Що таке Power Apps? Посібник для початківців

Якщо вас цікавить розробка програм із низьким кодом, то, швидше за все, ви чули про Microsoft PowerApps.

Набір інструментів, який є частиною Microsoft Power Platform, набирає популярності в останні роки як швидкий і простий спосіб для окремих осіб і компаній створювати спеціальні програми.

Power Apps — це набір хмарних інструментів і служб, які дають змогу користувачам створювати програми за допомогою функцій перетягування та попередньо створених шаблонів, не потребуючи невеликого досвіду програмування. Ці програми працюють на мобільних пристроях і можуть використовуватися для оптимізації бізнес-процесів, автоматизації робочих процесів і підвищення продуктивності.

У цій статті ми детально дослідимо можливості Microsoft Power Apps і висвітлимо деякі з його ключових функцій.

Ми пояснимо, як платформу можна використовувати для створення користувальницьких додатків за допомогою модельного підходу, який відповідає потребам вашого бізнесу.

Давайте розпочнемо!

Зміст

• Що таке Power Apps?
  • Основні функції Power Apps
• Які компоненти Power Apps?
• Як створити Power Apps?
  • Використання шаблонів
  • Починаючи з чистого полотна
• Скільки коштують Power Apps?
  • 1. За план програми
  • 2. На план користувача
  • 3. Розрахунковий план
• Яке використання Power Apps у реальному світі?
• Суть

Що таке Power Apps?

Power Apps — це набір інструментів для швидкої розробки додатків, наданий Microsoft Power Platform, який перетворює нетехнічних користувачів на компетентних розробників додатків, які можуть швидко створювати потужні програми з низьким кодом і ділитися ними.

За допомогою цього набору програм, служб і платформ даних будь-хто може почати швидко розробляти власні програми, адаптовані до конкретних бізнес-вимог.

Як користувач Microsoft Power Apps ви можете створювати автоматизовані робочі процеси, які об’єднують ваші улюблені програми, служби та джерела даних і дозволяють синхронізувати файли, створювати інтерфейси, отримувати сповіщення, збирати дані, змінювати дані, автоматизувати процеси обробки даних тощо.

Він добре інтегрується з іншими програмами Microsoft Power Platform, такими як Power Automate, і Power Pages, щоб покращити ваш загальний досвід.

Основні функції Power Apps

• Розробка з низьким кодом : Power Apps розроблено для тих, хто не є розробниками, щоб створювати спеціальні програми без коду, не вимагаючи великих навичок програмування.

• Інтеграція зі службами Microsoft: він легко інтегрується з хмарними службами Microsoft, такими як SharePoint, Microsoft Dynamics 365, Power Automate і LuckyTemplates, що полегшує створення та підключення додатків, керованих даними.

• Зручність для мобільних пристроїв : Power Apps оптимізовано для мобільних пристроїв, тому ви можете легко створювати та розгортати мобільні програми для пристроїв iOS, Android і Windows.

• Настроювані шаблони : Power Apps містить настроювані шаблони, які допомагають користувачам швидко розпочати роботу над проектами розробки програм.

• і машинне навчання: як і будь-який сучасний програмний інструмент, базова платформа даних Power Apps містить можливості штучного інтелекту та машинного навчання, які допомагають користувачам автоматизувати бізнес-програми, адаптувати програми та приймати розумніші рішення.

• Хмарна основа: портали Power Apps є хмарними, що означає, що користувачі можуть отримати доступ до своїх програм будь-де, будь-коли та з мобільного пристрою чи ПК.

За допомогою Power Apps ваша організація може оптимізувати корпоративний процес, покращити розробку програм і, зрештою, підвищити продуктивність і ефективність.

Вивчаючи та користуючись цією платформою, ви знайдете численні способи налаштувати ваші бізнес-програми відповідно до потреб вашої організації.

У наступному розділі ми розглянемо компоненти Power Apps, тому продовжуйте читати, щоб дізнатися більше про те, як Power Apps може допомогти вам створювати програми, які оптимізують вашу бізнес-логіку та стимулюють зростання.

Які компоненти Power Apps?

Power Apps дозволяє створювати програми, використовуючи дані з різних джерел. Він містить низку компонентів, які дозволяють користувачам створювати потужні додатки на основі моделі.

У цьому розділі ми вивчимо різні компоненти Power Apps і розглянемо, як кожен із них впливає на загальну функціональність платформи.

Основні компоненти Power Apps включають:

1. Джерела даних : цей компонент дозволяє користувачам підключатися до різноманітних зовнішніх джерел даних, таких як електронні таблиці Excel, списки SharePoint, бази даних SQL-сервера та інші локальні джерела даних, щоб створювати програми, керовані даними.

2. Програми Canvas. Компонент програм Canvas дає змогу користувачам створювати додатки, які можна налаштовувати, за допомогою елементів інтерфейсу користувача, які можна перетягувати та скидати, і середовища програмування з низьким вмістом коду.

3. Програми на основі моделі: цей компонент надає готові шаблони та робочі процеси, які користувачі можуть налаштувати для розробки програм, які працюють із Common Data Service.

4. З’єднувачі : цей компонент дозволяє користувачам підключатися до користувацьких з’єднувачів і зовнішніх служб, таких як Twitter, Dropbox, OneDrive, Google Drive, Microsoft Teams, Office 365, LuckyTemplates і SharePoint, щоб отримати доступ до бізнес-даних із багатьох джерел.

5. Microsoft Dataverse : цей компонент є потужною реляційною базою даних, яка дозволяє користувачам зберігати та керувати середовищами в , , і Microsoft Dynamics 365.

6. AI Builder: цей компонент надає можливості штучного інтелекту та машинного навчання, які дозволяють користувачам автоматизувати бізнес-правила та приймати розумніші рішення на основі даних.

7. Портали : цей компонент дозволяє користувачам створювати зовнішні веб-сайти або портали, які дозволяють зовнішнім користувачам отримувати доступ до даних і функцій Power Apps.

Кожен із цих компонентів відіграє важливу роль у створенні користувачами програм Power Apps швидко та легко. У наступному розділі ми розглянемо, як можна створити Power Apps.

Ходімо!

Як створити Power Apps?

Бізнес-користувачі, зацікавлені у створенні зручних мобільних додатків для вирішення бізнес-завдань і автоматизації процесів, підходять до цього двома способами: за допомогою шаблонів і починаючи з чистого полотна.

Використання шаблонів

Один зі способів почати створювати власні програми — це використовувати шаблон із Power Apps або Teams.

Шаблони містять готові структури програм, які можна налаштувати відповідно до ваших конкретних вимог.

Вони є чудовою відправною точкою для прискорення розробки додатків і отримання додаткової інформації про функції платформи.

Щоб отримати доступ до шаблонів у Power Apps , перейдіть на інформаційну панель і натисніть «Створити» в меню Power Apps. Перегляньте доступні параметри та виберіть шаблон, який підходить для потреб вашого бізнесу.

Вибравши шаблон, ви можете змінити його за допомогою Power Apps Studio, завдяки чому створення програм буде схоже на створення слайдів у Microsoft PowerPoint.

Але як щодо того, щоб робити все по-своєму і починати все заново?

Починаючи з чистого полотна

Якщо ви віддаєте перевагу створювати свою програму з нуля, починаючи з чистого полотна, ви отримаєте додаткову гнучкість і контроль.

Подібно до шаблонів, ви можете запустити програму чистого полотна в Power Apps або безпосередньо в Microsoft Teams.

Щоб створити порожню програму полотна в Power Apps, перейдіть на інформаційну панель і натисніть «Створити». Виберіть «Canvas app from blank» і почніть проектувати свою програму за допомогою Power Apps Studio, яка має інтуїтивно зрозумілі стрічки та структури меню, подібні до інших програм Microsoft.

Починаючи з чистого полотна, враховуйте такі елементи, щоб зробити вашу програму візуально привабливою та функціональною:

• Інтегруйте бажане джерело даних для отримання, зберігання та обробки інформації.

• Додайте елементи керування позиціонуванням і компоненти для створення взаємодії з користувачем, наприклад форми Power Apps, qr-коди, кнопки та галереї.

• Налаштуйте макет і тему програми, щоб відобразити ваш бренд і підвищити зручність використання.

• Використовуйте формули та вирази, щоб додати логіку та функціональність своїй програмі Power Apps.

Досліджуйте різні можливості дизайну та функції, щоб створювати власні бізнес-програми, адаптовані до ваших конкретних потреб.

Тепер, коли ви знаєте, як створювати програми на основі моделі за допомогою Power Apps, давайте подивимося, скільки коштує ліцензія.

Скільки коштують Power Apps?

Різні варіанти ліцензування, доступні для платформи даних Power Apps. Джерело: Microsoft

Power Apps пропонує різноманітні плани, адаптовані до різних потреб.

1. За план програми

По-перше, є тарифний план на додаток , який коштує 5 доларів США за користувача/додаток/місяць. Цей план ідеально підходить для компаній, яким потрібне передбачуване ліцензування на основі користувачів із можливістю накопичувати додаткові ліцензії, якщо їхні потреби зміняться.

2. На план користувача

План для кожного користувача дозволяє запускати необмежену кількість програм (у межах сервісних обмежень) на основі всіх можливостей Power Apps. Це коштує 20 доларів США за користувача на місяць.

Цей план пропонує масштабованість і універсальність для компаній, які потребують кількох програм для своїх користувачів.

3. Розрахунковий план

Є тарифний план Power Apps , який дозволяє окремим користувачам запускати програми (1 програма або 1 портал) без будь-яких ліцензій через підписку Azure.

Цей план забезпечує гнучкість для користувачів, яким потрібен лише обмежений доступ до Power Apps.

Знайдіть час, щоб оцінити свої бізнес-вимоги, потреби користувачів і бюджетні обмеження, щоб вибрати план Power Apps, який найкраще підходить для вашої організації.

Далі ми розглянемо кілька популярних випадків використання Power Apps.

Яке використання Power Apps у реальному світі?

Деякі функції доступні в різних ліцензіях Power App. Джерело: Microsoft

Power Apps може спростити ваше життя, автоматизувавши повсякденні завдання та оптимізувавши робочий процес.

Завдяки Power Apps це небі межа, коли мова йде про випадки використання! Ось лише кілька прикладів для початку:

1. Введення даних: Power Apps може заощадити години часу на введення даних, дозволяючи створювати програми, які автоматично заповнюють дані в електронних таблицях, базах даних або на інших платформах даних.

2. Планування: попрощайтеся з електронними листами вперед і назад, коли намагаєтеся запланувати зустрічі. Power Apps може допомогти вам створити програму для планування, яка спростить процес для всіх учасників.

3. Керування запасами: якщо ви втомилися від відстеження запасів вручну, Power Apps може допомогти вам створити спеціальну програму, яка відстежує рівень ваших запасів і сповіщатиме вас, коли запаси закінчуються.

4. Управління проектами: за допомогою Power Apps ви можете створити програму, яка відстежує хід виконання проекту, терміни виконання та завдання членів команди. Такі легкі додатки можуть допомогти тримати всіх на одній сторінці та забезпечити виконання проектів за графіком.

5. HR : Power Apps можна використовувати для відстеження продуктивності співробітників, ролей користувачів, керування запитами співробітників і навіть полегшення процесу найму.

6. Керування взаємовідносинами з клієнтами (CRM) : за допомогою Power Apps ви можете створити програму CRM, яка допоможе вашій команді продажів керувати потенційними клієнтами, відстежувати угоди та підтримувати зв’язок із клієнтами.

Можливості Power Apps безмежні. Незалежно від того, чи ви власник бізнесу, керівник проекту чи окрема особа, яка прагне оптимізувати свій особистий робочий процес, Power Apps може допомогти вам досягти цього.

Найкраще те, що Power Apps можна легко освоїти та приносити задоволення.

Суть

Ми охопили багато питань, коли йдеться про Power Apps. Ми почали з обговорення того, що таке Power Apps і яку користь вони можуть отримати.

Потім ми заглибилися в компоненти платформи даних, включаючи різні конектори, програми Canvas, елементи керування та доступні джерела даних.

Ми також розглянули варіанти ціноутворення на веб-сайті Power Apps і дослідили деякі з найкращих варіантів використання Power Apps, зокрема автоматизацію робочого процесу, введення даних, планування, керування запасами, управління проектами, управління персоналом і CRM.

За допомогою Power Apps ви можете оптимізувати свій робочий процес, автоматизувати завдання та заощадити час і енергію. Платформа Power Platform дає змогу кожному, незалежно від технічного рівня, створювати власні програми, які можуть кардинально змінити спосіб їх роботи.

Power Apps може кардинально змінити ситуацію як для окремих осіб, так і для компаній. Отже, зробіть стрибок і почніть досліджувати можливості програм Power Apps.

Хто знає, можливо, ви просто відкриєте новий спосіб працювати розумніше, а не складніше!

Щоб дізнатися більше про те, як почати роботу з Power Apps, перегляньте наведений нижче підручник: