Як використовувати Power Automate для оновлення даних у LuckyTemplates

У цій публікації я збираюся продемонструвати, як за допомогою Power Automate у LuckyTemplates створити кнопку у звіті, яка оновлюватиме дані для кінцевого користувача. Приклад, який я використаю, — це звіт LuckyTemplates із останньої публікації Топ-100 на форумі спільноти LuckyTemplates. Ви можете переглянути повне відео цього підручника внизу цього блогу.

Зміст

• Завантаження Power Automate Visual
• Створення нового потоку
• Застосування потоку
• Налаштування розташування та форматування кнопок
• Збереження та повторна публікація звіту
• Висновок

Завантаження Power Automate Visual

Вам не потрібно, щоб цей звіт регулярно оновлювався. Ви можете відкрити його, а потім оновити дані. Щоб це зробити, я перейду на панель візуалізацій і натисну « Отримати більше візуальних елементів» , щоб перейти до джерела програми.

Тоді я введу Power Automate у рядку пошуку.

Коли я побачу Power Automate, я натисну кнопку «Додати» .

Тепер ми можемо побачити піктограму Power Automate у доступних візуальних елементах.

Я збираюся натиснути на нього, і він створить один для мого звіту. Тут багато інформації, але все, що вам потрібно зробити, це натиснути тут на три крапки та вибрати Редагувати .

Створення нового потоку

Це відкриває в LuckyTemplates, як це було б, якби ви перейшли на flow.microsoft.com і створили потік.

Я збираюся створити новий потік і зробити миттєвий хмарний потік .

Це означає, що немає реального тригера, окрім кнопки, яку я хочу натиснути в LuckyTemplates. Ви бачите, що натиснута кнопка LuckyTemplates тут нічого не робить, оскільки вона вже визначила, як це робити.

Давайте натиснемо кнопку «Наступний крок» і перейдемо до LuckyTemplates.

Тут ви можете побачити, що у нас доступні чотири дії. Я виберу останню опцію « Оновити набір даних» , оскільки він уже знає, хто я, після того, як я пройшов автентифікацію.

Мені просто потрібно натиснути на спадний список, і він покаже мені список усіх моїх робочих областей. Я опублікував звіт для спільноти .

А потім я виберу звіт, який мені потрібно оновити . Потім я натискаю «Зберегти» .

На цьому мій цикл завершено, але я поки що не хочу повертатися до звіту. Тож я просто продовжу й натисну кнопку «Назад» .

Застосування потоку

А потім я повернуся до свого списку потоків. Тепер я можу вибрати той, який щойно створив, і натиснути «Застосувати» .

Тепер ми можемо побачити зелене повідомлення про те, що я успішно застосував цей процес, що означає, що тепер я можу натиснути кнопку «Назад до звіту» .

Налаштування розташування та форматування кнопок

Як бачите, у мене є дуже велика кнопка для потоку звіту.

Тому я зроблю його меншим і покладу зверху.

Я можу натиснути піктограму «Формат» і змінити текст кнопки з типового на «Оновити дані» .

А потім змініть колір заливки на синій.

Збереження та повторна публікація звіту

Ви бачите, що кнопка «Оновити дані» готова. Якщо ви хочете перевірити це, перебуваючи на робочому столі LuckyTemplates, як і будь-яку іншу кнопку, утримуйте її, натисніть Control і натисніть на неї.

Я збираюся зберегти та повторно опублікувати звіт і показати вам, як він виглядає на.

Мені довелося замінити те, що було зроблено раніше у звіті.

Тепер я клацну звіт, щоб відкрити його, і клацну кнопку «Оновити дані» , щоб запустити оновлення.

Він не збирається звітувати про те, чи вдалось чи не вдалося. Це просто запустить потік. Якщо ви знаєте, як довго оновлюється звіт, ви можете просто зачекати й оновити його, щоб побачити, оновлюється він чи ні.

Але ви також можете перейти до своїх потоків. Я можу увійти на flow.microsoft.com, щоб побачити той, який я щойно створив.

Якщо ви клацнете на Flow, він покаже вам 28-денну історію. Ми бачимо, що він запустився кілька секунд тому і що оновлення пройшло успішно.

І якщо ми повернемося до мого звіту й оновимо його, ми побачимо нові дані, які надходять. Ми бачимо, що деякі речі надходять із 19:00. Ми можемо натиснути будь-яке з цих посилань, щоб переглянути нові дані.

Висновок

У цьому посібнику ви дізналися, як створити потік, який ініціює оновлення набору даних. Це чудово підходить для звітів, які потрібно оновити вручну.

Якщо вам сподобався вміст, розглянутий у цьому конкретному посібнику, підпишіться на телеканал LuckyTemplates, щоб отримати більше подібного вмісту. Наша мета — покращити спосіб використання LuckyTemplates і .