Як додати LuckyTemplates до Excel: покроковий посібник

Хочете підняти свої навички аналізу даних на новий рівень? Додавання LuckyTemplates до Excel — чудовий спосіб зробити це. LuckyTemplates — це аналітична платформа, яка допомагає вам створювати інтерактивні візуальні елементи, відкривати статистику та розповідати переконливі історії за допомогою ваших даних.

Щоб додати LuckyTemplates до Microsoft Excel, виберіть Excel як джерело даних у параметрах імпорту. Це дає змогу встановити плавне з’єднання між LuckyTemplates і Excel для надсилання даних до та з LuckyTemplates.

За допомогою LuckyTemplates ви можете отримати більше від своїх даних, створюючи власні візуальні елементи та статичні звіти, виконуючи прогнозну аналітику та отримуючи розуміння тенденцій.

У цьому посібнику ми розповімо вам про кроки додавання LuckyTemplates до Excel і початку роботи. Ви дізнаєтесь, як підключити свої джерела даних і використовувати візуалізацію LuckyTemplates для більш глибокого вивчення даних.

Ви також дізнаєтеся, як LuckyTemplates може допомогти вам поділитися думками з колегами та представити їх у переконливий спосіб.

Давайте потрапимо в це!

Зміст

• Що таке LuckyTemplates Desktop?
• Що таке Excel?
• 4 кроки для налаштування інформаційної панелі LuckyTemplates у Excel
  • Крок 1. Підключіться до своїх джерел даних
  • Крок 2. Створіть робочий аркуш аналізу
  • Крок 3. Виберіть робоче середовище LuckyTemplates
  • Крок 4. Опублікуйте свій робочий зошит
• Підготовка та очищення даних у Microsoft Excel
  • 1. Сортування та фільтрація
  • 2. Перевірка даних
• Як підключити файли Excel до LuckyTemplates
  • Крок 1. Скористайтеся кнопкою «Отримати дані» та виберіть «Книга Excel» зі спадного меню, щоб отримати дані з файлу Excel. Це відкриє вкладку даних для вашого файлу Excel у LuckyTemplates Desktop
  • Крок 2. Виберіть таблицю, діапазон або модель даних, які потрібно експортувати на сервері звітів LuckyTemplates. З’єднайте таблиці та завантажте їх у звіт LuckyTemplates
  • Крок 3. Створюйте візуалізації та звіти, перетягуючи поля на полотно
  • Крок 4. Опублікуйте звіт LuckyTemplates, щоб зробити його доступним онлайн
• 3 переваги використання LuckyTemplates у Excel
• 3 основні вимоги для додавання LuckyTemplates до Excel
  • 1. Сумісність програмного забезпечення
  • 2. Доступ до Інтернету
  • 3. Потрібні авторизації
• Кроки для створення масивів LuckyTemplates в Excel
  • Крок 1. Відкрийте Excel і перейдіть на вкладку «Дані».
  • Крок 2. Натисніть кнопку «З таблиці/діапазону», щоб завантажити власні дані безпосередньо в Power Query.
  • Крок 3. У Power Query виберіть стовпець, який потрібно перетворити на масив.
  • Крок 4. Клацніть вкладку «Трансформувати», а потім натисніть кнопку «Групувати за».
  • Крок 5. У діалоговому вікні «Групувати за» виберіть стовпець, за яким потрібно згрупувати.
  • Крок 6. У полі «Назва нового стовпця» введіть назву нового стовпця масиву.
  • Крок 7. У колонці «Операція» виберіть «Усі рядки».
  • Крок 8. У стовпці «Назва стовпця» виберіть стовпець, який ви хочете включити до свого масиву.
  • Крок 9. Натисніть кнопку «OK», щоб створити свій масив.
  • Крок 10. Закрийте редактор Power Query і поверніться до аркуша Excel.
  • Крок 11. Тепер ви повинні побачити новий стовпець у своїй таблиці, який містить масиви.
• Як створити візуалізацію в LuckyTemplates
  • 1. Стовпчаста діаграма: стандартний спосіб порівняння різних категорій даних
  • 2. Кругова діаграма: використовується, коли ви порівнюєте частини цілого
  • 3. Візуалізація карти: використовується, коли у вас є географічні або просторові дані, які ви хочете нанести на карту та порівняти між різними категоріями чи місцями
  • 4. Діаграма розсіювання: використовується для визначення зв’язків між двома або більше змінними в наборі даних
• Поширені проблеми та усунення несправностей LuckyTemplates і Excel
  • 1. Проблеми встановлення
  • 2. Помилки оновлення даних
• Заключні думки

Що таке LuckyTemplates Desktop?

LuckyTemplates — це набір інструментів бізнес-аналітики від Microsoft, який дозволяє візуалізувати й аналізувати дані за допомогою наборів даних LuckyTemplates.

Використовуючи LuckyTemplates, ви можете створювати звіти LuckyTemplates та інтерактивні візуальні елементи, які допоможуть вам приймати кращі рішення.

Разом із LuckyTemplates і Excel ви можете легко трансформувати, очищати та сортувати дані, щоб отримати уявлення про свої бізнес-процеси. Ви також можете аналізувати дані в Excel, імпортуючи набори даних LuckyTemplates, що робить роботу з даними ще зручнішою.

Поєднуючи гнучкість Excel із потужністю LuckyTemplates, ви можете швидко створювати потужні візуалізації, якими легко ділитися та використовувати на різних пристроях. Це включає використання функцій Excel для доступу до даних із LuckyTemplates та експорт даних LuckyTemplates у файл Excel.

LuckyTemplates також пропонує розширені функції, такі як запит природною мовою (NLQ), який дозволяє користувачам задавати запитання про свої дані у вигляді звичайного тексту замість того, щоб вводити складні формули. Завдяки цьому кожен може легко взаємодіяти зі своїми даними LuckyTemplates інтуїтивно зрозумілим способом.

Що таке Excel?

Excel — це потужна програма для роботи з електронними таблицями, яка використовується для керування даними, створення діаграм і графіків, роботи з формулами та розробки базових програм.

Програма розроблена так, щоб бути зручною та інтуїтивно зрозумілою, що дозволяє користувачам швидко вивчати її функції та починати робити висновки.

також може інтегруватися з іншими програмами, такими як LuckyTemplates, надаючи користувачам ще більше функціональних можливостей. Зазвичай це робиться за допомогою плагіна Excel.

Додавання служби LuckyTemplates дозволяє легко імпортувати дані з різних джерел і створювати візуалізації, якими можна ділитися з колегами або клієнтами.

Використовуючи функцію «Аналізувати в Excel », ви можете отримати доступ до даних LuckyTemplates і працювати з ними безпосередньо в Excel.

Тепер, коли ми розглянули, що ці два інструменти можуть робити, давайте розглянемо кроки, які слід виконати, щоб налаштувати їх у наступному розділі.

4 кроки для налаштування інформаційної панелі LuckyTemplates у Excel

Розпочати роботу з LuckyTemplates на робочих аркушах Excel – це простий процес. Ось докладні кроки, які потрібно виконати.

Крок 1. Підключіться до своїх джерел даних

Перш ніж почати використовувати LuckyTemplates, вам потрібно підключитися до своїх джерел даних. Це можна зробити, спершу увійшовши у свій обліковий запис LuckyTemplates, перейшовши в «Файл» > «Отримати дані» > «Джерело», а потім натиснувши кнопку «Підключення».

Виберіть тип даних, які ви хочете підключити, наприклад базу даних або плоский файл, а потім виберіть конкретний параметр підключення (наприклад, SQL Server).

Типи файлів, які можна завантажити, включають файли csv або xlsx.

Крок 2. Створіть робочий аркуш аналізу

Після підключення джерел даних вам потрібно буде створити аркуш аналізу в Excel. Це можна зробити, перейшовши до пункту «Вставити» > «Зведена таблиця» > «LuckyTemplates» і вибравши параметр для аркуша LuckyTemplates.

Після завершення цього кроку у вас має бути робочий аркуш аналізу, готовий до використання в Excel.

Крок 3. Виберіть робоче середовище LuckyTemplates

Тепер, коли ваш аркуш аналізу готовий у Excel, настав час вибрати робоче середовище LuckyTemplates, яке ви хочете використовувати!

Ліворуч відкриється панель, яка дозволить вам вибрати потрібну робочу область.

Крок 4. Опублікуйте свій робочий зошит

Останнім кроком є ​​публікація вашої робочої книги з усіма моделями даних і їх новими візуалізаціями, щоб інші могли переглядати її.

Для цього просто клацніть «Файл» > «Опублікувати» > «Опублікувати вибрані аркуші» та виберіть пункт призначення, де мають бути опубліковані цілі моделі даних у вашій книзі.

Це спосіб також експортувати дані робочої книги та експортувати дані з базових моделей даних будь-куди.

У наступному розділі ми розглянемо, як ви можете підготувати та очистити дані, які ви експортуєте.

Підготовка та очищення даних у Microsoft Excel

Коли ваш набір даних буде імпортовано у файл Excel, настав час підготувати його для вико��истання в LuckyTemplates. Є дві основні дії для підготовки та очищення експортованих даних із набору експортованих даних:

1. Сортування та фільтрація

Під час сортування даних ви можете змінити порядок рядків або стовпців даних, відфільтрованих у базі даних, за алфавітом або цифрами. Під час фільтрації ви можете обмежити дані, щоб відображати лише ту інформацію, яка вам потрібна.

Сортування та фільтрація допоможе швидко впорядкувати та видалити непотрібні розділи у вашій базі даних. Це також дозволяє легше шукати певні значення або записи, а також формулювати організовані візуалізації.

2. Перевірка даних

Перевірка даних використовується для забезпечення точності даних, введених в електронну таблицю, за допомогою формул для перевірки правильних типів введення.

Наприклад, якщо для поля потрібен формат дати, коли хтось введе «10-20-2020» замість «2020-10-20», це сповістить його про помилку у форматуванні.

Використання перевірки даних допомагає підтримувати узгодженість у всьому наборі даних і усуває помилки через неправильне форматування або неправильні значення, введені в електронну таблицю.

Як підключити файли Excel до LuckyTemplates

Додати дані звіту служби LuckyTemplates назад до аналізу в Excel легко, і це відкриває безліч можливостей візуалізації та аналізу даних, які раніше були недоступні.

Коли ви підключаєте файл Excel для доступу до наборів даних LuckyTemplates, ви можете швидко отримати статистичні дані зі своїх даних, які інакше були б приховані.

Найкраща частина? Потрібно лише кілька простих кроків:

Крок 1. Скористайтеся кнопкою «Отримати дані» та виберіть «Книга Excel» зі спадного меню, щоб отримати дані з файлу Excel. Це відкриє вкладку даних для вашого файлу Excel у LuckyTemplates Desktop

Крок 2. Виберіть таблицю, діапазон або модель даних, які потрібно експортувати на сервері звітів LuckyTemplates. З’єднайте таблиці та завантажте їх у звіт LuckyTemplates

Крок 3. Створюйте візуалізації та звіти, перетягуючи поля на полотно

Крок 4. Опублікуйте звіт LuckyTemplates, щоб зробити його доступним онлайн

І це все! Нарешті ви можете опублікувати свій звіт, щоб він був доступний онлайн. У наступному розділі ми розглянемо деякі переваги використання LuckyTemplates із Excel.

3 переваги використання LuckyTemplates у Excel

Додавання PowerBI до ваших файлів Excel має деякі важливі переваги, наприклад:

1. Створення візуальних елементів: за допомогою PowerBI ви можете створювати візуальні елементи для своїх даних, щоб візуалізувати тенденції, шаблони та кореляції.

2. Доступ до різних джерел даних : Ви можете легко отримати доступ до різноманітних джерел даних із Excel, що дає змогу приймати рішення на основі найновішої інформації.

3. Розширене редагування та фільтрація даних: LuckyTemplates надає такі функції, як фільтрація даних і редагування запитів, що дає змогу легко маніпулювати великими наборами даних і докладати їх. Хоча зведена таблиця Excel чудова, візуал LuckyTemplates також додає функціональність і допомагає візуалізувати цілі набори даних.

Одним словом, служба LuckyTemplates інтегрується з Excel, щоб надати вам потужний набір інструментів для аналізу даних і бізнес-аналітики.

Це не тільки відкриває актуальні дані та можливість аналізувати наявні набори даних, але й допомагає швидко та ефективно отримувати доступ до зовнішніх джерел даних.

У наступному розділі описано основні вимоги до додавання LuckyTemplates до Excel. Давайте потрапимо в це!

3 основні вимоги для додавання LuckyTemplates до Excel

Додавання LuckyTemplates до Excel — це неймовірно корисний інструмент, який може трансформувати ваші електронні таблиці та надавати цінну інформацію для компаній. Однак є кілька основних вимог, які вам знадобляться, щоб максимально використати цю потужну програму.

1. Сумісність програмного забезпечення

LuckyTemplates можна інтегрувати з Excel 2016 або новішими версіями на комп’ютерах Windows. Крім того, вам потрібно переконатися, що ваша підписка на Microsoft Office 365 включає служби LuckyTemplates Pro та Excel Online. Якщо у вас їх ще немає, їх можна легко додати.

2. Доступ до Інтернету

Оскільки служба LuckyTemplates для комп’ютерів використовує хмарну технологію, вам потрібен доступ до Інтернету, щоб нею користуватися. Без доступу до Інтернету ви не зможете підключити свою електронну таблицю Excel до служби LuckyTemplates.

3. Потрібні авторизації

Щоб користувачі могли успішно почати роботу з LuckyTemplates на своєму локальному комп’ютері, вони повинні спочатку бути авторизовані своїм адміністратором як адміністратор служби аналітики (ASA).

Це надасть їм права адміністратора, щоб вони могли налаштовувати та керувати вмістом у своїх звітах і інформаційних панелях LuckyTemplates.

Кроки для створення масивів LuckyTemplates в Excel

Масиви LuckyTemplates забезпечують потужний спосіб візуалізації даних у Excel. Кількома простими клацаннями миші ви можете створювати динамічні діаграми та звіти, які оновлюються разом зі зміною даних.

Щоб почати, вам потрібно буде відкрити файл Excel і вставити масив у робочий аркуш. Ось як:

Крок 1. Відкрийте Excel і перейдіть на вкладку «Дані».

Крок 2. Натисніть кнопку «З таблиці/діапазону», щоб завантажити власні дані безпосередньо в Power Query.

Крок 3. У Power Query виберіть стовпець, який потрібно перетворити на масив.

Крок 4. Клацніть вкладку «Трансформувати», а потім натисніть кнопку «Групувати за».

Крок 5. У діалоговому вікні «Групувати за» виберіть стовпець, за яким потрібно згрупувати.

Крок 6. У полі «Назва нового стовпця» введіть назву нового стовпця масиву.

Крок 7. У колонці «Операція» виберіть «Усі рядки».

Крок 8. У стовпці «Назва стовпця» виберіть стовпець, який ви хочете включити до свого масиву.

Крок 9. Натисніть кнопку «OK», щоб створити свій масив.

Крок 10. Закрийте редактор Power Query і поверніться до аркуша Excel.

Крок 11. Тепер ви повинні побачити новий стовпець у своїй таблиці, який містить масиви.

За допомогою масивів LuckyTemplates у вашому файлі Excel ви можете швидко створювати діаграми, графіки та інші візуальні елементи, які динамічно оновлюватимуться разом із будь-якими змінами в самих базових даних — це спрощує процес збору аналітичних даних із великих наборів даних!

Далі розглянемо, як можна використовувати LuckyTemplates для створення візуалізацій.

Як створити візуалізацію в LuckyTemplates

Ви підключили свої дані Excel до LuckyTemplates, але що тепер? Справжня цінність LuckyTemplates полягає в його здатності створювати інтерактивні візуалізації.

Візуалізації за допомогою LuckyTemplates — це чудовий спосіб досліджувати ваші дані, визначати шаблони та зв’язки та розповідати історії за допомогою ваших даних.

Пропонує багато способів візуалізації ваших даних. Ось лише кілька найпопулярніших типів візуалізацій у LuckyTemplates:

1. Стовпчаста діаграма: стандартний спосіб порівняння різних категорій даних

2. Кругова діаграма: використовується, коли ви порівнюєте частини цілого

3. Візуалізація карти: використовується, коли у вас є географічні або просторові дані, які ви хочете нанести на карту та порівняти між різними категоріями чи місцями

4. Діаграма розсіювання: використовується для визначення зв’язків між двома або більше змінними в наборі даних

LuckyTemplates може створювати різноманітні діаграми та графіки у Power View, від використання даних у табличному форматі до побудови тенденцій у часі до виявлення кореляції чи викидів у групі даних зі звіту LuckyTemplates, звітів, наборів даних, звітів або точок даних.

Візуалізації можуть допомогти оживити ваші дані та показати взаємозв’язки між різними елементами вашого набору даних, які можуть бути неочевидними, дивлячись лише на необроблені числа чи таблиці. Тож будьте креативними та досліджуйте можливості робочого столу LuckyTemplates!

Якщо ви хочете дізнатися більше про конкретні приклади використання LuckyTemplates із Excel, перегляньте це відео:

Поширені проблеми та усунення несправностей LuckyTemplates і Excel

Спільне використання LuckyTemplates і Excel може бути потужним поєднанням — це дозволить вам аналізувати дані зі швидкістю та точністю LuckyTemplates, зберігаючи при цьому гнучкість Excel.

З огляду на це, під час роботи з цими двома програмами ви можете зіткнутися з деякими проблемами. Ми збираємося розглянути два з них: проблеми встановлення та помилки оновлення даних.

1. Проблеми встановлення

Якщо під час інсталяції LuckyTemplates виникають помилки, ось кілька найпоширеніших рішень:

1. Перезавантажте комп'ютер

2. Оновіть або перевстановіть відповідне програмне забезпечення

3. Видаліть конфліктні програми, які можуть заважати LuckyTemplates

4. Запуск у режимі сумісності (для старих версій Windows)

5. Якщо жоден із цих методів не працює, зверніться до служби підтримки Microsoft LuckyTemplates

2. Помилки оновлення даних

Іншою поширеною проблемою є помилки оновлення даних. Це повідомлення про помилку виникає, коли служба повернення даних LuckyTemplates не може отримати дані з вашого файлу Excel або іншого зовнішнього джерела через проблему з підключенням до Інтернету або неправильні облікові дані.

Щоб вирішити цю проблему, виконайте наведені нижче дії.

1. Перевірте підключення до Інтернету, щоб переконатися, що воно стабільне та безпечне

2. Переконайтеся, що ви ввели правильні облікові дані для джерела даних

3. Спробуйте оновити дані вручну

4. Спробуйте повторно автентифікувати з’єднання з джерелом даних

Заключні думки

Підсумовуючи, інтеграція LuckyTemplates у Excel може бути корисним інструментом для будь-якого аналітика даних, створюючи потенціал для підвищення ефективності та розширення аналітичних можливостей.

Тепер, коли ви розумієте процес додавання LuckyTemplates до Excel, ви можете почати використовувати цю потужну платформу, щоб розблокувати статистичні дані у своїх даних.

За допомогою правильних стратегій і методів ви можете створювати потужні зведені діаграми інформаційної панелі LuckyTemplates, звіти тощо, які можуть допомогти вашій організації приймати більш обґрунтовані рішення та надавати точнішу інформацію!