Чому ваш підсумок неправильний – ключова концепція LuckyTemplates

Я хочу заглибитися в одну ключову концепцію LuckyTemplates, яка може бути причиною неправильних підсумків. Хоча існують різні сценарії, є простий спосіб вирішити цю проблему. Ви можете переглянути повне відео цього підручника внизу цього блогу.

Головне – зрозуміти, чому загальна сума неправильна.

Зміст

• Зразок даних із використанням загального доходу
• Виправлення неправильного підсумку
• Висновок

Зразок даних із використанням загального доходу

Для цього прикладу я маю загальний дохід від кожного продукту, проданого протягом певного періоду часу.

Але що, якщо я хочу бачити лише загальний обсяг продажів моїх 3 найкращих клієнтів ?

Для цього я збираюся створити іншу міру для відображення необхідних чисел. Це також хороший спосіб показати деякі розрахунки рейтингу.

Я почну зоскільки я шукаю загальний дохід. Але я також хочу змінити контекст, дивлячись лише на трьох найкращих клієнтів. Ось чому я збираюся використовуватифункція.

TOPN допоможе мені змінити контекст для всього розрахунку, оскільки я шукаю лише загальний дохід трьох найкращих клієнтів. Ця функція додасть віртуальну таблицю до функції CALCULATE .

За звичкою користуюсядля імен клієнтів . VALUES допомагає мені краще зрозуміти, що відбувається в моєму вимірюванні, особливо для більш складних звітів. Однак зауважте, що використання VALUES у цьому випадку не є обов’язковим.

Звідти я перегляну загальний дохід , а потім використаю функцію DESC .

Щойно я введу цю міру, я зможу побачити продажі з розбивкою по продукту, але цього разу для 3 найкращих клієнтів у стовпці 3 найкращі продажі клієнтів .

Ось де починається проблема. Під Трьома найбільшими продажами клієнтів загальна сума досягає лише 555 825,30. Це, очевидно, невірно.

Чому він показує неправильну суму? Це тому, що немає жодного контексту, що випливає з назви продукту, який потрапляє до 3 найкращих продажів клієнтам . Це означає, що хоча в кожному рядку відображається правильне число, коли справа доходить до загальної суми, відображаються лише загальні продажі для 3 найкращих клієнтів у цілому .

Те, що я хочу, щоб загальний обсяг продажів для 3 найкращих клієнтів для кожного продукту відображався в рядку, а потім для кожного з цих підсумків додавалися в кінці.

Виправлення неправильного підсумку

Щоб вирішити цю проблему, я збираюся створити новий показник і назвати його Top 3 Customer Sales FIX .

Я почну з. Пам’ятайте, що SUMX є ітератором, що означає, що він додає логіку до кожного рядка таблиці. Він також зберігає кожен із цих результатів у пам’яті, а потім обчислює їх у кінці.

Потім я створю віртуальну таблицю за допомогоюі посилайтеся на продукти за назвою продукту . Далі я створю додатковий стовпець у віртуальній таблиці під назвою Top 3 . Після цього я буду посилатися на попередню формулу, яку щойно створив, яка є 3 найкращими продажами клієнтів FIX .

Я фактично перебудував стовпець 3 найкращі продажі клієнтів , але цього разу з правильним контекстом у загальній сумі.

Ось що відбувається, коли я вношу цю нову міру в таблицю.

Загальна сума тепер показує правильне число. Знову ж таки, це було виправлено, оскільки ми додали контекст не лише для кожного рядка продукту, а й до загального.

Тепер я можу видалити попередній стовпець із неправильним підсумком, щоб відображалися лише правильні дані.

Висновок

Сподіваємось, ця методика допоможе тим, хто має проблеми з неправильними підсумками у звітах. Це особливо корисно, коли використовується складна логіка.

Зауважте, що це не єдиний спосіб виправити неправильні підсумки. У деяких випадках потрібні більш складні рішення. Знову ж таки, все залежить від того, що спричинило відображення неправильних підсумків.

Після визначення причини проблеми досить легко з’ясувати, якого типу контексту бракує, щоб виправити результати.

Все найкраще,