Як поділитися звітами в онлайн-службі LuckyTemplates

У цьому посібнику я покажу вам способи обміну звітами в LuckyTemplates. Існує багато доступних функцій розповсюдження, які пропонують вам гнучкість, щоб надавати людям свою інформацію.

Ці функції відрізняються один від одного способом представлення звітів. Деякі не такі динамічні, як традиційно опубліковані звіти в онлайн-сервісі LuckyTemplates.

Але залежно від ваших потреб існує багато способів поділитися звітом у LuckyTemplates. Ви можете переглянути повне відео цього підручника внизу цього блогу.

Зміст

• Інструменти робочої області для спільного використання звітів у службі LuckyTemplates
• Обмінюйтеся звітами шляхом публікації в Інтернеті
• Функції робочої області онлайн-служби LuckyTemplates
• Висновок

Інструменти робочої області для спільного використання звітів у службі LuckyTemplates

Тут у робочій області є багато інструментів для обміну своїми звітами.

Перший спосіб – через електронну пошту.

Ви можете надати людям доступ до своїх звітів, надіславши електронний лист. Це дозволить їм переглядати та редагувати ваші звіти.

Якщо ви поділитеся лише посиланням на звіт, вони зможуть лише переглянути звіт. Їм все одно потрібно надати доступ для його редагування.

Далі ви можете експортувати через PowerPoint і PDF.

Ось як це виглядає після експорту в PowerPoint.

Проте звіт не є динамічним. Він не має повної функціональності опублікованого звіту в онлайн-сервісі LuckyTemplates. Ви не можете клацати візуальні елементи, щоб отримати додаткову статистику, оскільки це лише зображення.

Подібним чином експорт у PDF перетворює звіт на зображення.

Третій спосіб ділитися звітами – це використовувати підписку .

Ви можете створювати підписки електронною поштою на оновлення поточних звітів. Наприклад, ви можете надсилати щоденні чи щотижневі електронні листи тим, хто має доступ до ваших звітів.

Обмінюйтеся звітами шляхом публікації в Інтернеті

Інший спосіб — вставити звіт у SharePoint і на веб-сайт або портал за допомогою HTML-коду. Ви також можете опублікувати в Інтернеті.

Прикладом опублікованої мережі є живі демонстрації вСторінка демонстрації ДНК rprise.

Це вміст, що зберігається в онлайн-службі, який публікується в Інтернеті для використання. Однак ви не бачите, що відбувається за лаштунками, оскільки для цього вам потрібно оновити статус членства.

Отже, я опублікую звіт, вибравши Опублікувати в Інтернеті .

З’явиться спливаюче вікно з повідомленням, що вам потрібно зв’язатися з адміністратором. У цьому випадку я адмін.

Щоб надати собі доступ до публікації звіту в Інтернеті, я перейду до налаштувань і виберу Портал адміністратора .

Тут я покажу, що ви можете зробити з точки зору налаштувань у LuckyTemplates.

Далі я перейду до налаштувань орендаря .

У розділі «Налаштування експорту та спільного доступу» я виберу «Опублікувати в Інтернеті» .

У спадному меню я ввімкну цю функцію та виберу Дозволити наявні та нові коди .

І застосуйте всі ці налаштування.

Є більше способів, за допомогою яких ви можете керувати цим як організація, оскільки існує ризик, коли ви надсилаєте коди для вбудовування людям. Ви можете налаштувати конфіденційність за допомогою безпеки на рівні рядків.

Тепер я повернусь до звіту через спадне меню тут.

Я знову виберу Опублікувати в Інтернеті .

Тепер я можу вставити звіт. Тому я виберу Створити код для вбудовування .

Буде попереджено, що ваш звіт буде публічним. Я все одно опублікую і згоден оприлюднити.

Тепер у мене є копія URL-адреси опублікованого звіту.

Далі я вставлю URL-адресу в адресний рядок. Я перейду на веб-сайт, де розміщено мій звіт.

Він має ті самі функції в онлайн-сервісі LuckyTemplates, що означає, що я можу натискати візуальні елементи, щоб отримати динамічну статистику.

Цей метод обміну звітами також чудово підходить для створення прототипів.

Функції робочої області онлайн-служби LuckyTemplates

У вашому робочому просторі є різні параметри, які ви можете використовувати. Наприклад, ви можете переглядати показники використання, ділитися своїми звітами та аналізувати в Excel.

Тут є й інші варіанти, але я зосереджусь на Quick Insights.

Коли ви вибираєте «Швидку статистику» у звіті, відображатиметься хороша статистика. Він аналізує набори даних і знаходить шаблони у ваших звітах.

LuckyTemplates не копіює вашу ідею. Він відтворює ідеї, використовуючи наявні дані та шаблони.

Однак, оскільки LuckyTemplates лише вгадує інформацію, деякі з них марні. Наприклад, він створює візуальне підрахунок місць.

LuckyTemplates покращує функціональність цієї функції. Значить, з часом стане краще.

***** Пов’язані посилання *****

Висновок

Це все для онлайн-сервісу LuckyTemplates. Я пояснив способи обміну звітами в LuckyTemplates та інші функції, які можна використовувати для покращення доставки звітів.

Хоча публікація вашого звіту через онлайн-сервіс LuckyTemplates є найефективнішим способом, ці методи можуть урізноманітнити те, що ви можете робити зі своїми звітами.

Онлайн-сервіс LuckyTemplates є потужним інструментом, подібним до робочого столу LuckyTemplates і.

Це може збільшити ваш аналітичний розподіл і потреби всередині організації. Під час обміну звітами онлайн-сервіс LuckyTemplates адаптується до ваших потреб.

Сподіваюся, ви з цього навчилися чогось цінного.