнайтеся, як динамічно сортувати візуалізації у звітах LuckyTemplates. Отримуйте якісну статистику, творчо підходячи до представлення даних.

Поле пошуку PowerApps: як додати та налаштувати

Поле пошуку PowerApps: як додати та налаштувати

Дізнайтеся, як створити поле пошуку PowerApps з нуля та налаштувати його відповідно до загальної теми вашої програми.

Приклад SELECTEDVALUE DAX – вибір розділювача врожаю

Приклад SELECTEDVALUE DAX – вибір розділювача врожаю

Збирайте або фіксуйте значення в мірі для повторного використання в іншій мірі для динамічних обчислень за допомогою SELECTEDVALUE DAX у LuckyTemplates.

Історія версій у списках SharePoint

Історія версій у списках SharePoint

Дізнайтеся, як історія версій у SharePoint може допомогти вам побачити еволюцію певних даних і скільки змін вони зазнали.

Вибір шістнадцяткових кодів кольорів для звітів LuckyTemplates

Вибір шістнадцяткових кодів кольорів для звітів LuckyTemplates

Ось інструмент для створення звітів і візуальних матеріалів, засіб вибору шістнадцяткових кодів кольорів, за допомогою якого можна легко отримати кольори для звітів LuckyTemplates.

Динамічний роздільник дат у LuckyTemplates із використанням таблиці Менделєєва

Динамічний роздільник дат у LuckyTemplates із використанням таблиці Менделєєва

Ви можете легко відобразити діапазон дат як роздільник у своєму звіті за допомогою таблиці періодів. Використовуйте M-код, щоб створити динамічний роздільник дат у LuckyTemplates.

Таблиці пропорцій і частот в Excel

Таблиці пропорцій і частот в Excel

Збирався зануритися в частотні таблиці в Excel, а також у таблиці пропорцій. Добре подивіться, що це таке і коли їх використовувати.

Як інсталювати DAX Studio та табличний редактор у LuckyTemplates

Як інсталювати DAX Studio та табличний редактор у LuckyTemplates

Дізнайтеся, як завантажити та інсталювати DAX Studio та Tabular Editor 3 і як налаштувати їх для використання в LuckyTemplates і Excel.

Візуалізація карти форми LuckyTemplates для просторового аналізу

Візуалізація карти форми LuckyTemplates для просторового аналізу

Цей блог містить візуалізацію Shape Map для просторового аналізу в LuckyTemplates. Я покажу вам, як ви можете ефективно використовувати цю візуалізацію з її функціями та елементами.