Типи потоків Power Automate і коли їх використовувати

Не знаєте типи потоків Power Automate? У цьому блозі ми розглядаємо подібності та відмінності між різними типами потоків і визначаємо, коли використовувати кожен потік. Ми проходимо простий процес прийняття рішення, який допоможе вам прийняти рішення. Це перший крок, який потрібно пройти під час створення потоку. Ви можете переглянути повне відео цього підручника внизу цього блогу.

Power Automate є частиною Power Platform. Він використовується для автоматизації потоків, які є лише візуальними представленнями завдань. Багато початківців, які використовують Power Automate, я бачу, що вони не знають, який потік використовувати для своєї ситуації.

Праворуч є 5 потоків, і коли ви починаєте роботу, Power Automate запитає вас, який тип потоку ви хочете створити. Ви можете вибрати Business Process, Desktop, Automated Cloud, Instant Cloud і Scheduled Cloud. Це дуже багато для початківця, тому що залежно від завдання ви можете вибрати Desktop flow або Scheduled Cloud.

Отже, у цьому підручнику я просто намалював процес прийняття рішень або схему, яку ви повинні пройти, маючи на увазі завдання, яке завжди підкаже вам, який потік використовувати для вашого завдання.

Тож подумайте про завдання, яке ви хочете автоматизувати. Це може бути будь-що повторюване та некреативне, що ви робите щодня, щотижня чи щомісяця. Це неважливо. Зважаючи на це, вам потрібно відповісти на три запитання.

Зміст

• Як вибрати типи потоків Power Automate для створення
• Висновок

Як вибрати типи потоків Power Automate для створення

Перше запитання: чи потребує завдання кілька складних точок взаємодії та чи пов’язані із завданням дані в таблиці за замовчуванням у Dataverse?

Якщо ви не знаєте, що таке Dataverse, ви автоматично переходите до дужки НІ та можете рухатися далі. Але якщо ваша компанія використовує Dataverse і якщо завдання, яке ви хочете автоматизувати, пов’язане з однією з таблиць у Dataverse, ви можете зробити автоматизацію дуже легкою, використовуючи. Потоки бізнес-процесів використовуються разом із таблицями Dataverse, щоб направляти користувачів через багатоетапні процеси.

Наступне, що вам потрібно запитати, припускаючи, що ви тут відповіли НІ (я відчуваю, що, мабуть, більше ніж 99% людей, ймовірно, так це зробить), це яку дію ви хочете автоматизувати .

Тут є дві відповіді. Або ви просто хочете автоматизувати дії, пов’язані з конекторами , або ви хочете, крім того, також автоматизувати дії на робочому столі чи в Інтернеті .

Що таке конектори Power Automate? Це просто конектори сторонніх розробників, які Power Automate використовує для автоматизації дій .

Наприклад, Power Automate Connector є outlook. Дії, пов’язані з конектором Outlook, дозволяють надсилати електронні листи. Це дозволяє створити групу. Це дозволяє вам відповісти на електронний лист, переслати електронний лист, визначити, чи отримано електронний лист у вашій скриньці вхідних чи ні.

Отже, усі ці дії є частиною конектора Outlook. Якщо всі ваші дії включають дії, які вже виконуються за допомогою Power Automate Connector, ви можете піти цим шляхом, і це буде набагато простіше. Однак, якщо у вас є дія, яка не є з’єднувачем Power Automate, вам потрібно вибрати Desktop flow , оскільки тоді її буде охоплено через робочий стіл або Інтернет.

Power Automate має тисячі встановлених роз’ємів. Це речі, які люди зазвичай роблять. Наприклад, якщо ви хочете виконати будь-яку дію на SQL-сервері, у Twitter, 12 Trello чи Slack, для вас уже створено Power Automate Connector.

Більше 90% завдань, які ви хотіли б виконати, є конектор для вас. Ви просто повинні знайти його. І найкращий спосіб зробити це – перейти за цією URL-адресою та просто знайти там конектори.

Наприклад, ви хочете автоматизувати переміщення папки з одного файлу в інший на вашому комп’ютері. Або, скажімо, якщо у вас на комп’ютері є пропрієтарне програмне забезпечення, яке не має Power Automate Connector, то вам потрібно використовувати для нього потік робочого столу.

Останнє запитання, на яке ви хочете відповісти: як ви насправді запускаєте потік? Іншими словами, як ви дізнаєтесь, коли потік насправді починається ?

Існує три типи: подія, клік і час.

Перший — подія ( автоматичний хмарний потік ). Ви бажаєте, щоб потік запускався на основі події ? Тож, припустімо, якщо ваше завдання полягає в тому, щоб створити для себе дію кожного разу, коли ви отримуєте електронний лист від свого боса, це позначено як важливе. Ну, фактична дія полягає в тому, щоб правильно встановити завдання, але тригер заснований на події. Це засновано на події, яка відбувається, і подією є те, що ви отримуєте цей електронний лист. Отже, тоді вам слід вибрати Подія.

Потім у нас є Click ( Instant Cloud flow ), що означає, що ви хочете ініціювати дію в будь-який час . Отже, якщо ви натискаєте кнопку, дія справді відбувається. Деякі способи, які я бачив, наприклад, це використовували, скажімо, якщо ви хочете створити потік у Slack, цей набір надсилає вітальні повідомлення всім після великого засідання керівного комітету, яке ви мали.

Замість того, щоб йти в Slack і надсилати повідомлення кожному окремо, ви можете створити потік, заснований на натисканні кнопки. Ви можете просто зайти в Power Automate, натиснути кнопку, і він просто надішле повідомлення з привітанням усім у вашій групі Slack, усім учасникам вашої зустрічі чи всім, кого ви вкажете. Але тригером є натискання кнопки, яке залежить від того, коли ви хочете це зробити.

Нарешті, ви можете мати потоки на основі часу ( Scheduled Cloud flow ). Це типи потоків, які ви хочете запустити. Наприклад, щотижня, щодня, щогодини, щомісяця, двічі на місяць, тричі на місяць, чотири рази на рік, щоквартально тощо.

Наприклад, ви хочете наприкінці кожного тижня надсилати електронний лист із підсумковим описом усіх клієнтів, яких ви залучали за останні 10 днів. Отже, ви скористаєтеся з’єднувачем електронної пошти, а також з’єднувачем SharePoint, тому що, ймовірно, ваші дані будуть у той час у SharePoint.

Висновок

Таким чином ви визначаєте, який потік використовувати на основі завдання, яке ви насправді хочете автоматизувати. Знову ж таки, ви запитуєте себе, чи вимагає потік кілька складних точок дотику, чи ваші дані містяться в таблиці за замовчуванням? І яку дію Dataverse ви хочете автоматизувати? І як ви хочете запустити потік?

Потоки бізнес-процесів створити найважче, за ними йдуть потоки для настільних комп’ютерів, за ними йдуть решта три потоки.

Я сподіваюся, що все мало сенс. Якщо ні, залиште мені коментар і поставте запитання. Щоб дізнатися більше, перегляньте повне відео цього посібника нижче

Все найкраще!

Генрі