Як використовувати запит природною мовою (Q&A) у LuckyTemplates

У цьому посібнику ми розглянемо функцію запиту природною мовою (Q&A) у LuckyTemplates. Ви можете переглянути повне відео цього підручника внизу цього блогу.

Є стільки всього, що ви можете дізнатися, просто написавши ці запити, схожі на Google, у рядку пошуку та на інформаційних панелях у LuckyTemplates.

Ця функція призначена не лише для простих запитів. Його також можна використовувати для дуже складної інформації, яку ви налаштували на робочому столі LuckyTemplates.

Якщо ви створите щось інтуїтивно зрозуміле й оптимізоване для пошуку даних або результатів, ви зможете дуже добре використовувати функції запитань і відповідей.

Це дуже докладний підручник, тому що він може показати вам, як можна використовувати запит природної мови, щоб швидко знаходити статистику у своїх звітах.

Зміст

• Довідкова інформація про функцію "Запитання та відповіді".
• Створення звітів за допомогою простих запитів
• Робота з таблицями вимірювань
• Використання вибраних елементів у поєднанні із запитаннями та відповідями
• Відтворюйте звіти за допомогою розширених формул DAX
• Використання запитань і відповідей для швидкого отримання інформації
• Процес проб і помилок під час візуалізації
• Висновок

Довідкова інформація про функцію "Запитання та відповіді".

Як порада, перш ніж почати, переконайтеся, що захист на рівні рядків увімкнено під час створення звіту в LuckyTemplates, інакше функція запитань і відповідей не працюватиме.

Забігаючи вперед, подивіться на цей докладний звіт.

Головне, коли мова заходить про функцію запитань і відповідей у ​​LuckyTemplates, полягає в тому, що вона не працюватиме, якщо ваша модель погано побудована.

Недостатньо просто вміти читати та знати ваші дані. Ви також повинні переконатися, що у вас є хороші заходи, які добре названі та оптимізовані ваші розрахунки.

Функція Q&A є ключовою частиною інформаційної панелі.

Немає сенсу розміщувати багато візуалізацій на інформаційній панелі, якщо ви можете просто зробити свій звіт схожим на інформаційну панель і використовувати закладки серед інших функцій.

У цьому випадку зображення було розміщено на інформаційній панелі.

Натиснувши це зображення, ви зможете переходити між різними звітами. Це хороший спосіб динамічного переходу між звітами.

Однак ця функція має недолік. Це кольори. Ви не можете налаштувати кольори. Запитання та відповіді не переносять колірні теми, які ви використали у своєму звіті. Ось чому цю функцію слід використовувати окремо на вашій інформаційній панелі.

Створення звітів за допомогою простих запитів

Перейдемо безпосередньо до прикладу.

Функція запитань і відповідей дозволяє переглядати будь-який звіт, на який є посилання.

По суті, це все, що ви вводите на інформаційну панель.

Це порожнє місце з’єднує цю інформаційну панель із навчальним самітом у лютому 2018 року.

По суті, це заповнювач.

Ви можете ввести в рядок пошуку «Показати загальні продажі» за іменем клієнта , і відобразиться діаграма або звіт, які відповідають пошуковому запиту.

Ви можете писати такі прості речі і швидко отримувати відповіді.

Робота з таблицями вимірювань

Думка про те, що функція запитань і відповідей не працює з показниками, які містяться в таблицях показників, є неправильною. Q&A працює з таблицями вимірювань. Нехай це помилкове уявлення не завадить вам використовувати їх, оскільки таблиці вимірювань є важливими в моделях LuckyTemplates.

Наприклад, пошуковий запит показує загальний обсяг продажів за іменем клієнта .

Ви побачите, що він зібрав загальний обсяг продажів, який був у таблиці показників.

Це спрацювало просто чудово. Тому не вірте, коли інші кажуть, що це не працює.

Групи заходів є важливими.

Використання вибраних елементів у поєднанні із запитаннями та відповідями

Ви можете додати інші показники та створити будь-яку візуалізацію, використовуючи елементи вибору на панелі Візуалізації та поля, розташованій праворуч. Все, що вам потрібно зробити, це написати та показати.

Отже, давайте покажемо загальні продажі та прибутки за назвою міста .

Ви бачите, що він створив не дуже хорошу візуалізацію.

Щоб покращити його, ви можете зробити вибір під панеллю візуалізації, щоб змінити форму створеної діаграми.

Ви завжди маєте використовувати функцію «Запитання та відповіді» разом із панеллю «Візуалізація та поля». Це дасть вам бажану візуалізацію.

Цікава і корисна річ у функції «Запитання та відповіді» полягає в тому, що показана вище візуалізація навіть спочатку не була у звіті.

Отже, якби споживач хотів побачити цю інформацію, він міг би це зробити ось як. Їм не потрібно звикати до звіту та того, як вносити в нього зміни – ви можете створити для них цю опцію за допомогою функції запитань і відповідей.

Відтворюйте звіти за допомогою розширених формул DAX

Тепер давайте розглянемо більш складний приклад із використанням Q&A у LuckyTemplates.

Цей приклад базується на тому, що було продемонстровано під час Навчального саміту. Це був складний приклад сегментації клієнтів за допомогою передових формул DAX.

Насправді ви можете викликати ці формули у функції Q&A та отримати візуалізації, які виглядатимуть так само, як у ваших звітах LuckyTemplates.

Навіть із цими вдосконаленими формулами внутрішній механізм LuckyTemplates фактично проходить і виконує ці обчислення на основі DAX.

Отже, давайте покажемо прибуток за спеціальним групуванням у порівнянні з маржою за спеціальним групуванням для кожного клієнта у вигляді точкової діаграми з легендою груп клієнтів .

Коли ви зможете правильно ввести показники, дисплей відобразить інтенсивний розрахунок звіту про сегментацію клієнтів.

Посилаючись на показники та правильні фільтри в розділі «Запитання та відповіді», ви можете повторно створити звіт.

Ви також можете побачити, що він автоматично вибрав поля з правого боку. Формули сегментації були підібрані віртуально.

Використання запитань і відповідей для швидкого отримання інформації

Для іншого прикладу давайте розглянемо, як швидко створювати або отримувати інформацію за допомогою функції запитань і відповідей.

Ви можете використовувати це, навіть якщо інформація не міститься у вашому звіті. Це особливо корисно у випадках, коли ви хочете мати можливість завантажити або отримати частину інформації у форматі, який ви можете показати на дисплеї в будь-який конкретний момент.

Отже, давайте введемо в таблицю загальний обсяг продажів, загальний прибуток, норму прибутку на клієнта, де 2017 рік .

Ви бачите, що він додав ще один елемент – групу клієнтів, яка не потрібна.

Використовуючи параметри, розташовані праворуч, ви можете видалити його зі згенерованої таблиці.

Використовуючи функцію запитань і відповідей, ви можете швидко створити таблицю з необхідною інформацією. Ви також можете змінити спосіб сортування та впорядкування кожного стовпця.

Якщо ви можете пригадати, цього спочатку не було у звіті про сегментацію клієнтів.

Так, наприклад, коли ви перебуваєте на зустрічі, ви можете миттєво створити будь-який звіт і статистичну інформацію за допомогою запитань і відповідей. Ви можете закріпити його на інформаційній панелі, щоб швидко повернутися назад і зробити там посилання.

Це дуже корисно, оскільки ви можете отримувати такі статистичні дані, навіть якщо їх немає у вашому поточному звіті.

Можливість отримати інформацію та помістити її в будь-яку візуалізацію можлива лише в тому випадку, якщо міри чітко організовані в різних групах мір.

Процес проб і помилок під час візуалізації

Тепер візьміть до уваги, що це не завжди вийде саме так, як ви думаєте. Можливо, ви отримуєте іншу візуалізацію або вибрано неправильні фільтри.

Але не турбуйтеся про це надто. Якщо ви добре налаштували свою модель, ви можете легко використовувати її в поєднанні з усіма різними параметрами, доступними на панелі візуалізацій і полів, розташованій праворуч. Це лише питання проб і помилок .

Висновок

Існує багато застосувань для цієї функції. Це чудово для спеціального аналізу. А в майбутньому запитання й відповіді можна буде активувати голосом за допомогою Cortana у Windows. Це також можна інтегрувати в багато інструментів Microsoft, особливо в Microsoft Outlook.

Уявіть собі, що ви пишете електронний лист і вам потрібно включити певну інформацію. Ну, ви можете просто ввести це в рядок запитань і відповідей і мати можливість негайно отримати відповідь.

Цю функцію запитань і відповідей можна використовувати будь-де в хмарі. Його можна включити в Office 365.

Якщо ви ефективно використовуєте його разом із добре побудованими моделями, існує експоненціальний потенціал щодо того, як його можна ефективно використовувати у вашій організації.

Все найкраще,

***** Вивчаєте LuckyTemplates? *****

Запит природною мовою – (1.20) Посібник LuckyTemplates для початківців

*****