Як організувати свою модель даних LuckyTemplates – найкращі практичні поради

У цій публікації я хотів висвітлити деякі з моїх практичних порад щодо моделювання даних LuckyTemplates. У цьому підручнику я детально розглядаю багато прийомів, які, я думаю, стануть для вас дуже корисними, щойно ви почнете застосовувати їх у своїх звітах. Ви можете переглянути повне відео цього підручника внизу цього блогу.

Ви побачите, що під час роботи над будь-якою розробкою певні елементи ваших звітів LuckyTemplates зростатимуть. Це можуть бути такі речі, як нові таблиці даних, різні зв’язки між таблицями, асортимент груп показників і багато іншого.

Упорядкування всіх цих частин вашого звітування є абсолютно необхідним, щоб ви могли мати чітке розуміння того, що відбувається у вашій моделі.

Я хочу поговорити про деякі з моїх практичних порад щодо організації ваших моделей. Тут ми розглядаємо цілий звіт, розроблений дляНавчальний саміт.

Ця модель настільки детальна — стільки розрахунків увійшло до цього звіту та стільки допоміжних таблиць на цій моделі. Щоб придумати щось подібне, абсолютно важливо дотримуватися деяких із цих практичних порад щодо організації речей.

Зміст

• Інтуїтивно структуруйте свою основну модель
• Організуйте столи так, щоб їх було видно
• Візуалізуйте те, що у вас на думці
• Організуйте свої міри за допомогою таблиці мір
• Інтуїтивно зрозуміло називайте таблиці мір
• Висновок

Інтуїтивно структуруйте свою основну модель

Давайте спочатку відвідаємо модель даних. Тепер перевірте, наскільки деталізована базова модель.

Багато з вас, хто дивився мої навчальні посібники раніше, знайомі з тим, як налаштувати свою основну модель найпростішим способом.

Ви помітите, що столи знаходяться вгорі, а внизу – внизу. Тут також можна побачити, що ми фактично маємо справу з кількома таблицями фактів.

У цьому прикладі є багато матеріалу, з яким ми маємо справу щодо фінансових деталей. Такі речі, як складання бюджету, порівняння та консолідація цих цифр із даними про транзакції чи продажі.

У нас повсюди багато таблиць і зв’язків, але, як ви бачите тут, я виклав це простим та інтуїтивно зрозумілим способом. Якщо так налаштувати, зрозуміти стає легше, хоча те, що робиться, дуже складне з точки зору розрахунків.

Організуйте столи так, щоб їх було видно

Дозвольте мені розгорнути екран, щоб ви могли побачити, скільки таблиць і груп речей я маю в цій моделі.

Я розміщую допоміжні таблиці під моїми основними мірками, де я можу легко їх знайти.

У мене також є кілька прихованих таблиць, які містять різні дані, і я об’єднав їх у таблицю «Фінансові відомості».

У правій частині екрана мої таблиці вимірювань. Таблиці вимірювань є ключовими для організації вашої моделі. Я їх також відклав збоку. Я роблю це на всіх своїх моделях і дуже, дуже рекомендую вам зробити щось подібне.

Я помітив, що для більшості учасників LuckyTemplates, які пишуть повідомлення на форумі підтримки, їхня модель є дещо безладною. Це цілком зрозуміло, адже ви не знаєте, що робити, коли тільки починаєте.     

Але якщо ви скористаєтеся деякими з цих простих порад, якими я користуюся, і запровадите їх у свою власну модель, я впевнений, що навіть ці невеликі зміни спростять розуміння.

Візуалізуйте те, що у вас на думці

Те, що мені подобається робити — незалежно від сценарію даних, над яким я працюю — це візуалізувати те, що насправді відбувається з моєю моделлю, поки я будую свій звіт і пишу свій.

Тож я знаю, коли встановлюється фільтр, я знаю, як він спускається до розрахунку, який я можу робити у своїй таблиці продажів, таблиці бюджету чи навіть у комбінації таблиць.

Важливо мати можливість візуалізувати ці речі у своєму розумі так, як вони насправді відбуваються.

Організуйте свої міри за допомогою таблиці мір

Остання порада, яку я хотів розглянути, стосується таблиць вимірювань. Давайте поглянемо на праву сторону і побачимо, скільки таблиць мір у мене є. Досить значна кількість, чи не так?

Подивіться, що відбувається щоразу, коли я відкриваю будь-яке з цих полів, як-от поля Attrition Visuals і Key Measures.

Я намагаюся показати вам, що ви можете створити багато заходів. Ви можете легко створити 30, 40, навіть 50 тактів у своїй моделі. Якщо ви не помістите їх у таблиці вимірювань, ви можете легко загубитися в морі даних . Ви будете шукати свої заходи і не будете знати, де їх знайти. Це ускладнить життя будь-якій людині, яка використовує вашу модель.

Інтуїтивно зрозуміло називайте таблиці мір

Важливо максимально спростити речі, щоб пришвидшити свій розвиток, особливо якщо ви називаєте свої таблиці вимірювань інтуїтивно зрозумілим способом.

Наприклад, якщо я хочу порівняти періоди часу, я знаю, куди йти. Я просто клацну таблицю порівняння часу, а потім перетягну її в свою.

Впроваджуючи лише ці маленькі речі, ви можете покращити свою швидкість розробки в LuckyTemplates.

Це не тільки для вашої вигоди. Інші, хто потенційно збирається використовувати вашу модель у майбутньому, повинні мати можливість продовжити роботу з того місця, де ви залишили свою роботу.

Вони повинні вміти перевіряти цифри, які ви обчислюєте, а також розуміти, як ці цифри обчислюються.

Висновок

Якщо ви будете дотримуватися найкращих практичних порад щодо моделювання даних, які я розглядаю в цьому підручнику, я впевнений, що ви зможете розробити набагато краще моделювання даних LuckyTemplates, ніж інші навколо вас.

Є лише кілька невеликих оновлень, які вам потрібно зробити, і виконувати їх постійно добре, щоб оптимізувати звітність і роботу з розробки, яку ви наважуєтесь. Ви також можете скористатися цими порадами, щоб швидко й легко оновити наявну роботу.