Форматуйте групи обчислень рядків у звітах про прибутки та збитки LuckyTemplates

У цьому підручнику ви дізнаєтеся, як створювати та форматувати групи обчислень рядків для . Форматування звітів про прибутки та збитки може бути складним завданням у LuckyTemplates. Таким чином, у цьому підручнику буде розглянуто важливість форматування груп обчислень рядків у звітах про прибутки та збитки та надано кілька порад щодо того, як це зробити ефективно.

Звіт про прибутки та збитки (P&L) — це фінансовий звіт , який показує доходи та витрати компанії за певний період часу.

Приклад, використаний у цьому підручнику, є динамічним звітом про прибутки та збитки, який дозволяє перемикатися між значеннями, показаними в мільйонах або тисячах. Існують також різні формати залежно від того, чи є значення числом чи відсотком.

Одним із способів керування форматуванням у LuckyTemplates є використання обчислення DAX під назвою . Однак це не рекомендується, оскільки все перетворюється на текст.

Замість цього більш складним методом є використання груп обчислення рядків форматування. Це корисно не лише в LuckyTemplates, але й коли йдеться про .

Групи обчислення рядків формату дозволяють проходити через код DAX і змінювати форматування з числа на відсоток і навпаки.

Зміст

• Форматуйте групи обчислень рядків у табличному редакторі LuckyTemplates
• Створіть нові групи обчислень у LuckyTemplates
• Висновок

Форматуйте групи обчислень рядків у табличному редакторі LuckyTemplates

У , ви можете побачити, що група обчислення виразу рядка формату приймає вибране значення з таблиці макета та отримує рядок формату.

Це те, що дозволяє LuckyTemplates застосовувати формат тисяч чи мільйонів.

Повертаючись до введення фінансової звітності в Excel, зауважте, що кожен окремий рядок містить рядок формату.

LuckyTemplates підбирає рядок формату для кожного окремого рядка та повертає відповідне форматування за допомогою функції. Тоді як цей робочий аркуш дозволяє вам керувати обчисленнями в LuckyTemplates без використання коду DAX.

Створіть нові групи обчислень у LuckyTemplates

Щоб налаштувати це в табличному редакторі, відкрийте LuckyTemplates і перейдіть до Зовнішні інструменти > Табличний редактор .

Потім клацніть правою кнопкою миші папку Table та створіть нову групу обчислень .

У LuckyTemplates a — це набір обчислених елементів, які можна використовувати у звіті. Групи обчислень корисні, оскільки вони дозволяють визначити набір обчислень лише один раз. Тоді ви зможете використовувати їх у своєму звіті замість повторного створення тих самих обчислень кілька разів.

Створивши нову групу розрахунків, ви можете додати нові елементи розрахунку .

У редакторі виразів виберіть «Форматувати рядковий вираз» у розкривному списку «Властивості» .

Рядок форматування — це рядок, який визначає, як має бути відформатовано значення в LuckyTemplates. Рядки формату записуються з використанням того самого синтаксису, що й рядки формату Excel, і їх можна використовувати для керування виглядом чисел, дат та інших типів даних.

Бувають випадки, коли потрібно використовувати складніші форматні рядкові вирази. Але в більшості випадків вам потрібно використовувати лише функцію SELECTEDVALUE, як показано в цьому прикладі.

Висновок

Працюючи над звітами про прибутки та збитки в LuckyTemplates, ви хочете, щоб ваше рішення було максимально керованим вхідними даними. Ви ж не хочете, щоб ваше рішення залежало від перегляду коду DAX у LuckyTemplates кожного разу, коли ви вносите зміни. І це можна зробити за допомогою груп обчислення рядків формату.

Групи обчислень рядків форматування є потужним методом, коли мова йде про форматування значень у звітах про прибутки та збитки LuckyTemplates. Правильне форматування може зробити ваші звіти про прибутки та збитки більш зрозумілими та організованими. Незалежно від того, чи використовуєте ви групи обчислень для виконання складних обчислень або просто для форматування значень у звіті про прибутки та збитки, вони можуть бути цінним активом для будь-якої компанії, яка прагне отримати максимальну віддачу від своїх фінансових даних.

Все найкраще,

Кріс Барбер