Змініть формати дати за допомогою редактора Power Query
У цьому посібнику ви дізнаєтеся, як перетворити текст у формат дати за допомогою редактора Power Query в LuckyTemplates.
Я хочу показати вам техніку візуалізації даних, яка, на мою думку, є однією з найкращих, які можна використовувати в LuckyTemplates. Зараз існує так багато технік, порівняно з тим, коли я вперше створив цю техніку, але, на мій погляд, вона все ще має багато позитивних сторін, і вона дійсно може продемонструвати величезну кількість інформації на сторінці звіту в дуже ефективний спосіб. Ви можете переглянути повне відео цього підручника внизу цього блогу.
Я говорю про багатопотокові візуальні елементи – на ці конкретні візуалізації можна дивитися різними способами. Це не обов’язково має бути статична візуалізація. Він може динамічно змінювати те, що ви демонструєте, кількома різними способами – я називаю це технікою візуалізації даних кількох різних потоків.
Ось як це виглядає.
Як ви можете бачити на сторінці звіту нижче, я хочу мати можливість переглядати свою візуалізацію тут за часовими рамками. Наприклад, 90 днів або навіть 7 днів. Я також хочу мати можливість перемикатися між різними показниками, скажімо, переглядати мій дохід або прибуток. Отже, ви бачите, що у мене є часові рамки та показники у верхньому правому куті сторінки, де я можу їх переглянути.
Це лише початок того, що може бути можливим, тому що ви можете мати кілька потоків і/або кілька способів, якими ви можете вводити інформацію у візуалізацію та робити її динамічною. Ви можете використовувати фільтри, фрагменти тощо.
Це спосіб додати до звіту додаткову інформацію, яка, звичайно, не міститься у ваших необроблених даних. Для мене це техніка візуалізації даних, яка справді може підняти ваші звіти на новий рівень.
Це частина нашого пакету ресурсів, який ви можете завантажити звеб-сайт і пограйте з ним. Говорячи про моделі даних, я також покажу вам, як ефективно налаштувати вашу модель.
Зміст
Налаштування моделі даних
Ось як LuckyTemplates створює моделі. Я налаштовую його таким чином, який, на мою думку, не є оптимізованим, тому зараз гарний час, щоб показати вам, як я це зробив би.
Я хочу розмістити всі свої таблиці пошуку зверху таким чином.
Я називаю це технікою водоспаду . З моєю моделлю, налаштованою таким чином, я створюю у своїй свідомості картину того, як працюватимуть фільтри, коли я роблю щось у своєму полотні звіту.
Я хочу розмістити свої ключові міри праворуч, а допоміжні таблиці внизу.
Ви бачите, наскільки це стало організованішим. Це схоже на те, як побудувати в голові карту того, як насправді працює ваша модель.
Важливо робити це, коли ви працюєте з розширеними обчисленнями, як-от багатопоточні – для цього існує кілька рівнів.
Отже, давайте зануримося.
Створення опорних таблиць
По-перше, ми починаємо з наших звичайних показників. У нас є дохід, який є дуже простим розрахунком.
я використаві мати кількість, помножену на поточну ціну. Ціна вказана в іншій таблиці, тому я маю скористатися цією функцією.
Я й тут принесу Прибутки. Отже, у нас є дохід і прибуток, і ми хочемо мати можливість подавати їх через ту саму візуалізацію.
Я маю це за датою, але з нашою моделлю ми також можемо легко зробити це клієнтами. Я просто створю іншу таблицю та заміню дату клієнтами в розділі значень.
Звідси я б подумав про те, як я збираюся включити різні обчислення у свій звіт. Як я хочу фільтрувати свої дані? У цьому випадку я вирішив, що хочу зробити це в певні дні, і я хочу зробити це за будь-яким показником (дохід або прибуток).
Для цього я створив допоміжні таблиці. Ви можете створювати ці таблиці дуже легко, не роблячи нічого в Excel або в іншому місці. Просто перейдіть до «Введення даних» і введіть деталі вашої таблиці.
Давайте подивимося на ці таблиці, які я вже створив.
Перший — це те, що я назвав діапазонами дат . У ньому є стовпець «Часові рамки», який є текстовим стовпцем, і це те, що я хочу мати у своєму слайсері. Стовпець «Дні» містить фактичну кількість днів. Потім у мене є стовпець Index, який дозволяє сортувати порядок днів у розділювачі. Отже, це те, що ми збираємося провести через метрики.
Це друга таблиця ( Metric ), яка містить показники, дохід і прибуток.
Ви побачите на сторінці звіту два зрізи в правильному порядку (7 днів, 14 днів, прибутки, доходи тощо). Це те, що робить стовпець Index.
Техніка візуалізації даних: збирання вибраного фрагмента
Тепер ми можемо додати метрику та перетворити її на слайсер. Треба якось заготовити, що тут вибереться.
Отже, ми також введемо тут наші часові рамки . Це збирає те, що ми вибираємо в розділювачі, а потім нам потрібно передати це в обчислення, щоб ми обчислювали лише те, що вибрано. Наприклад, дохід за певний проміжок часу або прибуток за певний проміжок часу.
Ключовим обчисленням для цього є формула, яку я створив, Total Days . Нам потрібно виділити дні, які ми маємо , коли ми вибираємо дні з розділювача часових рамок .
Давайте уважно розглянемо цю формулу.
я використав у цій формулі, що означає, що якщо у вас вибрано одне значення в розділювачі, вам потрібно розпізнати, чи воно істинне чи ні. І так, якщо вибрано одне значення, йдітьтой стовпець, який містить лише дні . Якщо ні, то йди дати .
Тепер я перетягну цю міру та перетворю її на картку, щоб показати нам кількість днів. Якщо нічого не вибрано, я хочу, щоб тут було введено значення , яке є загальною кількістю днів. І по суті, це просто покаже всі продажі з початку часів, тому що нічого не вибрано в розділювачі.
Але якщо я натисну на 30 днів, це дасть нам 30 днів.
Тепер нам потрібно обчислити щось, що обчислює дохід і прибуток лише за певний проміжок часу . І для цього я створив цю формулу загального доходу , куди я вставив показник загальної кількості днів.
У цій формулі поміркуйте над чимробить. Ми все ще хочемо розрахувати дохід, але ми хочемо розрахувати лише за певний період часу. У цьому випадку, коли я вибрав 30 днів, він працює сьогодні мінус 30 днів .
Ми хочемо переглянути це часове вікно лише від сьогоднішнього дня до 30 днів назад. Ми обчислюємо дохід, але потім відкриваємо часове вікно, де дата менша або дорівнює сьогоднішньому дню та більше або дорівнює сьогоднішньому дню мінус 30 днів.
І пам’ятайте, що це може змінитися. Це може бути 90 днів або 180 днів. Це повністю залежить від того, що вибрано в розділювачі часових рамок.
Якщо я перетягну цей показник Загальний дохід у таблицю, ви побачите, що в ньому відображаються суми, визначені діапазоном дат, вибраним у розділювачі.
Потім я виконав точно таку саму техніку з формулою загального прибутку . Все, що я зробив тут, це розмістив міру прибутку всередині.
Я введу це, і ми зможемо переглянути прибуток за 180 днів, 90 днів, 7 днів тощо, залежно від вибору. Ми динамічно проходимо через мій вибір часу.
Тепер я міг би просто зупинитися тут і просто показати дохід і прибуток в одній візуалізації, але я хочу додати ще один потік до цього розрахунку. Я хочу додати його на основі вибору метричного зрізу .
Техніка візуалізації даних: багатопотоковість з використанням SWITCH TRUE
Ця частина насправді не така вже й складна, і це така багаторазова техніка. Я використовую формулу, яка включає . Ця техніка дозволяє нам об’єднати практично будь-який такт в один такт.
Ця формула ( Selection ) в основному оцінює кожен рядок і намагається перевірити, чи він істинний. Ви можете повернути значення, але ви також можете повернути міру.
Тепер я можу це трохи змінити. Замість того, щоб робититут ми матимемо SELECTEDVALUE , тож ми фактично матимемо альтернативний результат, і ми не отримаємо помилку. І я ставлюякщо є проблема. Якщо вибрано Дохід, ми хочемо показати дохід. Таким чином, якщо вибрано «Прибутки», ми хочемо показати загальний прибуток.
На наведеному нижче візуалізації ви можете побачити, що він справді відображає результати доходу, оскільки в розділювачі показників вибрано Дохід . Якщо я виберу Прибуток, буде показано прибуток . Ця формула вибору має дві нитки, які сидять під нею або живляться в неї.
Я створю іншу візуалізацію, щоб ми могли бачити цей показник окремо.
Це техніка візуалізації даних, яку я називаю багатопотоковістю. Я використовую розгалуження та потоки вимірювання через ці динамічні обчислення на основі мого вибору в одній візуалізації.
Ось як я створив цей звіт. Я буквально використовував ту саму міру в кожній окремій візуалізації. Це точно така сама міра (Відбір). Замість простого звіту за датою, клієнтом або місцем розташування, це набагато динамічніший звіт – лише подумайте, скільки різних образів ви можете створити тут.
На цій сторінці я також додав кілька фільтрів, щоб розбити аналіз. Це дозволило мені продемонструвати інший погляд на те, що я зробив би, якби просто продемонстрував дані плати.
Висновок
Подумайте про універсальність, яку ви маєте під рукою за допомогою цієї техніки візуалізації даних. Ви також можете використовувати всі інші чудові прийоми, які можна створити в LuckyTemplates, наприклад спеціальні підказки.
Існує так багато різних способів використання цієї багатопоточної техніки. Особисто я люблю це і використовую, коли це має сенс. Я наполегливо рекомендую включати це у власні звіти. Сподіваємось, вам сподобалося ознайомитися з дещо вдосконаленішою технікою.
Перегляньте посилання нижче, щоб отримати додаткові приклади та відповідний вміст.
здоров'я!
У цьому посібнику ви дізнаєтеся, як перетворити текст у формат дати за допомогою редактора Power Query в LuckyTemplates.
Дізнайтеся, як об’єднати файли з кількох папок у мережі, робочому столі, OneDrive або SharePoint за допомогою Power Query.
Цей підручник пояснює, як обчислити місячне ковзне середнє на базі даних з початку року за допомогою функцій AVERAGEX, TOTALYTD та FILTER у LuckyTemplates.
Дізнайтеся, чому важлива спеціальна таблиця дат у LuckyTemplates, і вивчіть найшвидший і найефективніший спосіб це зробити.
У цьому короткому посібнику розповідається про функцію мобільних звітів LuckyTemplates. Я збираюся показати вам, як ви можете ефективно створювати звіти для мобільних пристроїв.
У цій презентації LuckyTemplates ми розглянемо звіти, що демонструють професійну аналітику послуг від фірми, яка має кілька контрактів і залучених клієнтів.
Ознайомтеся з основними оновленнями для Power Apps і Power Automate, а також їх перевагами та наслідками для Microsoft Power Platform.
Відкрийте для себе деякі поширені функції SQL, які ми можемо використовувати, наприклад String, Date і деякі розширені функції для обробки та маніпулювання даними.
У цьому підручнику ви дізнаєтеся, як створити свій ідеальний шаблон LuckyTemplates, налаштований відповідно до ваших потреб і вподобань.
У цьому блозі ми продемонструємо, як шарувати параметри поля з малими кратними, щоб створити неймовірно корисну інформацію та візуальні ефекти.