Тренінг LuckyTemplates зі сценаріїв бюджетування за допомогою DAX

Тож ми збираємося по-справжньому зануритися у вирішення проблем на цьому тренінгу LuckyTemplates. Це справді чудові речі, які ви можете робити за допомогою LuckyTemplates, але якщо ми просто відступимо на мить, ключем тут є, перш за все, ви повинні вміти мислити аналітично . І це те, що я хочу зробити спочатку. Ви можете переглянути повне відео цього підручника внизу цього блогу.

Я хочу показати вам, як ви можете переглянути свої дані, оцінити їх, а потім подумати, як ви можете це зробити далі . Як ми можемо додати більше цінності цьому аналізу, вирішуючи конкретну проблему, яку ми розглядаємо? У цьому випадку ми порівнюємо наші фактичні дані з бюджетом .

Ми можемо поглянути на це і сказати, що ж, це цікаво. Ми трохи відстаємо від бюджету або трохи перевищуємо бюджет. Але з LuckyTemplates ми можемо піти далі і сказати… «Як ми можемо скласти бюджет?»

У цьому прикладі ми порівнюємо фактичні результати з бюджетом. Якщо ми відстаємо від бюджету, нам потрібно запитати себе, яка різниця з нашими фактичними показниками.

Зміст

• Що робити, коли ви відстаєте від бюджету
• Оцінка того, що продати, щоб скласти бюджет
• Продажі продукції для досягнення бюджету
• Висновок

Що робити, коли ви відстаєте від бюджету

Ось такий сценарій: ви постійно здійснюєте продажі та встановили свої бюджети. Але що, якщо ви відстаєте від бюджету? Ми хочемо знати, що нам потрібно зробити, щоб досягти бюджету, і скільки речей нам потрібно продати.

Це чудовий спосіб почати розмову з відділами продажів і регіональними менеджерами. З точки зору маркетингу, ви можете надавати знижки на певний продукт або групу товарів, щоб задовольнити ваш попит. Це тип аналізу, який ви можете переглядати майже в режимі реального часу, щоб знати, що вам потрібно продати, щоб заповнити цю прогалину.

У мене є ця сторінка, щоб наочно показати вам, що я маю на увазі під відстеженням і бюджетом. Це лише фактичні дані кумулятивно проти бюджетів кумулятивно . Налаштувати їх потрібно досить багато, і для цього використовується багато заходів. Це було висвітлено в іншому тренінгу LuckyTemplates, але я хотів показати вам, як ви можете розширити та піти ще далі, щоб зануритися в аналіз, який дасть справді гарне розуміння.

Оцінка того, що продати, щоб скласти бюджет

Давайте поглянемо на цей фрагмент аналізу, де ми можемо оцінити, що нам потрібно продати, щоб скласти бюджет. Для першої діаграми я маю загальний обсяг продажів і розподіл бюджету для кожного окремого міста.

Друга діаграма показує, якими були наші продажі порівняно з бюджетом, щоб ми могли швидко побачити всі мінуси, які, очевидно, відстають від бюджету. Мірою, яку ми використали для створення цієї діаграми, є загальний обсяг продажів мінус . Нам потрібно визначити, скільки нам потрібно продати в цьому конкретному регіоні, щоб скласти бюджет.

Тепер ми маємо зробити кілька припущень, щоб його можна було розширити кількома різними способами. Я зробив деякі припущення, щоб трохи спростити речі, але ми хочемо визначити, скільки нам потрібно продати . Якщо ми просто подумаємо логічно, то зрозуміємо, як використати всі ці від’ємні числа з нашої діаграми продажів і бюджетів і розділити їх на середню ціну продажу всього, що продається в цих регіонах. Це приведе нас туди, куди ми хочемо.

Продажі продукції для досягнення бюджету

Отже, ми придумали міру, яка говорить, що якщо продажі та бюджети менші за 0, то ми хочемо помножити продажі та бюджети на -1, щоб отримати додатне число. Потім ми розділимо його на середню ціну продажу в цьому конкретному регіоні. Цей показник покаже нам, скільки в середньому продуктів нам потрібно продати в цьому конкретному регіоні, щоб досягти бюджету.

Скажімо, наприклад, це були реальні дані, і ви бачили кластер магазинів, які були за бюджетом. Це швидкий спосіб оцінити, чи хочемо ми навіть наблизитися до бюджету для цих магазинів, чи нам потрібно піти й продати ці багато речей.

Що ви можете зробити, щоб розширити це ще більше, так це подивитися на середні розбивки продуктів, що продаються в конкретному магазині, і оцінити, чи можете ви знизити деякі продукти, щоб збільшити попит і отримати ті продажі в магазині, які нам потрібні.

Це те, що ви можете отримати на цьому тренінгу LuckyTemplates. І оскільки це динамічно, ви можете клацати по різних містах і бачити, які з них перевищили бюджет, а які – за межами бюджету.

Наприклад, нам потрібно продати 78 додаткових продуктів у магазинах в Окленді, щоб отримати бюджет.

Це хороший спосіб швидко оцінити, які міста перевищують і недобувають бюджет, а також побачити, як це відстежується з часом.

Висновок

Поєднуючи аналітичне мислення з аналітичними можливостями, які є у вашому розпорядженні за допомогою LuckyTemplates, ми можемо справді досить ефективно вирішувати ці сценарії. Ми можемо фактично продемонструвати, що вам потрібно зробити, і тоді це дозволить вам зрештою вжити заходів, які додадуть справжньої цінності вашим організаціям.

Використання цієї моделі даних дозволяє досить легко накладати ці результати на продукти чи регіони, а потім провести реверсивну інженерію фактичних продажів, щоб повернути їх до рівня порівняння.

Використовуючи в цьому формулу DAX крок за кроком, ми можемо отримати таке розуміння. Я сподіваюся, що ви багато чого отримаєте від цього прикладу, і, сподіваюся, ви отримаєте багато від того, що я поясню, як я аналітично думаю про речі. Я вважаю, що це велика частина розробки чудової моделі та звіту в LuckyTemplates… вам потрібно потрапити в зону аналітичного мислення .

Йдеться не лише про те, щоб перетягнути цей візуал сюди або зробити це привабливим за допомогою цього показника DAX. Це все про те , що ми можемо побачити в наших даних і що ми можемо отримати звідти . Це поєднання всіх цих речей, що є дійсно, дуже потужним. Звичайно, спробуйте використати деякі з цих прийомів. У них є велика цінність, особливо якщо їх поєднати. Тож бажаємо вам отримати це у ваших моделях LuckyTemplates.