Фільтр Power Apps – що це таке та як ним користуватися?

Фільтр Power Apps є однією з найважливіших функцій Power Apps. Функція фільтра відіграє вирішальну роль, допомагаючи вам працювати з великими обсягами даних.

Це дає змогу здійснювати пошук у таблицях і точно визначати записи, які відповідають певним критеріям, полегшуючи швидкий і ефективний пошук потрібної інформації.

Тепер використовувати функцію фільтра Microsft PowerApps просто; вам не потрібно бути MVP, щоб використовувати його.

Давайте займемося цим і почнемо вчитися!

Скріншот синтаксису

Функція фільтра працює шляхом вивчення записів у таблиці та перевірки їх на відповідність одній або декільком формулам, які ви встановили. Якщо записи відповідають заданим критеріям, вони включаються у вихідні дані, а ті, які не відповідають, відкидаються. Таким чином ви зможете ефективно скоротити величезні набори даних, відточуючи записи, які найбільше відповідають вашим потребам.

З функцією фільтра у вашому розпорядженні ваші програми Power Apps можуть стати більш динамічними та зручнішими. Крім того, використовуючи цей універсальний інструмент, ви спрощуєте навігацію своїми даними, дозволяючи користувачам знаходити те, що їм потрібно, з мінімальними зусиллями та розчаруваннями.

Зміст

• Огляд функції фільтра в Power Apps
• Синтаксис і параметри
  • Синтаксис
  • Параметри
• Як користуватися функцією фільтра
  • Фільтрація на основі єдиного критерію
  • Фільтрація на основі кількох критеріїв
  • Фільтрація за допомогою логічних операторів
• Загальні випадки використання
  • Фільтрування записів у галереї
  • Фільтрування записів у розкривному списку
  • Фільтрування записів на основі даних користувача
• Усунення несправностей і найкращі практики
  • Поширені помилки
  • Поради щодо продуктивності
• Висновок
• Як працює функція фільтра – реальний приклад
• Додавання спадного фільтра
• Використання функції фільтра
• Додавання всього до функції фільтра
• Висновок
• поширені запитання
  • Що таке функція пошуку?
  • Що таке Power Platform?
  • Що таке Canvas Apps?
  • Що таке функція ClearCollect у Power Apps?
  • Що таке галереї PowerApps?
  • Що таке попередження про делегування?
  • Що таке функція StartsWith?

Огляд функції фільтра в Power Apps

Функція фільтра в Power Apps відіграє вирішальну роль у вдосконаленні та звуженні даних, які відображаються у вашій програмі.

Це дозволяє знаходити записи в таблиці, які відповідають певним критеріям, гарантуючи, що користувачам буде показано лише релевантну інформацію. Ця функція спрощує керування даними, заощаджуючи дорогоцінний час і зусилля вам і вашим користувачам.

Під час використання функції «Фільтр» ви надаєте таблицю та формулу, яка визначає умови, яким має відповідати кожен запис для відображення.

Потім функція оцінює кожен запис у таблиці, включаючи лише ті, які задовольняють заданим критеріям, відкидаючи решту.

У результаті ви отримаєте нову таблицю з відфільтрован��ми даними, які можна використовувати в інших компонентах програми, як-от галереї чи форми.

Синтаксис функції Filter такий:

Фільтр (Таблиця, Формула1 [, Формула2, ...])

У цьому синтаксисі «Таблиця» представляє джерело даних, а «Формула1» — «Формула2» визначають умови, які мають бути виконані для включення запису. Ви можете використовувати кілька формул, розділених комами, щоб додати складності та конкретності критеріям фільтрації.

Деякі практичні приклади використання функції фільтра в Power Apps включають:

• Пошук проектів з певним статусом
• Відображення зустрічей, запланованих на поточний день
• Показ співробітників певного відділу

Щоб забезпечити найкращу продуктивність і підтримку делегування, пам’ятайте про розмір своїх наборів даних під час використання функції фільтра.

Делегування має вирішальне значення під час роботи з великими наборами даних, оскільки воно дозволяє виконувати фільтрацію на джерелі даних, а не завантажувати всі записи в програму.

Знімок екрана зі списку точок спільного доступу, через який Power Apps виконує пошук.

Синтаксис і параметри

Синтаксис

Функція «Фільтр» у Power Apps дозволяє фільтрувати записи в таблиці на основі одного або кількох критеріїв, визначених формулою. Загальний синтаксис функції Filter:

Filter(Table, Formula1 [, Formula2, ...])

Ця функція оцінює кожен запис у вказаній таблиці та зберігає лише ті записи, які відповідають критеріям, указаним у формулах.

Параметри

Функція фільтра має такі параметри:

• Таблиця : таблиця, яку потрібно відфільтрувати. Цей параметр обов'язковий.
• Формула1 : перша формула для застосування до таблиці. Цей вираз оцінює кожен запис у таблиці, щоб визначити, чи відповідає він критеріям фільтра. Цей параметр обов'язковий.
• Формула2, … : додаткові необов’язкові формули, розділені комами, для подальшого уточнення та звуження результату фільтрування. Ці параметри є необов'язковими.

Під час використання функції «Фільтр» важливо розуміти, як різні параметри взаємодіють для отримання остаточного відфільтрованого результату. Що більше формул ви вкажете, то точнішим і точнішим буде відфільтрований результат.

Як користуватися функцією фільтра

У Power Apps функція «Фільтр» є зручним інструментом для пошуку та вилучення набору записів, які відповідають певним критеріям. Тут ви дізнаєтеся, як ефективно використовувати функцію «Фільтр» на основі одного або кількох критеріїв і логічних операторів.

Фільтрація на основі єдиного критерію

Під час фільтрації даних із SharePoint або інших джерел на основі одного критерію ви просто вказуєте таблицю та умову для перевірки. Наприклад, якщо у вас є таблиця працівників і ви хочете переглянути тих, хто має зарплату понад 10 000, ви повинні написати:

Filter(EmployeeTable, Salary > 10000)

Ця формула поверне набір записів із EmployeeTable, які відповідають заданій умові (Зарплата > 10000).

Фільтрація на основі кількох критеріїв

Часто вам доведеться фільтрувати дані за кількома критеріями. У таких випадках ви можете розширити функцію фільтра додатковими умовами. Наприклад, для пошуку співробітників із зарплатою від 10 000 до 30 000 ви можете написати:

Filter(EmployeeTable, Salary > 10000, Salary <>

Ця формула поверне всі записи з EmployeeTable, які відповідають двом указаним умовам.

Фільтрація за допомогою логічних операторів

Функція фільтра Power Apps також дозволяє використовувати такі логічні оператори, як І та АБО. Ось як використовувати ці оператори в умовах фільтра:

• Оператор AND: Запишіть кожну умову як окремий аргумент у функції Filter. приклад:

Filter(EmployeeTable, Salary > 10000, Department = "HR")

Ця формула поверне працівників із зарплатою понад 10 000, які належать до відділу кадрів.

• Оператор АБО: об’єднайте умови за допомогою «||» (подвійні вертикальні смуги) символ в межах одного аргументу. приклад:

Filter(EmployeeTable, (Salary > 10000) || (Department = "HR"))

Ця формула поверне всіх працівників із зарплатою понад 10 тис. або тих, хто належить до відділу кадрів.

Завдяки цим інструкціям тепер ви можете ефективно використовувати функцію фільтра в Power Apps на основі різних критеріїв і логічних операторів.

Загальні випадки використання

Фільтрування записів у галереї

Під час роботи з галереями в Power Apps часто потрібно відображати підмножину записів для користувачів. Фільтрування записів у галереї є звичайним випадком, коли можна застосувати функцію фільтра:

Filter(dataSource, searchCriteria)

Тут dataSource посилається на джерело даних, що використовується, а searchCriteria визначає умови, яким мають відповідати записи для відображення в галереї.

Наприклад, якщо ви хочете відобразити лише записи зі статусом «Активний» у галереї, ви повинні використати:

Filter(Projects, Status = "Active")

Фільтрування записів у розкривному списку

Так само ви можете використовувати функцію «Фільтр», щоб відобразити певні записи в спадних меню:

Filter(dataSource, searchCriteria)

Наприклад, якщо у вас є спадне меню зі списком співробітників і ви хочете відобразити лише працівників із назвою «Керівник», синтаксис фільтра буде таким:

Filter(EmployeeList, Title = "Manager")

Фільтрування записів на основі даних користувача

Фільтрування записів на основі даних, введених користувачем, є потужним способом надання користувачам спеціальної інформації. Коли користувачі вводять свої критерії в текстове поле, ви можете використовувати функцію фільтра для відображення відповідних записів:

Filter(dataSource, searchCriteria = UserInput.Text)

Наприклад, якщо у вас є вікно пошуку, яке дозволяє користувачам шукати проекти за ключовим словом, функція фільтра буде такою:

Filter(Projects, TextSearchBox1.Text in Title)

Цей код відображатиме лише ті записи, які містять ключове слово, введене користувачем у назві проекту.

Усунення несправностей і найкращі практики

Поширені помилки

Під час використання функції фільтра в Power Apps ви можете зіткнутися з деякими типовими помилками. Ці помилки часто можна вирішити, дотримуючись найкращих практик і розуміючи основні проблеми.

• Помилки делегування. Помилки делегування виникають, коли функція фільтра поєднується з іншою функцією, наприклад оператором IF. Щоб усунути помилки делегування, перемістіть внутрішню функцію за межі функції фільтра, дозволяючи фільтру застосовувати потрібні критерії без втручання інших функцій.
• Неправильні посилання на таблицю: переконайтеся, що ви використовуєте правильне посилання на таблицю під час застосування функції фільтра. Ще раз перевірте назви таблиць і переконайтеся, що таблиця, з якою ви працюєте, відповідає критеріям, визначеним фільтром.

Поради щодо продуктивності

Щоб підвищити продуктивність ваших Power Apps за допомогою функції фільтра, зверніть увагу на такі поради:

• Оптимізація операцій на стороні клієнта: використовуючи функцію фільтра, враховуйте вплив на ресурси на стороні клієнта. Такі операції, як Group By, Filter By і JOIN, можуть збільшити розмір купи JavaScript на стороні клієнта, що призведе до зниження продуктивності. Змініть структуру програми, щоб зменшити вплив цих операцій на ресурси клієнтського пристрою.
• Уточніть свої формули: використовуйте точні формули під час визначення функцій фільтра. Чим точніше ви будете у своїх критеріях, тим легше буде Power Apps обробляти записи та відображати точні результати.
• Логічний текст: використовуйте логічний текст у поєднанні з функцією фільтра, щоб надати користувачам простий спосіб навігації між великими обсягами даних. Логічний текст дозволяє застосувати кілька умов, гарантуючи, що відображені записи відповідають бажаним критеріям.

Висновок

Таким чином, використання функції фільтра в Power Apps дозволяє вам уточнювати та звужувати дані, представлені користувачам у ваших програмах, підвищуючи їхній досвід і ефективність. Застосовуючи певні формули та критерії, ви можете відображати лише необхідну інформацію або записи, що відповідають потребам вашого користувача.

Пам’ятайте, що ця функція працює, порівнюючи кожен рядок джерела даних із заданою умовою. Якщо запис відповідає встановленим критеріям, він включається у вихідні дані, а ті, що не відповідають, відкидаються. Синтаксис функції Filter такий:

	Фільтр (Таблиця, Формула1 [, Формула2, ... ] )

Тепер давайте зануримося в реальний приклад.