Як надати користувачам доступ лише для читання в SharePoint

У цьому блозі ми обговоримо, як додати користувача та надати йому доступ SharePoint лише для читання . Це дуже корисна функція, оскільки ви знатимете, як додати більше користувачів до свого сайту SharePoint і налаштувати їхні дозволи на те, що вони можуть робити.

Користувачі можуть будь-коли змінити свої дозволи та змінити групи.

Але в цьому підручнику ми додамо новому користувачеві доступ лише для читання.

Зміст

• Додавання нового користувача на ваш сайт SharePoint
• Перевірка дозволів доступу лише для читання SharePoint
• Висновок

Додавання нового користувача на ваш сайт SharePoint

У нашому прикладі ми маємо лише одного користувача, який має доступ до нашого . Хоча в нашій організації 8 членів, інші не мають доступу до сайту. Отже, давайте додамо ще одного користувача, який матиме доступ до нашого сайту SharePoint.

Спочатку натисніть значок шестірні у верхньому правому куті.

Далі натисніть Дозволи сайту .

Потім натисніть Додаткові параметри дозволів .

Вас буде перенаправлено на сторінку, де ви зможете додавати учасників і редагувати їхні параметри доступу чи дозволів.

Після цього клацніть Надати дозволи у верхньому лівому куті.

Після цього з’явиться діалогове вікно «Поділитися тестовим сайтом» .

Далі ми додамо члена організації, ввівши ім’я або адресу електронної пошти в перше текстове поле. У нашому прикладі ми запросимо Бреда Пітта . Зверніть увагу, що він уже є частиною організації, тому додавання імені спрацює. 

Ми також можемо додати особисте повідомлення за допомогою основного текстового поля електронної пошти . Але для цього прикладу ми залишимо його пустим.

Далі натисніть ПОКАЗАТИ ПАРАМЕТРИ .

Потім ми переконаємося, що прапорець Надіслати запрошення електронною поштою встановлено, щоб особа, яку ви додаєте, могла отримати сповіщення електронною поштою. Ви можете цього не робити, але для цього блогу ми надішлемо його.

Після цього ми виберемо, натиснувши спадне меню Виберіть рівень дозволу .

Ви побачите різні рівні та групи, до яких можна призначити нового користувача.

Перші 3 — це групи, і ми рекомендуємо використовувати групи замість рівнів. Це дасть новому користувачеві певні дозволи. Тому для цього прикладу ми використаємо TestSite Visitors [Read].

Нарешті натисніть «Поділитися» .

Перевірка дозволів доступу лише для читання SharePoint

Щоб перевірити учасників групи, ви можете клацнути будь-яку зі створених груп . Але для цього прикладу ми перевіримо TestSite Visitors .

Ви будете перенаправлені на сторінку з іменами учасників. У цьому прикладі ми додали лише Бреда Пітта .

Щоб перевірити рівні дозволів, просто натисніть «Рівні дозволів» на сторінці «Дозволи» .

Ви будете перенаправлені на нову сторінку, де ви зможете побачити рівні дозволів .

Далі клацніть Прочитати .

У результаті ви побачите, що всі позначені елементи — це те, що особа або учасник може робити з цим рівнем дозволу.

Якщо новий учасник, у нашому прикладі Бред Пітт , отримує доступ до сайту, він може лише читати елементи. На екрані учасника на панелі навігації немає кнопки «Додати» , щоб додати нові файли.

Крім того, кнопка «Редагувати» неактивна.

Це означає, що Бред Пітт може лише переглядати та читати файли на нашому сайті SharePoint, оскільки це те, на що ми налаштували його дозволи.

Висновок

Підсумовуючи все, ми обговорили етапи додавання нового користувача на наш сайт SharePoint і те, як ми можемо налаштувати доступ SharePoint лише для читання для користувача.

Пам'ятайте, що вам дозволено змінювати рівень дозволу . Ви можете встановити його залежно від того, який доступ ви хочете отримати від особи, яку хочете мати. Крім того, ви можете будь-коли змінити його. Наприклад, якщо користувача підвищили, рівень дозволу також зміниться.

Я сподіваюся, що це було корисно. Якщо ви хочете дізнатися більше про цю тему, ви можете зареєструватися на нашому сайті.

Все найкраще,

Генрі Хабіб